Розрахунки за претензіями

Виникнення розрахунків за претензіями на підприємстві по­в'язане з нестачею товарів при постачанні, отриманням товарів невідповідної якості, помилковим списанням банком грошових коштів з розрахункового рахунка та ін.

Розрахунки за претензіями обліковуються на субрахунку 374 "Розрахунки за претензіями".

За дебетом субрахунка 374 "Розрахунки за претензіями" відоб­ражаються:

1) розрахунки за претензіями до постачальників та підрядників, транспортних організацій у разі виявлених розбіжностей цін, та­рифів, які було застережено в договорах, помилках у розрахунках;

2) розрахунки за претензіями до постачальників матеріалів, товарів щодо якості поставлених запасів, яка не відповідає ви­могам договору;

5*

68 Розділ З

3) розрахунки за претензіями щодо нестач при постачанні;

4) втрати від простоїв автотранспорту та браку з вини поста­чальників.

Усі зазначені вище події відображаються в бухгалтерському обліку таким записом:

Д-т 374 "Розрахунки за претензіями"

К-т 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"

5) розрахунки за штрафами, пенями та неустойками, які стя­
гуються з постачальників та замовників за невиконання договір­
них зобов'язань, у розмірах, обумовлених договором або при­
суджених арбітражним судом. У бухгалтерському обліку це відоб­
ражається записом:

Д-т 374 "Розрахунки за претензіями"

К-т 715 "Одержані штрафи, пені, неустойки"

6) розрахунки за претензіями щодо помилково списаних гро­
шових коштів розрахункових рахунків підприємства установа­
ми банків. Відображаються таким записом:

Д-т 374 "Розрахунки за претензіями" К-т 31 "Рахунки в банках"

7) розрахунки за претензіями щодо виданих авансів при пору­
шенні умов договорів поставок та ін.:

Д-т 374 "Розрахунки за претензіями"

К-т 371 "Розрахунки за виданими авансами"

За кредитом субрахунка 374 "Розрахунки за претензіями" відображається списання сум претензій у кореспонденції з рахун­ками:

1) грошових коштів — при зарахуванні претензійних сум:

Д-т ЗО "Каса"

Д-т 31 "Рахунки в банках"

К-т 374 "Розрахунки за претензіями"

Облік дебіторської заборгованості

2) витрат — якщо постачальники відмовляються від претензій або суд відхиляє претензії:

Д-т 949 "Інші витрати операційної діяльності" К-т 374 "Розрахунки за претензіями"

Суми претензій, які відхиляються арбітражним судом та не будуть відшкодовані, повертаються на рахунки, з яких вони були списані.

Підставою для записів операцій на субрахунку 374 "Розрахун­ки за претензіями" є акти приймання вантажів, рішення арбіт­ражних органів, письмове погодження постачальників на задо­волення претензій, а також виписки банку на суми, що надійшли в порядку задоволення претензій.

Аналітичний облік розрахунків за претензіями ведеться за кожним дебітором окремо.