Глава 9. Отчетность

9.1 Составление отчетности об исполнении сметы

Учреждения и организации, основная деятельность которых финанси­руется за счет средств Государственного и (или) местного бюджетов, предо­ставляют отчетность об исполнении смет доходов и расходов, налоговую и статистическую отчетность.

Отчетность, предоставляемую учреждениями и организациями, содер­жащимися за счет средств соответствующих бюджетов, можно условно пред­ставить в виде следующей схемы:

При составлении отчетности об исполнении смет доходов и расходов бюджетные организации руководствуются следующими документами:

- Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.06.99 г. № 996-XIV. с изменениями и дополнениями;

- Порядком представления финансовой отчетности, утвержденным по­становлением Кабинета Министров Украины от 28.02.2000 г. №419 (далее -Порядок №419);

196 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

- Инструкцией о порядке составления в 2002 году месячной отчетности учреждениями и организациями, получающими средства из Государствен­ного и/или местных бюджетов, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 31.01.2002 г. № 18 (далее — Инструкция № 18);

- Инструкцией о порядке составления в 2002 году квартальных отче­тов учреждениями и организациями, получающими средства из Государ­ственного и/или местных бюджетов, утвержденной приказом Государ­ственного казначейства Украины от 29.03.2002 г. № 59 (далее - Инструк­ция № 59);

- И нструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и докумен­тов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90.

Основные требования, касающиеся порядка представления финансо­вой отчетности, приведены в Порядке № 419.

Финансовая отчетность по использованию бюджетных ассигнований, полученных из Государственного бюджета, представляется органам Госу­дарственного казначейства, а по использованию ассигнований, получен­ных из местных бюджетов, - соответственно финансовым отделам райгос-администраций, горисполкомов, финансовым управлениям областных, Киевской и Севастопольской городских администраций.

Учреждения и организации, основная деятельность которых финан­сируется из бюджета и которые находятся на казначейском обслуживании смет, финансовую отчетность согласовывают с органами Государственного казначейства и представляют ее органам, к сфере управления которых они относятся.

При составлении квартальной и месячной отчетности бюджетные органи­зации руководствуются требованиями Инструкции № 18 и Инструкции № 59.

9.1.1 Месячная отчетность

В соответствии с Бюджетным кодексом Украины, Законами Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и «О Госу­дарственном бюджете Украины на 2002 год», другими нормативно-правовыми актами формы месячной финансовой отчетности, порядок их заполнения и представления устанавливаются в соответствии с Инструк­цией №18.

1. Центральные органы исполнительной власти и другие главные рас­порядители бюджетных средств, учреждения, организации, получающие средства Государственного бюджета, месячный отчет об исполнении смет в 2002 году представляют в следующем объеме по формам:

№ 2мд «Отчет об исполнении сметы учреждения»:

Глава 9. Отчетность

№ 2-валюта «Отчет об использовании средств общего фонда бюджета по международной деятельности Украины»;

№ 4-1мд «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями»;

№ 4-2мд «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений»;

№ 4-Змд «Отчет о поступлении и использовании других поступлении специального фонда»;

№ 7мд «Отчет о задолженности бюджетных учреждений»;

№ 8мд «Отчет о финансовых обязательствах бюджетных учреждений».

Учреждения и организации, получающие средства местных бюджетов, месячный отчет об исполнении смет в 2002 году подают в следующем объе­ме по формам:

№ 2мм «Отчет об исполнении сметы учреждения»;

№ 4-1 мм «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями»;

№ 4-2мм «Отчето поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учрежде­ний»;

№ 4-Змм «Отчет о поступлений и использовании других поступлений специального фонда»;

№ 7мм «Отчет о задолженности бюджетных учреждений»;

№ 8мм «Отчет о финансовых обязательствах бюджетных учреждений».

2. Пенсионный фонд Украины, Фонд социального страхования по вре­менной потере трудоспособности, Фонд общеобязательного государствен­ного социального страхования Украины на случай безработицы, Фонд соци­ального страхования от несчастных случаев на производстве и профессио­нальных заболеваний Украины составляют и подают Государственному казначейству Украины сводную отчетность об исполнении смет соответ­ствующих фондов по форме № 2мд «Отчет об исполнении сметы учрежде­ния».

