Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків

Нестачі та збитки на підприємстві можуть бути виявлені в результаті проведення інвентаризації майна, грошових коштів та цінних паперів.

Збитки від нестач, пошкоджень та крадіжок оцінюють згідно з Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим по­становою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р. № 116 (зі змінами та доповненнями), а також Законом України "Про визначення збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), недостачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінно­стей" від 6 червня 1995 р. № 217/95-ВР (зі змінами і доповнен­нями).

Бухгалтерський облік розрахунків за відшкодуванням підпри­ємству завданих збитків у результаті нестач і втрат від псування цінностей, нестач та розкрадання грошових коштів, якщо вину­ватця виявлено, здійснюється на субрахунку 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків". За дебетом цього субрахун-ка відображаються суми виявлених нестач, а за кредитом — спи­сання цих сум.

При виявленні нестач і втрат у бухгалтерському обліку прово­диться такий- запис:

70 Розділ З

Д-т 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" К-т ЗО "Каса"

Одночасно суми невідшкодованих нестач обліковуються на забалансовому субрахунку 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей", на якому ведеться аналітичний облік за кожним боржником окремо.

Після встановлення конкретних винуватців суми списуються 'із забалансового субрахунка з одночасними записами в бухгал­терському обліку.

Д-т 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" К-т 716 "Відшкодування раніше списаних активів"

Запис:

Д-т ЗО "Каса"

Д-т 31 "Рахунки в банках"

К-т 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"

Якщо нестачі утримуються із заробітної плати винуватця, це відображається записом:

Д-т 66 "Розрахунки з оплати праці"

К-т 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"

У цьому підрозділі було наведено бухгалтерські записи, пов'я­зані з нестачею грошових коштів у касі підприємства. Відобра­ження в бухгалтерському обліку нестач та збитків, пов'язаних з матеріальними цінностями, розглянуто у підрозділах 3.2 і 3.3.

Аналітичний облік розрахунків за відшкодуванням завданих збитків ведеться за кожним дебітором окремо.