Регистры учета и отчеты по родительской плате

В меню «Отчеты – Родительская плата»:

· Сводная ведомость расчетов по РП. Предоставляет развернутые данные по начислению за текущий месяц, перерасчетам и оплате РП, другим операциям. Возможен разворот по документам.

· Табель посещаемости. Выводит бланк табеля со списком детей с учетом выходных дней, заданных в календаре. Можно вывести пустой бланк, без детей.

· Ведомость расчета родительской платы

· Ведомость остатков по родительской плате

 

В «Регламентированных отчетах» в группе «Мемориальные ордера»

· Мемориальный ордер №15

 

 

31 Модуль «Оптовая торговля»

 

Модуль «Оптовая торговля» позволяет автоматизировать учет движения товаров и продукции (далее – товары). Товары учитываются на счете 030 в разрезе наименований, МОЛ, подразделений, источников и параграфов

Для работы с модулем нужна версия «Оптовая торговля».

 

 

31.1 Журнал «Оптовая торговля»

 

Журнал «Оптовая торговля» вызывается через меню «Журналы». Ему принадлежат документы:

· Ввод остатков товаров/продукции

· Поступление товаров

· Счет-товар (для товаров, продукции)

· Отгрузка товаров/продукции

· Перемещение товаров/продукции

· Списание товаров/продукции по другим причинам

 

В журнале можно установить флажок «Установить закладки по видам документов», чтобы каждый вид документов располагался на своей закладке.

 

 

31.2 Документ «Ввод остатков товаров/продукции»

 

Документ предназначен для ввода остатков по счету 030 при начале работы в конфигурации. Для каждого счета МОЛ создается отдельный документ.

В шапке документа выбирается счет учета товаров, подразделение, параграф и МОЛ.

В таблице указывается источник финансирования, товар из справочника «Номенклатура», количество и сумма остатка.

 

Проводки документа:

· Счет товаров – Счет 00

 

 

31.3 Документ «Поступление товаров»

 

Документ предназначен для отражения операций по поступлению товаров. Соответствует накладной поставщика.

На закладке «Шапка» задается счет учета и аналитика поставщика.

На закладке «Учет НДС» при необходимости выделения НДС поставщика нужно установить флажок «Выделить НДС», указать счет учета НДС (175.12) и его аналитику (как у поставщика, проставляется автоматически).

На закладке «Таблица» размещена табличная часть, куда заносятся счет учета товаров, товар, МОЛ, единица измерения, количество, цена 1-го поставщика, оптовая надбавка поставщика в процентах, сумма без НДС, ставка НДС, сумма НДС и всего с НДС. Бюджетная аналитика в строке таблицы может быть нужна не только для счета учета товаров, но и для счета расчетов с поставщиком и для счета учета оптовой надбавки (если указано, что бюджетная аналитика по ним берется из таблицы).

Удобно прямо в этом документе сформировать нашу отпускную цену. Для этого нужно установить флажок «Формировать отпускную цену» и задать процент оптовой надбавки. В таблице появятся колонки «Оптовая надбавка в процентах» и «Отпускная цена». По каждой позиции можно установить свою оптовую надбавку. Отпускная цена формируется путем применения оптовой надбавки к цене 1-го поставщика.

Если в колонке «Новая номенклатура» стоит «Нет» или пусто, то проводка пойдет на элемент, выбранный в таблице. Иначе при проведении будет осуществлен поиск элемента с таким же номенклатурным номером и покупной ценой. Если такой элемент не существует, то будет создан новый элемент со следующим по порядку номером через дробь. Проводка по поступлению будет осуществлена не по тому элементу, который выбран в таблице, а по найденному или новому элементу. Таким образом, выбирая в колонке «Новая номенклатура» значение «Да», можно организовать учет товаров по ценам поступления.

