Організація і проведення корпоративних заходів.

Як створити корпоративну культуру, яка поліпшить внутрішній клімат в колективі і допоможе фірмі зайняти гідне становище в діловому світі?

Корпоративні заходи дозволять зробити ваш колектив однією командою. Працювати, відпочивати і разом відзначати свята так, щоб це приносило і користь, і задоволення, - бажання будь-якої людини, яка дорожить своїм робочим місцем. Мати згуртований, творчий колектив, колектив людей, які поважають один одного, які роблять одну справу, - мрія будь-якого менеджера. Корпоративне свято - важлива частина життя кожної компанії, невід'ємний елемент корпоративної культури, «цеглинка», що закладається в фундамент позитивного іміджу роботодавця на ринку праці. Організація корпоративних свят - це ідеальна можливість «показати» партнерам, клієнтам і колективу високу динаміку розвитку компанії, її потужний потенціал і стабільність. Корпоративне свято є компонентом організаційної культури, оскільки відповідає визначеним характеристикам. Корпоративне свято є інструментом PR, провідником базових цінностей, носієм елементів фірмового стилю, формою системи внутрішньокорпоративної комунікації та комунікації організації з зовнішнім середовищем. Виходячи з цього, можна стверджувати, що корпоративне свято є одним із складових компонентів ціннісно-нормативної підгрупи організаційної культури компанії, а точніше, входить в комплекс корпоративних традицій.

Корпоративним заходом, або корпоративом, можна назвати будь-який захід, який проводиться від імені компанії-працедавця за участі її співробітників.

1. Організація процесу. Обов'язково закріпіть відповідальних за тими чи іншими етапами заходу. Всі помічники або не задіяні учасники вечора повинні знати, що їм потрібно робити в той чи інший момент свята: коли подати папір або олівці для конкурсу, коли винести або прибрати стільці. Інакше все піде за старим сценарієм: ведучий починає кидатися у пошуках підручного матеріалу для ігор і змагань, а гості в цей час тішать себе розмовами або починають дрімати. Тому будь-яка дрібниця, аж до піднесення в перервах конкурсів ведучому води, повинна бути закріплена за одним з організаторів.

2. Розв'язання творчих питань. Необхідно пропрацювати деталі костюмів, затвердити підсумковий варіант гриму, декорацій і музичного супроводу вечора.

3. Розв'язання фінансових питань. В обов'язковому порядку, плануючи вечірку, прорахуйте необхідну кількість грошей, виберіть і закупіть призи, заготовте продукти харчування для гуляння. Жодна річ, яку необхідно купити для свята, не повинна залишатися на останній день, оскільки в передсвятковому сум'ятті про неї, швидше за все, забудуть.

Насамперед, необхідно визначити спрямованість заходу:

- зовнішня (на партнерів, клієнтів, широкі маси);

- внутрішня (на співробітників фірми).

Вибравши спрямованість, необхідно задуматися про цілі свята.

В якому стилі буде конкретно ваш корпоратив.

Ставлення до корпоративів неоднозначне: одні чекають їх, обдумуючи, що надіти і чим блиснути, для інших це катування нескінченними «веселощами» і навіть алкоголем. Існує статистика, згідно якої після бурхливо проведених корпоративів кожен четвертий співробітник звільняється (як правило, відчуваючи сором за «браві» справи), а кожен п'ятий-розлучається.

Вчені-психологи зробили висновок, що вечірки в офісі можуть дійсно нашкодити не тільки репутації, але і сімейним відносинам. Наближення Нового року створює святковий настрій, очікування радості і веселощів.

Психологи з жалем констатують: часто, перебіг вечірок у нас впадає в крайнощі. В одних випадках корпоратив є немов продовженням робочого дня: ті ж дисципліна, субординація і сувора необхідність тримати себе в руках, «крок вправо, крок вліво - розстріл на місці». В інших випадках люди швидко дістаються до випивки і доводять себе до «необхідної кондиції», у зв'язку з чим всього за кілька годин встигають посваритися, побитися, помиритися і, якщо пощастить, завести інтрижку з колегою. На корпоративі психологи радять дотримуватися правила - відчувайте себе як вдома, але не забувайте, що ви на роботі. Оскільки, що б не відбувалося на вечірці, службові стосунки все одно залишаються... службовими.

Грамотно організована корпоративна вечірка згуртує співробітників, зміцнить командний дух, послужить розвитку корпоративної культури й налагодженню неформальних зв'язків усередині компанії. Добре організований корпоратив краще будь-якого «командного тренінгу».