3. Хозрасчетные предприятия и организации о полученных средствах общего фонда государственного и/или местных бюджетов составляют ме­сячную финансовую отчетность об использовании полученных бюджет­ных средств по соответствующим формам № 2мд «Отчет об исполнении сметы учреждения» или № 2мм «Отчет об исполнении сметы учреждения», а о полученных средствах специального фонда — по соответствующим фор­мам № 4-Змд «Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда» или № 4-Змм «Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда». Кроме того, хозрасчетные пред­приятия и организации, получающие бюджетные средства общего фонда, подают в органы Государственного казначейства Украины формы № 8мд

198 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета з бюджетных учреждениях

«Отчето финансовых обязательствах бюджетных учреждений» или № 8мм «Отчет о финансовых обязательствах бюджетных учреждений».

Общественные объединения, получающие бюджетные средства не на свое содержание, а на отдельные программы, об использовании бюджет­ных средств подают соответствующие формы: № 2мд «Отчет об исполне­нии сметы учреждения» или № 2мм «Отчет об исполнении сметы учреж­дения» и № 8мд «Отчет о финансовых обязательствах бюджетных учреж­дений» или № 8мм «Отчет о финансовых обязательствах бюджетных учреждений».

4. Форма № 2мд «Отчет об исполнении сметы учреждения» составляется учреждениями, получающими средства общего фонда Государственного бюджета Украины. Отчет составляется по каждой программе в разрезе ко­дов экономической классификации расходов.

Форма № 2мм «Отчет об исполнении сметы учреждения» составляется учреждениями, получающими средства общего фонда местных бюджетов. Отчет составляется по каждому коду временной классификации расходов месті 1ых бюджетов в разре зе кодов экономической классификации расходов.

Заполнение отдельных граф отчетов форм № 2мд и № 2мм осуществ­ляется в следующем порядке.

В графе 3 «Утверждено сметой на год» проставляется годовая сумма планового ассигнования общего фонда, утвержденная сметой.

Если в течение отчетного периода в смету были внесены изменения, в графе «Утверждено сметой на год» проставляется сумма уточненного ассиг­нования.

В графе 4 «План ассигнований на отчетный период» проставляется месячный план ассигнования из общего фонда бюджета за отчетный пе­риод накопительным итогом с начала года.

При этом план ассигнований отражается только по следующим кодам экономической классификации расходов: 1110 «Оплата труда работников бюджетных учреждений», 1120 «Начисления на заработную плату», 1160 «Оплата коммунальных услуг и энергоносителей», 1340 «Текущие транс­ферты населению». 5000 «Прочие расходы».

В графе 5 «Лимиты ассигнований отчетного периода» проставляется сокращение (ограничение) расходов общего фонда, если оно будет при­нято.

В графе 6 «Остаток средств на начало отчетного года» отражается оста­ток средств на регистрационном (текущем) счете на начало отчетного года в разрезе кодов экономической классификации расходов. При этом об­щая сумма в строке «Всего по учреждению» должна отвечать остатку в выписке из регистрационного (текущего) счета на начало года.

В графе 7 «Поступило средств за отчетный период» отражается сумма средств общего фонда бюджета в разрезе кодов экономической классифи-

Глава 9. Отчетность

каші и расходов, фактически поступившая на имя учреждения, минус ос­татки средств на регистрационных (текущих) счетах, которые были не использованы и перечислены в бюджет.

В графе 8 «Кассовые расходы за отчетный период» отражается сумма кассовых расходов общего фонда бюджета в разрезе кодов экономичес­кой классификации, т. е. расходов, произведенных путем перечисления средств с регистрационных (текущих) счетов, открытых в органах Госу­дарственного казначейства Украины (учреждениях банков), по любым видам операций. Расходы уменьшаются на суммы, поступившие на регистрационные (текущие) счета на восстановление кассовых расходов.

В графе 9 «Остаток средств на конец отчетного периода» записывается остаток средств на конец отчетного периода в разрезе кодов экономичес­кой классификации расходов.