Если оптовая надбавка поставщика не входит в цену товара, а списывается на другой счет, нужно на закладке «Таблица» установить флажок «выделить оптовую надбавку при проведении». При этом появится закладка «Учет оптовой надбавки», на которой размещаются реквизиты для ввода счету списания оптовой надбавки и его аналитики.

 

Проводки документа:

· Счет товаров – Счет поставщика на сумму без НДС (и за вычетом суммы надбавки поставщика, если оптовая надбавка относится на другой счет)

· Счет НДС – Счет поставщика на сумму НДС (статья ЭКР – из константы «Статья ЭКР для НДС»)

· Если установлен флажок «выделить оптовую надбавку при проведении»

Счет отнесения оптовой надбавки – Счет поставщика на сумму оптовой надбавки поставщика

· Устанавливаются новые значения периодических реквизитов справочника «Номенклатура»:«Дата поступления», «Цена 1-го поставщика», «Покупная цена», «Отпускная цена», «Ставка НДС».

 

 

31.4 Документ «Счет-товар (для товаров, продукции)»

 

Документ предназначен для выписки счетов-фактур и резервирования товаров.

Зарезервированные товары учитываются на счете НЗТ.03 в разрезе наименований товаров, МОЛ и контрагентов. При проведении документ «Счет-товар» резервирует товары на кредите счета НЗТ.03. Эти данные пользователь видит в таблице «Подбор» в колонке «Резерв» в документах по отгрузке, перемещению и списанию товаров. При отмене проведения документа «Счет-товар» товар автоматически снимается с резерва. Проведение отменяется автоматически, если на основании счета введены документы по отгрузке товаров или при истечении срока действия счета.

В шапке нужно выбрать расчетный счет, заполнить поля «Заказчик», «Основание», «Цель приобретения». Для выписки счетов с НДС, нужно установить флажок «НДС», выбрать ставку НДС. В списке «Округление сумм» выбирается нужный способ округления.

Таблицу удобно заполнять по подбору.

 

Проводки документа:

· Кредит счета НЗТ.03

Печатные формы:

· Счет-фактура

Является основанием для документов:

· Отгрузка товаров/продукции

· Поступление на расчетный счет

 

В журнале документы «Счет-товар» помечаются специальными пиктограммами:

- были введены документы «Поступление на расчетный счет»

- срок действия счета истек

- были введены документы «Отгрузка товаров/продукции».

 

 

31.5 Документ «Отгрузка товаров/продукции»

 

Документ предназначен для отражения операций по отгрузке товаров/ продукции покупателям.

При методе учета выручки по отгрузке на закладке «Шапка» указываются МОЛ, счет учета расчетов с покупателями и его аналитика и счет реализации и его аналитика (см. рис. 31.1).

 

Рис.31.1 Документ «Отгрузка товаров/продукции». Вид закладки «Шапка» при методе учета выручки по отгрузке.

 

При методе учета выручки по оплате на закладке «Шапка» указываются МОЛ, счет учета товаров отгруженных, счет реализации, счет предоплаты (см. рис. 31.2). Если на дату выписки документа покупатель перечислил предоплату, то ее сумма с выделенным НДС будет отражена в полях «Сумма предоплаты», «Ставка НДС», «Сумма НДС», «Сумма без НДС».

 

Рис.31.2 Документ «Отгрузка товаров/продукции». Вид закладки «Шапка» при методе учета выручки по оплате.

 

На закладке «Таблица» размещается табличная часть, которую нужно заполнять по кнопке «Подбор» или «Заполнить». При этом из справочника «Номенклатура» заполняются колонки «Цена 1-го поставщика», «Ставка НДС», по отпускной цене рассчитывается сумма без НДС, всего с НДС, процент оптовой надбавки.

На закладке «ТТН» размещаются реквизиты для выписки накладных.

 

Проводки документа:

А. Метод учета выручки по отгрузке или метод учета выручки по оплате с предоплатой 100%

· Счет расчетов с покупателем – Счет реализации на сумму с НДС

· Счет реализации – Счет товаров на сумму товаров по себестоимости