Форма бюджета зависит от типа проекта

 

 

Бюджет проекта никогда не должен уходить в минус. Если сумма ваших предполагаемых расходов больше предполагаемых возможных доходов, значит нужно снова возвращаться к идее и концепции проекта. Выход на окупаемость проекта — один из основных показателей уровня его проработанности.

Итак, вернемся к бюджету. Из чего же он состоит? Существуют две главных части бюджета: «Расходы» и «Доходы». Типы расходов можно поделить на несколько основных групп:

ü Основные средства (покупка, аренда).

ü Материалы.

ü Транспорт.

ü Персонал.

ü Связь.

ü Привлеченные специалисты.

ü Реклама.

ü Представительские расходы.

ü Налоги.

 

Внутри каждой группы уже начинаются уточнения. Например, более развернутая структура расходов может выглядеть так: Расходы

Основные средства (покупка, аренда): o Покупка / аренда / реставрация помещения. o Покупка / аренда транспорта

Оборудование и расходные материалы: o Мебель. o Компьютерная техника и иное оборудование. o Канцелярские принадлежности. o Материалы, необходимые для изготовления некоего продукта (например, расходные материалы для уроков лепки или материалы для сценических костюмов)

Транспорт: o Имеется в виду плата за доставку кого-либо или чего-либо. Покупка транспортного средства относится к графе «Основные средства»

Персонал: o Подбор кадров. o Обучение. o Фонд оплаты труда сотрудников

Связь: o Оплата связи на стационарном телефоне. o Мобильная связь. o Интернет

Привлеченные специалисты (это могут быть): o Услуги бухгалтерского сопровождения. o Юридические услуги. o Консалтинговые услуги. o Маркетинговые услуги. o Какого-либо рода исследования и экспертизы. o Плата за системное администрирование компьютерной сети. o Плата за разработку дизайна и структуры сайта и т.д.

Реклама: o Полиграфическая продукция. o Разработка и дизайн макетов. o Изготовление широкоформатной рекламы (вывески, баннеры, растяжки). o Оплата за размещение информации на рекламных носителях, в СМИ

Представительские расходы: o Взносы за участие в какой-либо конференции. o Организация фуршета (во время презентации вашего проекта)

Налоги

Итого:

Список этих статей приблизителен. Совсем необязательно, что все они будут присутствовать в вашем проекте. Приведенный нами перечень — лишь пример для вашего собственного расчета.

Прежде чем мы приступим к бюджетированию проекта, необходимо так же знать, что расходы бывают разовыми (стартовыми) и циклическими (постоянными).

Так, стартовыми расходами могут стать:

1. Разработка содержания проекта:

a. собственные разработки;

b. изучение аналогов (стажировки, командировки в места исследований аналогов);

c. экспертиза и тестирование содержание;

d. коррекция проекта.

2. Подбор кадров.

3. Поиск помещения (ремонт, реставрация…).

4. Оборудование (закупка мебели, офисной техники, спецоборудования).

5. Закупка и установка программного обеспечения.

6. Лицензии, патенты.

7. Юридическая регистрация.

8. Разработка налоговой схемы.

9. Обучение персонала (здесь подразумевается разовое обучение основной команды проекта).

10. Входные представительские расходы.

Помимо разовых затрат, необходимых на запуске проекта, существуют расходы, которые станут повторяться из периода в период (расчетным периодом тут может быть месяц или год).

Примером циклических расходов являются:

1. Фонд оплаты труда (полнота должностей, оплата всех функций).

2. Аренда площадей.

3. Эксплуатация оборудования.

4. Связь.

5. Транспорт.

6. Представительские расходы.

7. Маркетинг.

8. Командировочные.

9. Налоги.

10. Офисные расходы.

11. Фонд непредвиденных расходов (иными словами — страховой фонд, он, как правило, составляет 5-10 % от суммы циклических расходов).

12. Программа лояльности (внешнего окружения и внутреннего).

13. Повышение квалификации.

Зачем разделять расходы на стартовые и циклические? Во-первых, чтобы избежать ошибок: подавали проект на грант, бюджет рассчитали на 3 месяца, финансирование получили, но при условии, что будете действовать 6 месяцев. Означает ли это, что вы полностью обеспечили свой проект? Нет. Скорее всего, придется искать дополнительных партнеров.

Следующая польза от деления расходов на циклические и стартовые: вы всегда знаете, во сколько вам обойдется досрочное завершение или затягивание проекта. И за счет этого можете управлять либо сроками проведения проекта, либо его финансовой составляющей.

Доходы.

Если расходная часть бюджета очень похожа на ту, что используется при составлении бухгалтерского баланса, то доходная часть в проектировании выглядит совсем по-другому. При этом важен порядок следования доходных статей — он влияет на мышление проектировщика в процессе расчетов.