Глава 8. Учет расчетов
Бюджетные организации в ходе исполнения смет доходов и расходов осуществляютрахчичные расчеты: по заработной плате, по стипендиям, с подотчетными лицами, с прочими дебиторами и кредиторами. 8.1 Расчеты по заработной плате Наибольшую часть всех расходов, осуществляемых в бюджетных учреждениях, занимают расходы на оплату труда. Финансирование расходов на оплату труда работников бюджетных организаций, как. впрочем, и осуществление всех расходов, производится в пределах ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов на эти цели. Планирование расходов на оплату труда при составлении сметы осуществляется согласно требованиям Порядка № 17. Фонд заработной платы работников штатного состава планируется и учитывается по коду экономической классификации расходов 1110 «Оплата труда работников бюджетных учреждений». Основными документами, определяющими порядок оплаты труда работников бюджетных организаций, являются: - Инструкция о порядке исчисления заработной платы работников образования, утвержденная приказом Министерства образования Украины от 15.04.93 г. № 102, с изменениями и дополнениями; - Инструкция об оплате труда и размерах ставок заработной платы профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений, утвержденная приказом Министерства образования Украины от 02.04.93 г. № 90, с изменениями и дополнениями; - Условия оплаты труда работников учреждений здравоохранения и учреждений социальной зашиты населения, утвержденные приказом Министерства труда и социальной политики Украины, Министерства здравоохранения Украины от 06.04.2001 г. № 161/137; 180 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях - Приказ Министерства культуры и искусств Украины от 19.04.2001 г. № 204, с изменениями и дополнениями «Об упорядочении условий оплаты труда работников бюджетных учреждений, заведениіі и организаций культуры»; - Постановление Кабинета Министров Украины от07.02.2001 г. № 134, с изменениями и дополнениями «Об упорядочении условий оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы»; - Постановление Кабинета Министров Украины от 14.08.2001 г. № 1045 «О повышении должностных окладов (ставок заработной платы) и почасовой оплаты труда работников учреждений и заведений образования»; - Положение о порядке выплаты надбавки за стаж работы в научной сфере, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 22.06.99 г. № 1П0; - Постановление Кабинета Министров Украины от 13.12.99 г. № 2288 «Об упорядочении условий оплаты труда работников аппарата органов исполнительной власти, местного самоуправления и их исполнительных органов, органов прокуратуры, судов и других органов и др.» Этими документами установлен порядок оплаты труда работников заведений образования, науки, здравоохранения, социального обеспечения, культуры, физкультуры и спорта, архивных учреждений, органов исполнительной власти, местного самоуправления и других учреждений, финансируемых из бюджета. Для каждого из этих учреждений существуют определенные особенности начисления заработной платы, которые установлены вышеперечисленными документами. Начисление заработной платы работникам производится на основании штатного расписания, приказов о приеме, перемещении и увольнении, табеля учета использования рабочего времени и других документов. Типовые формы первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате утверждены приказом Министерства статистики Украины от 22.05.96 г. № 144. Начисление заработной платы производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. За первую половину месяца работникам может выдаваться аванс, размер которого составляет 50% месяч -ной заработной платы за вычетом сумм налогов, подлежащих удержанию. Выплата аванса производится по платежной ведомости ф. № П-53. Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производятся по расчетно-платежной ведомости ф. № П-50, в которой указывают табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, произведенных удержаний. Расчетио-платежные ведомости подписывают работники, составившие и проверившие их. Разрешение на выплату подписываютруководитель Глава 8. Учет расчетов учреждения и главный бухгалтер. В централизованных бухгалтериях рас-четно-платежные и платежные ведомости подписывают составители и руководитель обслуживаемого подразделения, а разрешение на выплату дает руководитель учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главный бухгалтер этого учреждения. В случае нарушения сроков выплаты заработной платы работникам предусмотрена выплата компенсации в соответствии с требованиями Положения о порядке компенсации работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 20.12.97 г. № 1427, с изменениями и дополнениями. Согласно ст. 6 Закона Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050-111 компенсация работникам бюджетных учреждений выплачивается за счет средств соответствующего бюджета. Из заработной платы работников бюджетных учреждений производятся следующие удержания: обязательные: • подоходный налог (в соответствии с Декретом Кабинета Министров Украины «О подоходном налоге с граждан» от 26.12.92 г. № 13-92, с изменениями и дополнениями); • сбор на обязательное государственное пенсионное страхование в размере 1 % от совокупного налогооблагаемого дохода, если он не превышает 1 50 грн., и 2 % - в случае если совокупный налогооблагаемый доход превышает 150 грн. (в соответствии с Законом Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» от 26.06.97г. №400/97-ВР, с изменениями и дополнениями). Для работников, имеющих статус государственного служащего или занимающихдолжности, работа на которых зачисляется в трудовой стаж, дающий право на получение пенсий в соответствии с Законами Украины «О государственной службе», «О прокуратуре», «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов», «О научной и научно-технической деятельности», «О статусе народного депутата Украины», «О Национальном банке Украины», Таможенным кодексом Украины, Положением о помощнике-консультанте народного депутата Украины, предусмотрены дифференцированные ставки удержаний сбора в Пенсионный фонд: • 1 % от суммы дохода, не превышающей 150 грн.; • 2 % от части дохода в пределах от 151 грн. до 250 грн.; • 3 % от части дохода в пределах от 251 грн. до 350 грн.; • 4 % от части дохода в пределах от 351 грн. до 500 грн.: • 5 % от суммы дохода, превышающей 501грн.; • взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, удерживаемый из сумм оплаты труда, которые включают основ- 182 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях ную и дополнительную заработную плату, в том числе в натуральной форме, и подлежат обложению подоходным налогом с граждан в размере 0,25 % - для наемных работников, заработная плата которых ниже 150 гри. и 0,5% -для наемных работников, заработная плата которых более 150 грн. (в соответствии с Законом Украины «Обобщеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-111 и Законом Украины «О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования» от 11.01.2001 г. №2213-111); • взнос в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, удерживаемый из суммы оплаты труда, включающей основную и дополнительную заработную плату, в том числе в натуральной форме, которая подлежит обложению подоходным налогом с граждан в размере 0,5 % (в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы» от 02.03.2000 г. № 1533-Ш и Законом Украины «О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного соци-ачьного страхования» от 11.01.2001 г. №2213~Ш); необязательные: - профсоюзные взносы в размере 1 % от совокупного налогооблагаемого дохода; - суммы по исполнительным документам (согласно постановлению Кабинета Министров Украины «О видах заработка (дохода), подлежащих учету при удержании алиментов» от 26.02.93 г. № 146, с изменениями и дополнениями); - по решению администрации. В бухгалтерском учете для расчетов по заработной плате с работниками бюджетных учреждений Планом счетов предусмотрен субсчет 661 «Расчеты по заработной плате». По кредиту субсчета 661 отражается начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, по дебету — суммы выплаченной заработной платы, пособий, а также суммы удержаний, депонированные суммы. Основные хозяйственные операции по расчетам с работниками приведем ниже.
