Анализ отклонений.

Анализ отклонений — это процесс определения величины отклонений и выявление причин их образования.

Виды отклонений:

• отклонение затрат основных материалов;

• отклонение прямых трудовых затрат;

• отклонение общепроизводственных расходов.

Каждое из отклонений может быть вызвано изменением за­планированных цены и объема расхода ресурса.

В результате анализа устанавливаются области неэффек­тивности деятельности структурных подразделений и функ­ций организации.

Главное в анализе — установить не только суммы отклоне­ний, а выяснить причину этого отклонения, чтобы руководи­тель мог оперативно и эффективно решить проблемы.

Для учета отклонений от норм используют способы доку­ментирования, инвентарный и расчетный. Способы докумен­тирования и инвентарный применяют для учета отклонений по прямым переменным затратам. Расчетный способ чаще применяется для учета отклонений по косвенным переменным расходам.

Анализ отклонений от норм проводят по видам выпускае­мой продукции, по статьям калькуляции, по местам возник­новения затрат и их причинам.

При этом анализируются нормативные показатели, по ко­торым могут возникнуть отклонения: цена и количество пря­мых материалов, рабочее время, ставка оплаты прямого труда, коэффициент постоянных и переменных общепроизводствен­ных расходов.

Расчет отклонений по прямым материальным затратам можно проводить по цене и количеству:

• по цене:

ΔЗ_м = (Ц_н-Ц_ф)х М_ф,

 

где Ц_н, Ц_ф — цена нормативная и фактическая;

М_н — количество материалов фактическое;

 

• по количеству:

 

ΔЗ_м=(М_с-М_ф)х Ц_н,

 

где М_н — количество материалов нормативное.

Расчет отклонений по прямым трудовым затратам прово­дят по ставкам и производительности:

• по ставке:

 

ΔЗ_т = (С_н- С_ф)х Т_ф,

 

• по времени (производительности):

 

ΔЗ_т = (Т_н-Т_ф)хС_н,

 

где С_н, С_ф — ставка нормативная и фактическая;

Т_н, Т_ф — время нормативное и фактическое.

Анализ отклонений общепроизводственных расходов бо­лее сложный и учитывает общее отклонение между фактиче­скими и нормативными общепроизводственными расходами, коэффициентов переменных и постоянных общепроизвод­ственных расходов, контролируемое отклонение и отклонение по объему.

Фактическая себестоимость калькуляционной единицы определяется по формуле:

 

S_факт ⁼ S_норм + ΔЗ+ О,

 

где S_норм — нормативная себестоимость;

ΔЗ — величина изменений норм;

О — величина отклонений от норм.

Возможность учета отклонений от норм является одним из важных преимуществ нормативного метода. Своевременное выявление причин отклонений позволяет выявить резервы снижения себестоимости, оперативно принять управленческое решение, оптимизировать производственные затраты.

Роль анализа отклонений существенно снижается, когда большинство затрат не зависит от изменений в объеме произ­водства.

В условиях перехода от традиционной производственной среды к высокотехнологической, где большую часть издержек производства занимают постоянные затраты, нормативный метод учета затрат начинает вытесняться методами учета за­трат по усеченной себестоимости, примером которых может служить метод «директ-кост».