Подготовка магистрантов к защите.

Подготовка магистрантов к защите предполагает подготовку документов и личную подготовку.

Магистр в соответствии с графиком представления после проверки научным руководителем сдает на выпускающую кафедру (и регистрирует) магистерскую диссертацию в завершенном виде вместе с авторефератом и другими документами.

Личная подготовка магистранта к защите включает разработку сценария выступления, включающего все структурные компоненты защиты, составление текста выступления и подготовку компьютерной презентации исследовательской работы.

При составлении сценария выступления следует продумать все его компоненты:

- вступительное слово (обращение к членам ГАК, представление исследования);

- доклад;

- ответы на вопросы ГАК;

- ответы на замечания и предложения рецензентов,

- заключительное слово.

В первую очередь следует осуществить работу над текстом выступления, который должен представлять собой доклад, содержание которого вкратце передает основное содержание диссертации. Как и диссертация, текст выступления должен делиться на три части - вводную, основную и заключительную. Во вводной части следует, как бы дублируя введение диссертации, сформулировать актуальность темы, цель исследования, охарактеризовать методологию и конкретные методы работы, раскрыть ее структуру. Основная часть выступления призвана изложить, двигаясь по логике самой диссертации, содержание ее глав и параграфов. Следует уделить внимание обоснованию результатов, методов и технологий их достижения. При этом особое внимание магистрант должен уделить обоснованию результатов. Заключительная часть строится на перечислении общих выводов, приводимых в заключении диссертации.

Исходя из того, что страница напечатанного на машинке текста рассчитана на 2-2,5 минуты устной речи, а на выступление магистранту отводится 10 минут, объем доклада должен быть не более пяти страниц.

При построении доклада магистрант может идти двумя путями: «нарезать» его из содержания автореферата или написать в более произвольной форме, что предпочтительнее. Можно порекомендовать дословно привести только цель и гипотезу исследования, сослаться на основных предшественников и дословно зачитать выводы. Остальной текст дать «своими» словами. При подготовке доклада следует учитывать, что 1 страница машинописного текста, напечатанного через 2 интервала, соответствует 2-2,5 минутам выступления в зависимости от индивидуального темпа чтения. Желательно не выходить за регламент ни в сторону уменьшения – тогда складывается впечатление, что магистру нечего сказать, ни в сторону увеличения – тогда складывается впечатление, что он не умеет выступать.

Если доклад будет сопровождаться средствами наглядности – плакатами, слайдами, диапозитивами и т.д., необходимо оставить резерв времени на их пояснения, а в тексте доклада пометить места, где Вы будете их демонстрировать и комментировать.

Так же заранее готовятся и ответы на замечания, содержащиеся в рецензиях, отзывах.

Но замечания надо тщательно проанализировать и подготовить на них развернутые ответы: «Мы не согласны с замечанием уважаемого профессора Петрова по тому-то и тому-то»; «Этот вопрос полемичен, профессор Петров считает так, а мы, вслед за профессором Ивановым, считаем так-то» и т.д. С частью замечаний, естественно, можно согласиться. Некоторые, несущественные, можно и не упоминать, но если магистрант соглашается со всеми замечаниями оппонентов, в том числе с теми, которые противоречат логике работы, это вызывает недоумение членов ГАК и производит, нехорошее впечатление.

Самый ответственный момент на защите диссертации – ответы на вопросы. Успех во многом зависит от подготовки к этому. Можно предложить следующие рекомендации.

В ходе обсуждения работы, сначала отдельных разделов, затем всей диссертации магистранту необходимо фиксировать и сохранять все вопросы, которые заданы. Помимо вопросов, заданных на всех обсуждениях, внимательно сами вместе с научным руководите­лем просмотрите свой автореферат как бы глазами стороннего читателя – какие у него могут возникнуть вопросы.

Как показывает опыт самого автора и его аспирантов, 80-90% вопросов, заданных на защите, можно предвидеть такой «коллекцией» порядка 30 заранее собранных или продуманных вопросов, что значительно поможет Вам на трибуне в момент защиты. На эти заго­товленные вопросы целесообразно написать или даже напечатать от­веты, чтобы накануне защиты еще раз их просмотреть.

В том числе следует проработать ответы и на такие непростые, нередко задаваемые вопросы: «Так что же нового содержится в Вашей работе?» (новизну исследования из автореферата Вы зачитывать уже не можете, значит, надо иметь запасной вариант, выраженный по-другому, другими словами); «В чем логика Вашего исследования?», «Докажите целостность Вашего исследования», «Какие проблемы остались нераскрытыми?»; «Что Вы защищаете?»; «В чем Вы видите проблемность гипотезы?»; «Чем вызвана такая ги­потеза?»; «Какой смысл Вы вкладываете в такой-то термин?» и т.д.

Кстати, четкий ответ на вопрос не должен превышать чаще всего одной минуты. Это примерно 0,5 страницы машинописного текста. Лучше, если еще короче (но исчерпывающе). Если магистрант при ответе на вопрос начинает говорить долго, создается впечатление, что он «поплыл», сам плохо представляет то, о чем говорит.