5. Форма N° 2-валюта «Отчет об использовании средств общего фонда бюджета по международной деятельности Украины» составляется учреж­дениями, получающими средства общего фонда Государственного бюджета в иностранной вадюте. Отчет составляется по каждой программе в разрезе кодов экономической классификации расходов.

Средства общего фонда Государственного бюджета по международной деятельности, которые получают бюджетные учреждения в национшіьной валюте Украины, в форме № 2-валюта не отражаются.

Операции, осуществленные в иностранной валюте, отражаются в на­циональной валюте Украины в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Украины. Пересчет осуществляется в соответствии с приказом Государственного казначейства Украины от 24.07.2001 г. № 126 «Об утверждении Порядка отражения в учете операций в иностранной валюте», зарегистрированным в Ми­нистерстве юстиции Украины 06.08.2001 г. под № 670/5861.

В графе 2 «Утверждено сметой на год» проставляется сумма планового ассигнования общего фонда, утвержденная сметой по международной де­ятельности.

Если в течение отчетного периода в смету были внесены изменения, то в графе «Утверждено сметой на год» проставляется сумма уточненного ассигнования.

В графе 3 «План ассигнований на отчетный период» проставляется месячный план ассигнования из общего фонда бюджета за отчетный пе­риод накопительным итогом с начала Года.

При этом план ассигнований отражается только по следующим кодам экономической классификации расходов: 1110 «Оплата труда работников бюджетных учреждений», 1120 «Начисления на заработную плату», 1160 «Оплата коммунальных услуг и энергоносителей», 1340 «Текущие транс­ферты населению», 5000 «Прочие расходы».

200 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

В графе 4 «Лимиты ассигнований отчетного периода» проставляется сокращение (ограничение) расходов общего фонда, если оно будет приня­то.

В графе 5 «Остаток средств на начато отчетного периода — ин. валюта» записывается сумма остатка средств на текущем счете на начало отчетно­го года в иностранной валюте.

В графе 6 «Остаток средств на начало отчетного периода — грн.» запи­сывается сумма остатка средств на текущем счете на начало отчетного года в иностранной валюте, пересчитанной в национальную валюту по курсу Национального банка Украины на начало года.

В графе 7 «Поступило средств за отчетный период — ин. валюта» отра­жается сумма средств общего фонда бюджета, фактически поступившая на имя учреждения в иностранной валюте.

В графе 8 «Поступило средств за отчетный период — грн.» отражается сумма средств общего фонда бюджета, фактически поступившая в иност­ранной валюте на имя учреждения. В этой графе показывается сумма, пе­ресчитанная в национальную валюту по курсу Национального банка Ук­раины на дату осуществления операции.

В графе 9 «Курсовая разница — грн.» приводится сумма курсовой раз­ницы, образовавшейся при оценке одинакового количества единиц инос­транной валюты в национальную при разных валютных курсах.

В графе 10 «Кассовые расходы — ин. валюта» отражается сумма кассо­вых расходов учреждения из общего фонда бюджета, проведенная в инос­транной валюте путем перечисления средств с текущего счета по всем ви­дам операций.

В графе 11 «Кассовые расходы — грн.» приводится сумма кассовых рас­ходов учреждения из общего фонда бюджета в разрезе кодов экономичес­кой классификации расходов, проведенная в иностранной валюте путем перечисления средств с текущего счета по всем видам операций. В этой графе показывается сумма, пересчитанная в национальную валюту по курсу Национального банка Украины на дату осуществления операции.

Графы 12 «Фактические расходы— ин. вшшта» и 13 «Фактические рас­ходы — грн.» в месячных отчетах не заполняются.

В графе 14 «Остаток средств на конец отчетного периода — ин. валю­та» записывается сумма остатка средств на текущем счете на конец отчет­ного периода в иностранной валюте.

В графе 15 «Остаток средств на конец отчетного периода — грн.» запи­сывается сумма остатка средств на текущем счете на конец отчетного пе­риода в иностранной валюте, пересчитанной в национальную валюту по курсу Национального банка Украины на отчетную дату.

