Документування товарних операцій

Підставою для здійснення розрахунків із покупцями є договір, в якому визначаються обов'язки сторін щодо виконання умов до­говору та відповідальність сторін у разі порушення взятих зобо­в'язань. Крім договорів, обов'язковою умовою відображення опе­рацій у бухгалтерському обліку є наявність первинних документів.

На суми оплати за відвантажену продукцію, виконані роботи та надані послуги підприємство-покупець має отримати від по­стачальника розрахункові документи, а саме:

• при розрахунках з вітчизняними покупцями:

— накладні, рахунки-фактури, рахунки; акти прийнятих робіт, послуг; податкові накладні; товаротранспортні накладні (ТМ-1); товарні накладні (виникненні заборгованості);

— виписки банку; платіжні доручення, векселі, ВКО, ПКО (погашення заборгованості).

• при розрахунках з іноземними покупцями:

— комерційні документи (рахунки-фактури, інвойс); транс­портні накладні (СМК — залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, товаротранспортна накладна, пакувальні листи); платіжні документи на перерахування сум митних установ; роз­рахунки бухгалтерії про наявність курсових різниць (виникнен­ня заборгованості);

— виписки банку; платіжні доручення; заява на акредитив; інкасо; векселі (погашення заборгованості).

Аналітичний облік. Побудова аналітичного обліку має забез­печити отримання даних про заборгованість, строк сплати за якою ще не настав, а також про заборгованість, не сплачену в строк. Аналітичний облік розрахунків із покупцями та замовниками ведеться за кожним покупцем та замовником, за кожним пред'яв­леним до сплати рахунком.