УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. Основными составляющими процесса контроля являются выработка стандартов и

 

Основными составляющими процесса контроля являются выработка стандартов и

критериев, сопоставление с ними реальных результатов, осуществление корректирующих

действий.

Стандарты – это конкретные цели, степень достижения которых может быть из-

мерена. Для каждой из таких целей должны быть определены временные рамки их выпол-

нения и критерии, позволяющие оценить степень их достижения при выполнении работы.

Только четкие количественные показатели позволяют сопоставить конкретные ре-

зультаты работы, конкретные результаты принятых решений с запланированными.

Конечно, не любая цель может быть выражена количественно, но, используя аппа-

рат обследований и опросов, экспертных оценок, можно получить инструментарий, по-

зволяющий пусть в первом приближении, но количественно оценить степень достижения

цели, не имеющей четкого количественного выражения.

Заметим также, что для оценки степени достижения такого рода целей могут быть

использованы косвенные количественные критерии.

Так, например, для оценки степени удовлетворенности работой исполнителей может

служить такой критерий, как процент сотрудников, уволившихся за год из организации.

Отсутствие же возможности измерить результат принятого ранее решения и вы-

полненной работы делает невозможным реальное осуществление контроля.

Измеримость степени достижения цели позволяет определить, выполнены ли уста-

новленные стандарты, т. е. реализовать вторую составляющую процесса контроля.

На этой стадии также важно определить норму допустимого отклонения от стан-

дарта, которая устанавливается с учетом масштаба и поэтому часто может выражаться в

процентах или долях единицы.

На этой стадии принимается решение о целесообразности корректировки принятых

ранее решений.

Основная задача контроля на этой стадии состоит в том, чтобы выявить действи-

тельно важные отклонения, а не мелочи, которые практически не оказывают влияния на

достижение поставленных организацией целей.

Естественно, что затраты на осуществление контроля не должны превышать полу-

ченного в результате осуществления контрольных мероприятий эффекта.

Третья составляющая контроля – принятие необходимых корректирующих решений.

В зависимости от сопоставления результатов выполненной работы, принятого ра-

нее решения со стандартом, если отклонения незначительны, можно ничего не предпри-

нимать.

Если отклонения превышают допустимую норму, то необходимы корректирующие

действия.

Однако может случиться, что изменившаяся ситуация принятия управленческого

решения потребует пересмотра принятых ранее стандартов и установленных норм.

Действительно, если дорога резко изменила направление, то сохранение направле-

ния движения может оказаться для водителя чреватым большими неприятностями.

При установлении системы контроля целесообразно придерживаться таких прин-

ципов, как:

осмысленность и однозначное восприятие стандартов сотрудниками;

двустороннее общение с сотрудниками;

 

ГЛАВА 7. РАЗРАБОТКА И КОНТРОЛЬ РЕАЛИЗАЦИИ