6. Отчеты формы № 4мд о поступлении и использовании средств специ­ального фонда составляются учреждениями, получающими средства Госу-

Глава 9. Отчетность

дарственного бюджета в разрезе кодов программной классификации рас­ходов по формам:

№ 4-1 мд «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями»;

№ 4-2мд «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учрежде­ний»;

№ 4-3 мд «Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда».

7. Отчеты формы № 4мм о поступлении и использовании средств спе­
циального фонда составляются учреждениями, получающими средства
местных бюджетов в разрезе кодов временной классификации расходов
местных бюджетов по формам:

№ 4-1мм «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями»:

№ 4-2 мм «Отчет о поступлении и использовании средств, получен­ных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреж­дений»;

№ 4-Змм «Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда».

8. Формы № 4-1мд «Отчет о поступлении и использовании средств,
полученных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учрежде­
ниями» и №4- 1мм «Отчет о поступлений и использования средств, полу­
ченных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями»
составляются учреждениями, получающими плату за услуги, предостав­
ляемые бюджетными учреждениями в соответствии с действующим
законодательством Украины. Они имеют постоянный характер и обяза­
тельно планируются в смете. Формы № 4-1 мд и № 4-1 мм включают плату
за услуги, предоставление которых связано с выполнением основных фун­
кций и задач бюджетного учреждения; средства, получаемые бюджетны­
ми учреждениями от хозяйственной и/или производственной деятель­
ности; плату за аренду имущества бюджетных учреждений: средства, по­
лучаемые бюджетными учреждениями от реализации имущества.
Поступления от реализации имущества, определенного пунктом 10 ста­
тьи 8 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2002 год»,
отражаются по формам № 4-Змд «Отчет о поступлении и использовании
других поступлений специального фонда».

Используют эти средства по целевому назначению согласно смете.

9. Формы № 4-2мд «Отчет о поступлении и использовании средств,
полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных
учреждений» и № 4-2мм «Отчет о поступлении и использовании средств,
полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных

202 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета з бюджетных учреждениях

учреждений» составляются учреждениями, получающими гранты и подар­ки, благотворительные взносы, а также средства на выполнение отдельных поручений. Сюда также относятся инвестиции, которые в соответствии с действующим законодательством Украины получают бюджетные учрежде­ния, в том числе на строительствожилья. Эти средства не имеют постоянного характера и планируются только в случаях, предварительно обусловленных решениями Кабинета Министров Украины или по уже заключенным со­глашениям, или по календарным планам проведения централизованных мероприятий.

По этой форме также отражаются средства Государственного бюджета, полученные учреждением не отсвоего главного распорядителя средств, аот другого министерства (другого центрального органа исполнительной влас­ти) для выполнения определенного поручения.

10. Формы № 4-Змд «Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда» и № 4-Змм «Отчет о поступлении и ис­пользовании других поступлений специального фонда» составляются учреждениями, которые по распределениям главных распорядителей средств получают средства, относящиеся к другим поступлениям специ­ального фонда бюджета.

П. В разрезе кодов экономической классификации расходов составля­ются формы № 4-Змд «Отчето поступлении и использовании других поступ­лений специального фонда» и № 4-Змм «Отчет о поступлении и ис­пользовании других поступлений специатьного фонда». Формы № 4-1мд «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за ус­луги, предоставляемые бюджетными учреждениями», № 4- 1мм «Отчет о по­ступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, предо­ставляемые бюджетными учреждениями», № 4-2мд «Отчето поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных по­ступлений бюджетных учреждений», № 4-2мм «Отчет о поступлении и ис­пользовании средств, полученных по другим источникам собственных по­ступлений бюджетных учреждений» составляются по кодам экономической классификации расходов только по графе 7 «Кассовые расходы».

Заполнение отдельных граф отчетов форм № 4мд и № 4мм осуществ­ляется в следующем порядке.

В графе 3 «Утверждено сметой на год» отражается годовая сумма пла­нового ассигнования по соответствующему источнику поступлений спе­циального фонда.

Если в течение отчетного периода в смету были внесены изменения, то в графе «Утверждено сметой на год» проставляется сумма уточненного ассигнования.

В графах 4 «Остаток па начало года» и 8 «Остаток на конец отчетного периода» форм № 4-1 мд «Отчет о поступлении и использовании средств.