Целесообразно также заранее заготовить текст заключительного слова в той части, где магистрант будет благодарить научного ру­ководителя, председателя и членов ГАК, рецензента, кафедру, или лабораторию, где проходила предзащиту, и т.д.

Выступление можно и нужно проиллюстрировать с помощью заранее подготовленных схем, таблиц, графиков, а также слайдов, кино-, фото-, видеоматериалов. Все это следует подготовить, проверить и собрать для использования за время, отведенное на подготовку к защите.

Создание презентации предусматривает:

1. Оформление титульного слайда. Этот слайд должен содержать название темы доклада, фамилию, имя, отчество магистра и научного руководителя.

2. Оформление последовательности слайдов. Последо­вательность слайдов должна соответствовать тексту выступления (в выступлении должна быть ссылка на каждый слайд).

3. Содержание слайда и текст выступления должны быть взаимосвязаны, но не дублировать друг друга. Текст слайда должен кратко, четко характеризовать основные положения или определения излагаемого материала.

4. Подача текстового материала должна осуществляться порционно, в той последовательности, в какой пре­дусмотрено сценарием выступления, слайд должен представляться до начала (в процессе) изложения какого-либо положения.

5. Оформление слайда с психологической точки зре­ния должно быть таким, чтобы обеспечить оптимальность восприятия текста (размер символов, цветовое и композиционное решение и пр.). Эффективность восприятия текста снижают: перегруженность изобилием звука, анимационных эф­фектов, чрезмерная яркостью (бледность) и многообразие цветовой гаммы, мелкий шрифт. Использование анимационных и звуковых эф­фектов должно быть оправдано: акцентировать внимание аудитории на каком-либо определе­нии или особенностях излагаемого материала, вызвать интереса к факту, проиллюстрировать раскрываемое положение. На восприятие выступления влияет эстетическое оформление материала и его стилевое решение. Недопустимо наличие речевых и фактических ошибок в тексте.

7. Компьютерная презентации должна иметь:

- меню-содержание по данной теме;

- средства навигации, которые включают кнопки листания вперед-назад и кнопку возврата па главное меню или меню по данной теме;

- гиперссылки, организующие какие-либо действия — вызовы других программ или переходы на другие слайды, например структурные схемы, графики, иллюстрации и т. д.

Нужно также постараться подготовиться так, чтобы свободно и непринужденно пользоваться текстом диссертации, легко ориентироваться во вспомогательном материале. Доклад желательно 2-3 раза прорепетировать с часами в руках. На трибуне в момент защиты магистрант может растеряться, в этом случае доклад лучше читать по тексту, поэтому текст доклада лучше напечатать, выделив значимые аспекты шрифтом, кегль 14-16.

В порядке подготовки магистрант должен внимательно изучить отзывы рецензентов, ознакомиться с замечаниями и предложениями, продумать ответы на них. Целесообразно заранее изложить их в письменной форме, чтобы волнение не смогло помешать спокойно и аргументировано отвечать во время защиты.

Отметим, что многое зависит от впечатления, которое произведет студент на членов ГАК, поэтому следует продумать внешний облик на защите: костюм, прическу, манеру держаться, движения и позы.

Важно определить способы установление контакта с аудиторией, создания и поддержания интереса к выступлению (вербальные и невербальные) с учетом особенностей содержания диссертации и индивидуальных особенностей исследователя.

Самый ответственный момент на защите диссертации – ответы на вопросы.Успех во многом зависит от подготовки к этому. Можно предложить следующие рекомендации.

В ходе обсуждения работы, сначала отдельных разделов, затем всей диссертации магистранту необходимо фиксировать и сохранять все вопросы, которые заданы. Помимо вопросов, заданных на всех обсуждениях, внимательно сами вместе с научным руководителем просмотрите свой автореферат как бы глазами стороннего читателя – какие у него могут возникнуть вопросы. Особое внимание следует обратить на вопросы, заданные на предзащите, причем не только по работе самого магистранта, но и его коллег.

Как показывает опыт 80-90% вопросов, заданных на защите, можно предвидеть такой «коллекцией» порядка 30 заранее собранных или продуманных вопросов, что значительно поможет магистру на трибуне в момент защиты. На эти заготовленные вопросы целесообразно написать или даже напечатать ответы, чтобы накануне защиты еще раз их просмотреть.

В том числе следует проработать ответы и на такие непростые, нередко задаваемые вопросы: «Так что же нового содержится в Вашей работе?» (а новизну исследования из автореферата зачитывать магистрант уже не может, значит, надо иметь запасной вариант, выраженный по-другому, другими словами); «В чем логика Вашего исследования?», «Докажите целостность Вашего исследования», «Какие проблемы остались нераскрытыми?»; «Что Вы защищаете?»; «В чем Вы видите проблемность гипотезы?»; «Чем вызвана такая гипотеза?»; «Какой смысл Вы вкладываете в такой-то термин?» и т.д.

Четкий ответ на вопрос не должен превышать чаще всего одной минуты. Это примерно 0,5 страницы машинописного текста. Лучше, если еще короче (но исчерпывающе).

На этапе завершения работы над диссертацией магистранту целесообразно посетить несколько защит коллег для того, чтобы представлять, как выглядит процедура защиты, узнать членов ГАК и пр.