На основании расчетно-платежных ведомостей составляется мемориальный ордер № 5. В учреждениях, где составляется несколько расчетно-платежных ведомостей, и в централизованных бухгалтериях составляется свод по ф. 405 (мемориальный ордер № 5). К мемориальному ордеру должны прилагаться все документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы. 184 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях 8.2. Расчеты по стипендиям В учебных заведениях значительная часть текущих расходов связана с выплатой стипендий, которые планируются и учитываются по коду экономической классификации расходов 1342 «Стипендии». Стипендия представляет собой денежное обеспечение, регулярно предоставляемое лицам, которые обучаются на дневных отделениях высших учебных заведений, а также лицам, проходящим подготовку в аспирантуре и докторантуре, независимо от других выплат, предусмотренных законодательством Украины. Порядок назначения, выплаты и размеры стипендий учащихся, студентов, курсантов, слушателей, клинических ординаторов, аспирантов и докторантов установлены постановлением КМУ от 08.08.2001 г. № 950. Стипендия назначается студентам, учащимся, зачисленным (переведенным) в учебное заведение по результатам сессии с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором закончилась сессия в соответствии с учебным планом. До первой сессии стипендия назначается в минимальном размере. Предприятия, организации и учреждения независимо от форм собственности, которые заключили индивидуальные договоры со студентами и слушателями подготовительных отделений, выплачивают стипендии за счет своих средств согласно условиям договора. Такие стипендии могут выплачиваться через учебные заведения по договоренности с руководителями этих заведений путем перечисления им в установленные сроки соответствующих сумм. Списки студентов (учащихся), которым назначена стипендия, утверждаются приказом ректора (директора). В соответствии с Планом счетов учет расчетов по стипендиям ведется на субсчете 662 «Расчеты со стипендиатами». По кредит)' субсчета 662 отражается начисление стипендии, а по дебету — суммы удержаний, а также не полученные в срок стипендии. В бухгалтерском учете операции по расчетам со стипендиатами отражаются такими записями:
Глава 8. Учет расчетов _______________________________________________ 185 На основании данных расчетно-платежных ведомостей составляется мемориальный ордер № 5. К мемориальному ордеру прилагаются документы, являющиеся основанием для начисления стипендии. 8.3. Расчеты по служебным командировкам Основными документами, определяющими порядок направления работников бюджетных организаций в служебную командировку, являются: - Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за 13.03.98 г. № 59, в редакции приказа Министерства финансов Украины от 10.06.98г. № 146 (далее - Инструкция № 59);
- Постановление Кабинета Министров Украины «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу» от 23.04.99 г. № 663, с изменениями и дополнениями (далее - постановление № 663); - Постановление Кабинета Министров Украины «Об упорядочении служебных командировок руководителей органов государственной исполнительной власти» от 27.06.96 г. № 682, с изменениями и дополнениями (далее - постановление № 682); - Постановление Кабинета Министров Украины «Об усовершенствовании порядка осуществления служебных командировок за рубеж» от 11.02.92г. №698, с изменениями и дополнениями (далее - постановление № 698). Согласно Инструкции № 59 служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Направление работника в командировку осуществляет руководитель бюджетной организации или его заместитель путем оформления приказа (распоряжения), в котором указывается пункт назначения, наименование учреждения (организации), на которое командируется работник, срок и цель командировки. Решение о направлении в служебную командировку руководителей Центральных и местных органов исполнительной власти принимается согласно требованиям постановления № 682. а при командировании их за границу - в соответствии с постановлением № 698. Срок командировки работников определяется руководителем организации или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней Для командировки на территории Украины и 60 - для командировки за границу. 