Глава 9. Отчетность

полученных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учрежде­ниями». № 4-1 мм «Отчето постутшении и использовании средств, полученных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями», № 4-2мд «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по друтим ис­точникам собственных поступлений бюджетных учреждений», № 4-2мм «Отчето поступлении и использовании средств, полученных по друтим ис­точникам собственных поступлений бюджетных учреждений» показыва­ются общие суммы остатков (денежных средств на текущих или специальных регистрационных счетах) без распределения по кодам экономической классификации расходов. Остатки должны соответствовать данным выписок со специальных регистрационных (текущих) счетов органов Государственно­го казначейства Украины (учреждений банков) на эти даты.

В графах 4 «Остаток на начало года» и 8 «Остаток на конец отчетного периода» форм № 4-Змд «Отчето поступлении и использовании других по­ступлений специального фонда» и № 4-Змм «Отчет о поступлении и ис­пользовании других поступлений специального фонда» остатки денежных средств проставляются с распределением по кодам экономической класси­фикации расходов. Общая сумма должна соответствовать остаткам подан­ным выписок со специальных регистрационных (текущих) счетов органов Государственного казначейства Украины (учреждений банков) на эти даты.

В графе 5 «Перечислен остаток» показывается сумма средств соответ­ствующего источника поступлений специального фонда прошедшего года, которая в соответствии с действующим законодательством Украины была перечислена в отчетном периоде (перечислена в бюджет; возвращена уч­реждению, предоставившему эти средства, и т.п.).

В графе 6 «Поступило средств» отражается сумма поступлений специ­ального фонда по соответствующему источнику поступлений, которая поступила на специальный регистрационный (текущий) счет в отчетном периоде минус суммы средств, возвращенных физическим и юридичес­ким лицам и/ или перечисленных подведомственному органу или органу вышестоящего уровня.

В графе 7 «Кассовые расходы» отражается сумма кассовых расходов специального фонда бюджета по соответствующему источнику поступле­ний в разрезе кодов экономической классификации, т. е. расходов, про­изведенных путем перечисления средств со специальных регистрацион­ных (текущих) счетов, открытых в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков), по любым видам операций. Расходы уменьшаются на суммы, поступившие на специальные регистрационные (текущие) счета на восстановление кассовых расходов.

12. Каждое бюджетное учреждение составляет и подаеттолькоте формы № 4мд и № 4мм отчетов о средствах специального фонда по соответствующим источникам поступлении, которые имеются вданномучреждении.

204 Раздел второй, Особенности бухгалтерского учета в оюджетных учреждениях

13. Сводные месячные.отчеты по формам N° 2мд «Отчетоб исполнении сметы учреждения» или № 2мм «Отчет об исполнении сметы учреждения», по соответствующим формам № 4мд или № 4мм и по формам № 7мд «Отчет о задолженности бюджетных учреждений» или № 7мм «Отчето задолжен­ности бюджетных учреждений» главными распорядителями средств в Госу­дарственное казначейство Украины не подаются, кроме главных распоря­дителей, учреждения которых имеют право не обслуживаться в органах Го­сударственного казначейства Украины.

14. Форма № 7мд «Отчет о задолженности бюджетных учреждений» составляется учреждениями, получающими средства Государственного бюд­жета на основании данных бухгалтерского учета о фактической дебиторс­кой и кредиторской задолженности, возникшей в связи с исполнением сметы за текущий и прошедшие годы. Отчет составляется в разрезе кодов экономической и программной классификации расходов и содержит ин­формацию о задолженности бюджетных учреждений как по расходам, так и по начисленным доходам.

Форма № 7мм «Отчет о задолженности бюджетных учреждений» (при­ложение 11) составляется учреждениями, получающими средства местных бюджетов на основании данных бухгалтерского учета о фактической де­биторской и кредиторской задолженности, возникшей в связи с исполне­нием сметы за текущий и прошедшие годы. Отчет составляется в разрезе кодов экономической и временной классификации расходов местных бюджетов и содержит информацию о задолженности бюджетных учреж­дений как по расходам, так и по начисленным доходам.

