Классификация и структура event мероприятий

 

Существует много различных классификаций категорий event-услуг.

На наш взгляд, наиболее полной является классификация, разработанная Национальной ассоциацией организаторов мероприятий. В рамках нее выделяют следующие категории event-услуг:

1. корпоративные мероприятия - любые события, поддерживающие бизнес-цели, включая функции управления, корпоративные коммуникации, обучение, маркетинг, стимулирование труда;

2. маркетинговые события - мероприятия, целью которых является поиск контакта с целевой аудиторией клиентов;

3. семинары и конференции - мероприятия, организованные для обмена информацией, дискуссий и обсуждений, консенсуса и решений, образования и построения отношений;

4. фестивали - культурные мероприятия для широкого круга людей, посвященные определенной теме;

5. частные мероприятия - мероприятия, созданные по заказу одного человека или узкой группы людей;

6. благотворительные мероприятия - мероприятия, конечной целью которых является помощь нуждающимся;

7. спортивные события - мероприятия, в которых центральное или ведущее место занимают спортивные события, а гости могут быть как наблюдателями, так и участниками спортивного действа;

8. светские мероприятия - частные мероприятия для узкого круга людей, посвященные конкретному событию: культурному, религиозному, социальному;

9. государственные и гражданские события - мероприятия, организованные для муниципального или государственного правительственного учреждения, политической партии и т.д.

Классификация мероприятий event - маркетинга А. Шумовича представлена ниже в таблице 1.

 

Таблица 1 - Подход А. Шумовича к классификации мероприятий event - маркетинга

Вид мероприятия -	Результаты для участников	Результаты для организаторов
Для прессы Пресс-конференции Пресс-туры	Получение актуальной и достоверной информации из первых рук	Привлечение внимания прессы Публикации Позиционирование компании Антикризисные действия
Выездные мероприятия Презентации Мероприятия по стимулированию сбыта	Получение информации о новинках Получение особых условий для покупок	Увеличение объемов продаж Увеличение лояльности клиентов Привлечение новых клиентов
Развлекательные Корпоративные праздники Внутрикорпоративные праздники для развития командного духа	Развлечение Общение Укрепление коллектива	Повышение лояльности работников Привлечение внимания прессы
Торжественные Банкеты, фуршеты Юбилеи Прием гостей	Формирование традиций Общение Поддержание статуса	Повышение собственного статуса
Благотворительные Благотворительные обеды Концерты Акции по сбору средств	Возможность помочь нуждающимся Общение	Демонстрация социальной ответственности Привлечение внимания прессы
Массовые Городские праздники Фестивали Выставки Концерты	Развлечение Общение	Привлечение спонсоров Поддержание культуры Демонстрация социальной ответственности
Спортивные Спортивные соревнования	Признание достижений Развлечение	Массовая непрямая реклама Привлечение туристов Демонстрация социальной ответственности

 

А. Шумович не выделяет отдельным элементом корпоративные мероприятия, напротив - стремится выделить их виды в отдельные группы. Так он описывает мероприятия развлекательного и торжественного характера как отдельные элементы в классификации и разграничивает их схожесть получением разного результата по окончании мероприятия.

Важно рассмотреть также виды event – мероприятий (Рисунок 4) и их маркетинговые возможности, обозначим основные из них и кратко опишем их особенности.

Рисунок 4- Виды event- маркетинга

Примечание составлено автором на основе источника [41]

 

1) Выставки. Все выставочные мероприятия можно разделить на 2 вида: более редкий – когда устраивается выставка, посвященная исключительно компании и ее продукту, и общеупотребительный – когда происходит участие в какой-то отраслевой выставке. В обоих случаях необходимо учесть, что главный акцент этого мероприятия - демонстрация продукта. У выставок много общего с презентациями, но поскольку это мероприятие более растянутое во времени, со свободным графиком посещения участников, в этом случае нет возможностей выстроить какую-то органичную динамику процесса.

2) Презентации. В основном – это мероприятия закрытого типа, хотя бывают исключения. Презентация продукта: событие на 80% посвященное самому продукту. Поэтому основное ее время должно быть отведено именно ему.

3) Открытие. Открывать с шумом и помпой можно что угодно: от нового бутика до нового завода. Безусловно, шум и помпа будут при этом носить различный характер и масштаб. Это самый популярный формат мероприятий, но при кажущейся простоте, именно мероприятия такого плана сложнее всего сделать удачными и запоминающимися.

По форме проведения различают также коммерческие, некоммерческие и корпоративные события (Таблица 2).

 

Таблица 2 - Формы event - мероприятий

Коммерческие	Некоммерческие	Корпоративные
Концерт	Благотворительный фестиваль	Юбилей
Показ модной одежды	Выставка	Новый год
Вечеринка	Сбор средств	День открытых дверей
Презентация "Печа куча"	Праздник в детском доме	Презентация
Спортивный турнир	Дегустация	Семинар
Тренинг	Флеш-моб	Выезд на природу
и др.	и др.	и др.

 

Таким образом, классифицировать мероприятия одним единственным способом невозможно. Каждый автор, имеет свой опыт, на основании которого он выделяет ту классификацию, которая как можно полно описывает всю сущность явления. Однако стоит отметить, что большинство классификаций имеют общие моменты. Разделение мероприятий идет по основным типам: по аудитории, по типу, и по масштабу мероприятия.