186 Раздел второй. Осооенности оухгалтерского учега в оюджетных учреждениях На основании приказа (распоряжения) ответственное лицо бюджетной организации выписывает командированному работнику командировочное удостоверение по форме, утвержденной приказом Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.97 г. № 260. Кроме того, в обязанности лица, ответственного за регистрацию лиц, направляемых в командировку, включается регистрация командировочных удостоверений в специальном журнате. Командированного работника необходимо обеспечить авансом в пределах сумм, необходимых для оплаты проезда, найма жилого помещения и суточных. В отличие от командировок работников предприятий всех форм собственности, для государственных служащих идругих лиц, командируемых предприятиями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств (далее — работники бюджетных организаций). Инструкцией N° 59 и постановлением № 663 установлены дополнительные ограничения. Во-первых, расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах и расходы на проезд городским транспортом общего пользования по месту командировки, оплачиваются за счет суточных. Во-вторых, расходы стоимости проживания сверх установленных предельных норм и оплата расходов на перевозку более 30 кг багажа, расходы на проезд в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по I - 4 группам тарифных ставок, на судах речного фіота в каютах 1 и 2-й категорий, а также воздушным транспортом по билетам 1 класса и бизнес-класса возмещаются в каждом отдельном случае согласно подтверждающим документам в оригинале только по разрешению руководителя организации. Командированному работнику при наличии подтверждающих документов возмещаются расходы: - на бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (стирка, чистка, глажение одежды, ремонт обуви или белья), но не более 10 % норм суточных расходов для страны, куда командируется работник за все дни проживания; - на бронирование мест в гостиницах в размерах не более 50 % стоимости места за сутки; - на пользование постельными принадлежностями в поездах; - на пользование в гостиницах холодильником и телевизором; - на комиссионные в случае обмена ватюты. Дополнительные ограничения возмещения суточных расходов установлены для работников бюджетных организаций, командированных за границу. Глава 8. Учет расчетов Среди основных ограничений выделим следующие: - суточные расходы за время пребывания в командировке, включая день отъезда и приезда, выплачиваются по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник: - в случае осуществления командировок в несколько стран в течение суток суточные выплачиваются в размере среднего арифметического норм, установленных для этих стран: - если командированный работник в соответствии с условиями приглашения обеспечивается принимающей стороной бесплатным питанием в стране командировки (в пути) или если стоимость питания включается в счета на наем жилого помещения без определения конкретной суммы, то суточные возмещаются в процентах к установленным нормам: 80 % - при одноразовом питании, 55 % - при двухразовом, 35 % - при трехразовом. После возвращения из командировки работник в течение трех дней должен предоставить отчет об израсходованных суммах. За превышение установленных сроков использования выданной под отчет нашчности и за выдачу наличности без полного отчета относительно сумм, выданных ранее в соответствии с Указом Президента Украины от ] 2.06.95 г. № 436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности», с изменениями и дополнениями, к учреждению применяются финансовые санкции в виде штрафа в размере 25 % выданных под отчет сумм. В бюджетных учреждениях командировочные расходы осуществляются за счет средств, предусмотренных сметой доходов и расходов по коду экономической классификации расходов 1140 «Командировочные расходы». Учет расчет с подотчетными лицами ведется на счете 362 «Расчеты подотчетными лицами v. Операции по расчетам с подотчетными лицами в бухгаттерском учете отражаются такими записями: 188 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
На субсчете 362 могут также учитываться расчеты, возникающие при осуществлении представительских расходов. Нормы средств на представительские цели, рекламу и выплату компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок и порядок их расходования утверждены приказом Министерства финансов Украины. Министерства экономики Украины от 12.11.93г. №88. Представительские расходы осуществляются засчетсредств, предусмотренных сметой доходов и расходов по коду экономической классификации расходов 1139 «Оплата прочих услуг и прочие расходы». Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости ф. 386 (мемориальный ордер № 8). записи в кото- Глава 8. Учет расчетов рую производятся по каждому подотчетному лицу. Операции по расчетам с подотчетными лицами, которые осуществляются за счет средств специального фонда, ведутся в отдельном ордере. В учреждениях с незначи1"ельным количеством подотчетным лиц аналитический учет расчетов ведете^ по каж" дому подотчетному лицу на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292). 8.4. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами Бюджетные учреждения в процессе исполнения сметы осуществляют расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Для учета этих расчетов применяются счета: 35 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 36 «Расчеты с разными дебиторами»; 63 «Расчеты за выполненные работы»; 67 «Расчеты по прочим операциям и кредиторам». Рассмотрим субсчета, предназначенные для учета расчетов с поставщиками за полученные материальные ценности; 364 «Расчеты с прочими дебиторами» и 675 «Расчеты с прочими кредиторами». Применение субсчета 364 или 675 зависит оттого, какая операііия была осуществлена первой: перечисление (получение) предоплаты либо получение (отгрузка) материальных ценностей. При осуществлении предварительной оплаты счетов поставіДиков за материальные ценности и услуги, которые будут поставлены или предоставлены бюджетному учреждению в будущем, или при отгрузке учреждением материальных ценностей и предоставлением услуг, плата за которые будет произведена позже, производится запись по дебету субсчета 364 «Расчеты с прочими дебиторами» и кредиту счетов учета денежных ср<^ств (31 «Счета в банках», 32 «Счета в казначействе»). Стоимость полученных материальных ценностей и услуг, оплаченных бюджетным учреждением ранее, отражается записью по дебету счетов учета запасов (20 «Производственные запасы», 21 «Животные на вьіраіДивании и откорме», 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы>>- 23 «Материалы и продукты питания») и кредиту субсчета 364. Субсчет 364 используется также при расчетах за предоставлен^ые платные услуги. По дебету субсчета 364 отражается начисление соответствующей платы (за обучение в высших учебных заведениях, за подготОвкУ кал~ ров и повышение квалификации, за коммунальные услуги сданноґо в аренду помещения, за пользование общежитием и др.), а по кредиту — ее поступление. Приведем корреспонденцию счетов с применением субсчета 364 «Расчеты с прочими дебиторами»: 190 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
*Данная запись производится при приобретении запасов за счет средств специального фонда учреждениями, зарегистрированными в качестве плательщиков НДС. Аналитический учет расчетов по субсчету 364 «Расчеты с прочими дебиторами* ведется в накопительной ведомости ф. 408 (мемориальный ордер № 4). Записи в мемориальном ордере № 4 осуществляются отдельно по каждому дебитору и в разрезе кодов экономической классификации расходов. При этом записи производятся позиционным методом — по каждой операции, которая подтверждена соответствующим документом (платежным поручением, счетом-фактурой и т.п.). Учет операций по расчетам с дебиторами, которые осуществляются за счет средств специального фонда, ведется в отдельном мемориальном ордере. Для расчетов с поставщиками за полученные материальные ценности, плата за которые будет перечислена позже, или при зачислении денежных средств за материальные ценности и услуги, которые будут отгружены (предоставлены) учреждением в будущем, используется субсчет 675 «Расчеты с прочими кредиторами». Стоимость полученных материальных ценностей и услуг, за которые учреждение рассчитается в будущем, отражается записью по дебету счетов учета запасов (20 «Производственные запасы», 21 «Животные на выращивании и откорме». 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 23 «Материалы и продукты питания») и кредиту субсчета 675 «Расчеты с прочими кредиторами». Средства, перечисленные поставщикам за полученные материальные ценности, отражаются по дебету субсчета 675 «Расчеты с прочими креди- Глаза 8. Учет расчетов торами» и кредиту счетов учета денежных средств (31 «Счета в банках», 32 «Счета в казначействе»). Приведем корреспонденцию счетов по учету расчетов с прочими кредиторами:
* Данная ітись производится при приобретении запасов за счет средств специального фонда учреждениями, зарегисприроеанными в качестве плателыциков НДС Распространенной является ситуация, когда в связи с отсутствием денежных средств на оплату счетов поставщиков или подрядчиков возникает кредиторская задолженность, которая может числиться на балансе бюджетной организации не один год. С целью ограничения взятия обязательств на осуществление расходов в пределах бюджетных ассигнований приказом Государственного казначейства Украины от 08.05.2001 г. № 73 утвержден Порядок списания кредиторской задолженности бюджетных учреждений, срок исковой давности которой истек (далее - Порядок № 73). Указанным документом определен порядок списания кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, установленный, согласно ст. 71 Гражданского кодекса, в размере 3 лет. Для определения кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая является безнадежной к погашению, в бюджетной организации по приказу руководителя создается комиссия. Инвентаризацию расчетов с целью определения кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая является безнадежной к погашению, может проводить как отдельно созданная комиссия, так и ежегодно создаваемая инвентаризационная комиссия. 