Безвозмездное получение запасов

Одним из источников получения запасов для бюджетных организаций является благотворительная помощь, безвозмездно предоставленные дру­гими организациями, предприятиями товарно-материальные ценности.

Запасы, полученные бюджетной организацией безвозмездно, прини­маются комиссией, созданной приказом руководителя учреждения, в со­став которой обязательно должны быть включены работник бухгалтерии и представитель вышестоящей организации. Приемка ценностей произ­водится путем пересчета, взвешивания в присутствии материально ответ­ственного лица. На принятые материальные ценности комиссия состав­ляет акт приемки, в котором указываются наименование, количество и стоимость полученных матери&тьных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды. Данные акта приемки являются основа­нием для отражения в учете поступивших запасов.

Согласно требованиям Инструкции № 125 первоначальной стоимостью запасов, полученных бюджетной организацией безвозмездно, является их справедливая стоимость, которая и должна быть указана в акте приемки.

Учет запасов, полученных в качестве гуманитарной помощи, в бухгал­терии и у материатьно ответственных лиц ведется в обшем порядке, одна­ко отдельно от запасов, приобретенных учреждением за счет средств об­щего фонда или специального фонда сметы доходов и расходов.

В бухгалтерском учете операции по безвозмездному получению запа­сов бюджетными организациями отражаются такими записями:

 

 

 

 

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
	Получены в качестве гуманитарной помощи:
— строительные материалы
— продукты питания
—медикаменты и перевязочные средства
— канцелярские принадлежности

Стоимость запасов, безвозмездно полученных бюджетными органи­зациями, не подлежит налогообложению, так как согласно п.п. 7.11.2 ст. 7 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, с изменениями и дополнениями, от налогообложения осво­бождаются доходы неприбыльных организаций, полученные в виде средств или имущества, которые поступают безвозмездно или в виде безвозвратной финансовой помощи, или добровольных пожертвований.

Данные о материальных ценностях, полученных бюджетной организа­цией в качестве гуманитарной помощи, приводятся в объяснительной запис­ке к квартальному и годовому отчету, а также в с|юрме № 6 «Отчет о движении материальных ценностей» в строке 170 «В том числе получено бесплатно».

160 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета з бюджетных учреждениях

Помимо указанных форм отчетности бюджетные организации должны показать данные о безвозмездно полученном имуществе (запасах) в Отчете об использовании средств неприбыльными организациями, порядок за­полнения которого утвержден приказом ГНАУ от 16.01.98г. №27. Стоимость имущества, полученного бюджетной организацией как безвозвратная фи­нансовая помощь, безвозмездные поступления, отражается по строке 2; иму­щества, поступившего в качестве добровольных пожертвований, — построке 4, а поскольку стоимость указанного имущества освобождается от налогообложения, то их стоимость также приводится по строке 23 Отчета об использовании средств неприбыльных организаций и учреждений.

7.3 Учет использования запасов

Материальные ценности со склада бюджетной организации могут от­пускаться на хозяйственные нужды, для переработки, на сторону.

Выдача запасов со склада (из кладовой) бюджетной организации осу­ществляется на основании документов установленной формы, которые утверждаются руководителем учреждения. В бюджетных учреждениях для оформления выдачи запасов применяются следующие документы:

 

Название формы	Номер Порядок заполнения формы!	Примечание
	г з
Наклад­ная (требова­ние)	3-3	Предназначена для оформления выдачи запа­сов со склада сторонним организациям, а также для оформления перемещения запасов внутри учреждения	Выписывается бухгалтерией в двух экземплярах н утверждается руководителем учреждения
Меню-требова­ние на выдачу продук­тов питания	3-4	Применяется для отпуска со склада продуктов питания. Меню-требование составляется вра­чом (диетсестрой) и работником бухгалтерии ежедневно на основании данных о количестве лиц, получающих питание, и норм раскладки продуктов питания В меню-требовании врач (диетсестра) в числителе указывает количест­во продуктов питания для приготовления одной порции каждого блюда в соответствии с утвержденными нормами питания на одного больного (в учебных заведениях, дошкольных учреждениях— на одного ребенка), а работ­ник бухгалтерии в знаменателе приводит ко­личество продуктов питания, необходимое для приготовления всех порций данного блюда Меню-требование с подписью лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графи­ком документооборота Принимая меню-требование, работник бухгалтерии об'язатель-но проводит сверку количества лиц, получа­ющих питание, с фактическим наличием лиц, которым назначено питание, на определенную дату	Меню-требование составляется в двух экземплярах, один из которых с распиской повара о получении продуктов питания остается у лица, выдавшего продукты питания (заведующий складом), а второй — у повара

 

162 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

 

Названиеформы	Номер формы	Порядок заполнения	Приме­чание
Путевойлист*		На основании данных путевых листов производится списание израсходованного топлива. Списание осуществляется исходя из фактического расхода топлива, но не выше норм расходов, установленных для отдельных марок автотранспорта**

* Формы путевых листов и порядок их заполнения утверждены следующими документами:

по легковым автомобилям — Инструкцией о порядке применения путевом листа служебном легкового автомо­биля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 17.02.98 г. № 74: по груювым автомобилем — Инструкцией о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транс­портной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы, ут­вержденной приказом Минстата Украины и Минтранса Украины от 07. 08. 96 г. № 228/253.

** Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте утверждены приказом Министерства транспорта Украины от I0.02.98г. №43

Отпуск запасов для использования, в производство, для продажи или другое выбытие производится по балансовой стоимости или по средневзве­шенной себестоимости.

При применении метода списания запасов по балансовой стоимости за­пасы списываются по стоимости, отраженной в балансе. Суть данного ме­тода состоит в том. что стоимость выбываемых запасов определяется от­дельно, но каждой единице запасов. Такой метод целесообразно приме­нять при небольшом количестве выбываемых запасов, когда легко можно отследить, по какой стоимости выбываемые запасы были зачислены на ба­ланс. При этом в учреждении должен быть организован индивидуальный учет по каждому виду запасов.

Метод средневзвешенной себестоимости применяется при наличии в учреждении большого количества однотипных запасов, приобретенных по разным ценам.

Средневзвешенная себестоимость рассчитывается путем деления сум­марной стоимости остатка запасов на начало отчетного периода и стоимос­ти полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запа­сов на начало отчетного периода и полученных в отчетном периоде запасов.

Применение этого метода списания запасов требует определения сред­невзвешенной себестоимости по каждому виду запасов. При этом исчис­ление средневзвешенной себестоимости запасов осуществляется перио­дически или при каждом получении партии запасов.

Расчет средневзвешенной себестоимости единицы запасов можно представить в виде формулы:

Глава 7. Учет запасов