Заполнение отдельных граф отчетов форм № 7мд и № 7мм осуществ­ляется в следующем порядке.

В строке 010 «Доходы» отражается общая сумма дебиторской и общая сумма кредиторской задолженности учреждения на отчетную дату, возник­ших при предоставлении услуг.

В строке 020 «Расходы — всего» показывается сумма обобщенной за­долженности учреждения на отчетную дату, возникшей при исполнении расходной части сметы.

Строки с 030 «Текущие расходы» по 410 «Кредитование за вычетом погашения» расшифровывают строку 020 и отражают задолженность по расходам в разрезе кодов экономической классификации расходов.

Строка 420 «Всего» состоит из суммы строк 010 «Доходы» и 020 «Рас­ходы — всего».

В графе 4 «Дебиторская задолженность — на качало года» показывает­ся сумма дебиторской задолженности учреждения по состоянию на 01.01.2002 г., соответствующая данным бухгалтерского учета и данным форм № 1 «Баланс» и № 7 «Отчет о задолженности бюджетныхучреждений» годо­вого финансового отчета за 2001 год.

Глава 9. Отчетность

В графе 5 «Дебиторская задолженность — на отчетную дату» показыва­ется сумма дебиторской задолженности учреждения, возникшей при ис­полнении сметы за текущий и прошедшие годы и находящейся на бухгал­терском учете по состоянию на дату составления отчета.

В графе 6 «Кредиторская задолженность — на начало года» показыва­ется сумма кредиторской задолженности учреждения по состоянию на 01.01.2002 г., соответствующая данным бухгалтерского учета и данным форм № 1 «Баланс» и № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждении» годового финансового отчета за 2001 год.

В графе 7 «Кредиторская задолженность на отчетную дату — всего» показывается сумма кредиторской задолженности учреждения, возникшая при исполнении сметы за текущий и прошедшие годы и находящаяся на бухгалтерском учете по состоянию на дату составления отчета.

В графе 8 «Кредиторская задолженность на отчетную дату, из нее про­сроченная задолженность» из обшей суммы кредиторской задолженности учреждения, возникшей при исполнении сметы за текущий и прошедшие годы и находящейся на бухгалтерском учете по состоянию на дату состав­ления отчета, уточняется сумма задолженности с просроченным сроком оплаты.

Задолженность с просроченным сроком оплаты — это задолженность, оставшаяся на учете после срока, установленного для оплаты. Если срок оштаты не установлен, то задолженность считается просроченной после 30 дней со дня выписки счета на оплату.

15. Отчеты форм № 7мд и № 7мм составляются отдельно по общему и специальному фондам.

16. В формы № 7мд и № 7мм включается задолженность учреждений по суммам недостач и хищений средств и материааьных ценностей, убыт­ков за порчу материальных ценностей, отнесенных на счет виновных лиц и задолженность по другим суммам, подлежащим удержанию в установ­ленном порядке. Эта задолженность отражается по тому коду экономи­ческой классификации расходов, по которому она была проведена при исполнении сметы (приобретены материальные ценности, получены на­личные в банке и т. п.).

17. Все операции учреждения (в том числе задолженность), возник­шие по расходам, не предусмотренным сметой (например, задолженность на выплату пособий и компенсации гражданам, пострадавшим в результа­те Чернобыльской катастрофы), в отчетах форм № 4мд и № 4мм о поступ­лении и использовании средств специального фонда и форм № 7мд «Отчет о задолженности бюджетных учреждений» и № 7мм «Отчет о задолженности бюджетных учреждений» не учитываются.

18. Форма № 8мд «Отчет о финансовых обязательствах бюджетных уч­реждений» составляется всеми учреждениями, получающими средства об­щего фонда Государственного бюджета Украины. Отчет составляется по

20b Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

каждой программе в разрезе кодов экономической классификации расхо­дов.

Форма № 8мм «Отчет о финансовых обязательствах бюджетных учреж­дений» составляется всеми учреждениями, получающими средства общего фонда местных бюджетов. Отчет составляется по каждому коду временной классификации расходов местных бюджетов в разрезе кодов экономической классификации расходов.