192 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Состав комиссии определяется руководителем бюджетной организации самостоятельно. В ее состав обязательно должен быть включен главный бухгалтер или его заместитель и работник бухгалтерии, который ведет учет расчетов. По результатам инвентаризации расчетов комиссия составляет акт произвольной формы, где указывает: - сумму кредиторской задолженности; - название и местонахождение кредитора; - мероприятия, проводившиеся для ее ликвидации (письма, направ Акт результатов инвентаризации утверждается руководителем бюджетной организации. После этого акт результатов инвентаризации бюджетная организация передаетсвоей вышестоящей организации для принятия решения о целесообразности списания. Вышестоящая организация рассматривает этот акт и выносит свое решение. В случае если принято решение о списании такой задолженности, издается приказ о списании с учета подведомственного учреждения кредиторской задолженности. Такой порядок списания кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности предусмотрен по задолженности как по общему фонду, так и по специальному. Исключение составляет кредиторская задолженность по собственным поступлениям бюджетных организаций, перечень которых утвержден приказом Министерства финансов Украины от 25.12.2000 г. № 347. К собственным поступлениям бюджетных организаций относятся: - специальные средства бюджетных организаций; - суммы, относящиеся к прочим собственным поступлениям бюджетных организаций; - средства, получаемые бюджетной организацией на выполнение отдельных поручений. По такой задолженности решение о списании принимает руководитель бюджетной организации самостоятельно. В этом случае информация о списании с учета кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, только доводится до сведения своей вышестоящей организации. Основанием для списания кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, относящейся к собственным поступлениям бюджетной организации, является приказ руководителя непосредственно бюджетной организации. В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек, производится с кредита субсчета 675 «Расчеты с прочими кредиторами» на результат исполнения сметы в следующем порядке. Глава 8. Учет расчетов При списании кредиторской задолженности по общему фонду — в дебет субсчета 431 «Результат исполнения сметы по общему фонду». При списании кредиторской задолженности по специальному фонду, в том числе по прочим собственным поступлениям — в дебет субсчета 432 «Результат исполнения сметы по специальному фонду». Сумма кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражается в Отчете о задолженности бюджетных организаций ф. № 7 в графе 11 «Кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек», а кредиторская задолженность, списанная по истечении срока исковой давности, - в графе 12 «Кредиторская задолженность — списанная». Аналитический учет расчетов по субсчету 675 «Расчеты с прочими кредиторами» ведется в накопительной ведомости ф. 409 (мемориальный ордер № 6). Записи в мемориальном ордере № 6 осуществляются отдельно по каждому кредитору и в разрезе кодов экономической классификации расходов. При этом записи производятся позиционным методом — по каждой операции, подтвержденной соответствующим документом (платежным поручением, счетом-фактурой и т. п.). Операции по расчетам с кредиторами, которые осуществляются за счет средств специального фонда, ведутся в отдельном мемориальном ордере поданной форме. В бюджетных организациях, кроме расчетов за полученные материальные ценности и услуги, осуществляются расчеты за выполненные работы. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за выполненные работы по капитальному строительству Планом счетов предусмотрен субсчет 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На субсчете 631 учитываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для оснащения и т. п. и расчеты с подрядчиками за конструкции и детали, переданные им для строительства и монтажа, и за выполненные строительно-монтажные работы. По дебету субсчета 631 отражаются суммы оплаченных счетов за строительные материалы, конструкции в корреспонденции со счетами учета денежных средств (31 «Счета в банках». 32 «Счета в казначействе»). На стоимость матери&тьных ценностей, полученных от поставщиков, составляется бухгалтерская запись по дебету субсчетов 202 «Оборудование, конструкции и детали к установке», 204 «Строительные материалы» и кредиту субсчета 631. Суммы, перечисленные за выполненные строительно-монтажные работы и стоимость переданных подрядчику конструкций и деталей, строительных материалов для строительно-монтажных работ, отражаются по дебету субсчета 631 и кредиту субсчетов 202, 204 и счетов 31. 32. 194 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях По окончании строительства стоимость выполненных строительно-монтажных работ отражается по дебету субсчетов 801, 802, 811 и кредиту субсчета 631. Приведем корреспонденцию счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками за выполненные строительно-монтажные работы:
|
