Система показателей обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов

В каждой организации ведется учет численности работников. Среднесписочная численность работников – это число работников списочного состава на определенную дату. В состав среднесписочной численности работников входят:

– списочный состав;

– совместители (внешние, внутренние);

– лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.).

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники. [19]

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Весь персонал предприятия делится на две группы: промышленно-производственный персонал (ППП) и персонал непромышленных хозяйств. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов.

Руководители – это наемные работники, выполняющие управленческие функции. К ним относятся директор, начальники, заведующие, председатели, мастера, главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер и другие) и их заместители.

Специалисты – это наемные работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами. К ним относятся администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, математики, нормировщики, социологи, маркетологи и другие.

Технические исполнители – наемные работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. К ним относятся агенты, делопроизводители, статистики, стенографисты и другие.

Рабочие – это трудящиеся, непосредственно связанные с созданием продукции или обеспечением нормального хода производства.

В зависимости от характера трудовой деятельности персонал организации подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

Профессия – определенный вид деятельности работника, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, приобретенных в результате специального обучения.

Специальность – вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков.

Квалификация – степень и вид профессиональной подготовки работника, наличие у него знаний, умения и навыков, необходимых для выполнения работы или функций определенной сложности, которая отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях. [7]

В зависимости от квалификации работники предприятия подразделяются на работников материального производства и работников управления.

Работники материального производства – это работники предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью. К нему относятся все работники основных производственных участков, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов, находящихся на балансе предприятия, управленцы предприятием со всеми отделами и службами.

Работники материального производства подразделяются на две основные группы: основные работники и вспомогательные.

Работники основные непосредственно участвуют в процессе производства продукции.

Работники вспомогательные участвуют в обслуживании производственного процесса.

К работникам управленияотносят:

– руководителей предприятия, основной функцией которых является стратегическое планирование и руководство предприятием (директор, заместители директора и главные специалисты);

– специалистов предприятия, основной функцией которых является ведение бухгалтерского учета, планирование экономической, инженерно-технической деятельности и др. (бухгалтера, экономисты, инженеры и др.);

– служащих, основной функцией которых является ведение делопроизводства, выдача заработной платы (секретарь, кассир и др.). [12]

Данные о работниках организации систематизируются в штанном расписании. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатное расписание и штатную структуру организация самостоятельно разрабатывает и фиксирует в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию о численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Наиболее оптимальным периодом может быть один год. [15]

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц и делением этой суммы на 12.

Среднегодовая численность работников определяется путем деления отработанного времени (чел.-час, чел.-дни) работниками хозяйства за год на годовой фонд рабочего времени. [24]

Количественная характеристика трудовых ресурсов во времени и по темпам изменения округляется с помощью абсолютных и относительных показателей: абсолютного прироста, темпов роста и прироста, трудовых ресурсов.

Абсолютный прирост – разность между численностью трудовых ресурсов на начало и конец определенного периода. Темп роста трудовых ресурсов – отношение численности трудовых ресурсов на конец и начало периода. Темпы прироста трудовых ресурсов – отношение абсолютной величины соответствующего прироста к численности трудовых ресурсов на начало периода, для которого исчисляется показатель.

На практике персонал находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров. [26]

Трудовые ресурсы определяются эффективностью их использования.

Существует система, где отображены основные показатели обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов.

1) коэффициент трудовых ресурсов в общественном производстве рассчитывается по формуле 2.1.

(2.1)

где К_у – коэффициент участия трудовых ресурсов в общественном производстве,ТР_ф – трудовые ресурсы, участвующие в производстве, ТР_н – наличие трудовых ресурсов;

2) коэффициент использования рабочего времени трудовыми ресурсами рассчитывается по фомуле 2.2.

(2.2)

где К_г – коэффициент использования рабочего времени трудовыми ресурсами, В_гф– отработанное рабочее время,В_гн – годовой фонд рабочего времени;

3) коэффициент обеспеченности трудовыми ресурсами рассчитывается по формуле 2.3.

(2.3)

где К_об – коэффициент обеспеченности трудовыми ресурсами, ТР – трудовые ресурсы, S_{сх уг}– площадь земель;

4) коэффициент текучести кадров определяется по формуле 2.4.

(2.4)

где К_тек – коэффициент текучести кадров, ТР_ув – число уволенных работников, ТР – трудовые ресурсы;

Основные показатели сезонности труда:

1) коэффициент сезонности, который рассчитывается по формулам 2.5, 2.6:

(2.5)

где К_с – коэффициент сезонности, ЗТ_max – затраты максимальные, ЗТ_ср – затраты средние;

(2.6)

где К_с – коэффициент сезонности, ЗТ_min – затраты минимальные, ЗТ_ср – затраты средние;

2) коэффициент размаха сезонности рассчитывается по формуле 2.7.

(2.7)

где К_{размаха}– коэффициент размаха, ЗТ_max – затраты максимальные, ЗТ_min – затраты минимальные.

Чем ближе коэффициент размаха сезонности к 1, тем ниже уровень сезонности использования трудовых ресурсов, тем выше эффективность использования трудовых ресурсов. [28]

В среднем по Республике Беларусь сезонность по коэффициенту сезонности составляет 1,16, а по размаху сезонности – 0,82.