Заполнение отдельных граф отчетов форм № 8мд и № 8мм осуществ­ляется в следующем порядке.

В графах 4 «На начало года зарегистрировано — всего» и 6 «На отчет­ную дату зарегистрировано — всего» отражаются неуплаченные финансо­вые обязательства (счета-фактуры, акты выполненных работ и т. п.), заре­гистрированные в органе Государственного казначейства Украины.

Данные графы 4 должны соответствовать данным графы 7 «На отчет­ную дату зарегистрировано — всего» годовой формы № 8 «Отчет об обяза­тельствах бюджетных учреждений».

В графах 5 «На начало года зарегистрировано — из них кредиторская задолженность» и 7 «На отчетную дату зарегистрировано — из них креди­торская задолженность» отражается из всей суммы неуплаченных финан­совых обязательств, зарегистрированных в органе Государственного каз­начейства Украины, сумма кредиторской задолженности учреждения.

Данные графы 5 должны соответствовать данным графы 8 «На отчет­ную дату зарегистрировано — из них кредиторская задолженность» годо­вой формы № 8 «Отчет об обязательствах бюджетных учреждений».

В графе 8 «Зарегистрированные обязательства» отражается сумма фи­нансовых обязательств, зарегистрированных в течение текущего года в органе Государственного казначейства Украины. Сумма приводится на­растающим итогом с начала года.

Формы № 8мд «Отчет о финансовых обязательствах бюджетных уч­реждений» и № 8мм «Отчет о финансовых обязательствах бюджетных уч­реждений» составляются учреждениями, обслуживаемыми в органах Го­сударственного казначейства Украины.

19. Операции по поступлению и использованию бюджетных средств за отчетный период, проведенные в натурапьной форме или в иностран­ной валюте (кроме тех, для которых предусмотрена форма № 2-валюта), отражаются по отдельным формам финансовой отчетности, составленным по определенному виду средств. Такие формы подаются в органы Госу­дарственного казначейства Украины для учета данных в сводных отчетах по территории и визируются органами Государственного казначейства Украины, но ответственность за законность и правильность отражения в отчетах указанных выше операций несут распорядители бюджетных средств.

Формы финансовой отчетности об операциях, проведенных в иност-

Глава 9. Отчетность

ранной валюте, должны быть составлены в национальной валюте по курсу Национального банка Украины в общем порядке.

Формы финансовой отчетности об операциях в натуральной форме дол­жны быть составлены в национальной валюте также в общем порядке. То есть формы финансовой отчетности о таких операциях должны содержать данные о поступлении и кассовых расходах в равном объеме, с целью учета их в консолидированном отчете об исполнении Государственного бюджета.

20. Средства, поступающие на имя учреждений и, в соответствии с дей­ствующим законодательством Украины, относящиеся на восстановление кассовых расходов (за телефонные переговоры, ошибочно перечислен­ные), отражаются в соответствующих формах финансовой отчетности как уменьшение кассовых расходов по тому коду экономической классифи­кации расходов, по которому они были произведены.

21. При составлении форм финансовой отчетности в 2002 году коды бюджетной классификации Украины применяются в соответствии с при­казом Министерства финансов Украины от 27.12.2001 г. № 604 «О бюджет­ной классификации и ее введении».

22. Отчеты составляются в гривнях, а сводные отчеты — в тысячах гри­вен с одним десятичным знаком.

23. При казначейской форме исполнения смет месячные финансовые отчеты проверяются и визируются органами Государственного казначей­ства Украины (в которых открыты регистрационные счета учреждения) на соответствие данных казначейского учета с проставлением подписи, печати или штампа.

24. Срок предоставления месячной финансовой отчетности устанавли-вается органами, в которые эти отчеты подаются, в пределах, определен­ных постановлением Кабинета Министров Украины от 28.02.2000 г. № 419 «Об утверждении Порядка предоставления финансовой отчетности», с из­менениями и дополнениями.

25. Приведенный выше порядок составления месячной финансовой отчетности учреждениями и организациями, содержащимися за счет Госу­дарственного и/или местных бюджетов, центральные органы испол­нительной власти и другие главные распорядители бюджетных средств доводят до сведения подчиненных учреждений.