В БОЮ ПІД ЧАС ДІЙ У ПІШОМУ ПОРЯДКУ

Дата добавления: 2015-10-12; просмотров: 648

Анализ общехозяйственных расходов (ОХР) имеет большое значение, т.к. они занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции.

Таблица 6.6

Анализ общехозяйственных расходов (тыс.руб.)

Из таблицы 6.6 видно, что примерно 1/5 общехозяйственных расходов занимают переменные расходы, поэтому их сумму скорректируем на темп роста выручки (152,81) и полученный результат сопоставим с фактической суммой расходов. В итоге имеем изменение суммы ОХР за счет экономии по смете:

∆ОХР = 8390-(960,6*1,5281+3842,4) = 3079,8 тыс.руб.

Если эту сумму сопоставить с предыдущим периодом, то узнаем, как изменились ОХР за счет изменения объема производства продукции: (960,6 * 1,5281 + 3842,4)-4803 = 507,3 тыс.руб.

Такой же результат можно получить, если умножить сумму переменных расходов за предыдущий период на процент прироста (снижения) выручки и разделить на 100%: 960,6*52,81/100= 507,3 тыс.руб.

Для анализа ОХР по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учета. При этом по каждой статье выявляют абсолютное и относительное отклонение от сметы и их причины. Укажем факторы изменения ОХР.

Таблица 6.7

Факторы изменения ОХР

Проведем факторный анализ изменения отдельных статей общехозяйственных расходов в отчетном периоде по сравнению с предыдущим на условных примерах.

Таблица 6.8

Фактор изменения затрат на освещение, отопление, водоснабжение

Факторный анализ изменения затрат на освещение:

ОХР = Стоимость за ед. (С_т) * количество потребления (К_л)

ОХР₀ = К_л0 *С_т0 = 2,3*1000=2300 руб.

ОХР_усл = К_л1 *С_т0 = 2,3*980=2254 руб.

∆ОХР_усл1= ОХР_усл - ОХР₀ = 2254-2300=-46 руб.

ОХР₁= К_л1 *С_т1 = 2,5*980=2450 руб.

∆ОХР_усл2 = ОХР₁ – ОХР_усл =2450-2254= 196 руб.

Баланс факторов 2450-2300=(-46)+196

150 руб.=150 руб.

Вывод: при изменении стоимости за электричество ОХР возрастут на 196 рублей. При уменьшении количества использованного электричества, ОХР уменьшатся на 46 рублей.

Факторный анализ изменения затрат на отопление (ГВС):

ОХР₀= К_л0 * С_т0 = 4,0*2000=8000 руб.

ОХР_усл= К_л1 * С_т0 =4,0*2500=10000 руб.

∆ОХР_усл1= ОХР_усл - ОХР₀=10000-8000=2000 руб.

ОХР₁= К_л1 * С_т1 =3,7*2500=9250 руб.

∆ОХР_усл2= ОХР₁ – ОХР_усл =9250-10000=-750 руб.

Баланс факторов 9250-8000=2000+(-750)

1250 руб.=1250 руб.

Вывод: при изменении количества потребленной воды для отопления ОХР возрастут на 2000 руб. Однако снижение стоимости за потребленную воду привело к снижению ОХР на 750 руб.

Факторный анализ изменения затрат на холодное водоснабжение (ХВС):

ОХР₀= К_л0 *С_т0=3,2*4000=12800 руб.

ОХР_усл= К_л1 *С_т0=3,2*4500=14400 руб.

∆ОХР_усл1= ОХР_усл - ОХР₀=14400-12800=1600 руб.

ОХР₁= К_л1 *С_т1= 3,3*4500=14850 руб.

∆ОХР_усл2= ОХР₁ – ОХР_усл =14850-14400=450 руб.

Баланс факторов 14850-12800=1600+450

2050 руб.=2050 руб.

Вывод: оба фактора привели к приросту ОХР за холодное водоснабжение.

Таблица 6.9

Затраты на аренду помещений

Проведем факторный анализ:

1)А₀= S₀*C₀=720*1520=1094400 руб.

2)А_усл= S₁*C₀=715*1520=1086800 руб.

3)∆А= 1086800-1094400= -7600 руб.

4)А₁= S₁*C₁=715*1580=1129700 руб.

5)∆А=1129700-1086800=42900 руб.

Баланс факторов: 1129700-1094400=(-7600)+42900

35300 руб.=35300 руб.

Вывод: за счет уменьшения арендуемой площади на 5 м² арендная плата уменьшилась на 7600 руб., из-за увеличения стоимости аренды одного м² на 60 руб. арендная плата возросла на 42900 руб.. В целом стоимость аренды увеличилась на 35300 руб., в т.ч. ОХР, что отрицательно.

Таблица 6.10

Заработная плата административно-управленческого персонала (АУП)

Проведем факторный анализ способом цепных подстановок.

Администрация:

ФОТ₀=Ч₀*СЗП₀= 10*10000=100000 руб.

ФОТ_усл= Ч₁*СЗП₀ =12*10000=120000 руб.

∆ФОТ=120000-100000=20000 руб.

ФОТ₁= Ч₁*СЗП₁ =12*11000=132000 руб.

∆ФОТ=132000-120000=12000 руб.

Баланс факторов: 132000-100000=12000+12000

32000=32000

Вывод: прирост фонда оплаты труда администрации в сумме 32000 руб. произошел в результате роста численности работников и их средней заработной платы, что привело и к росту ОХР, что отрицательно.

Бухгалтерия:

ФОТ₀= Ч₀*СЗП0=8*9000=72000 руб.

ФОТ_усл= Ч₁*СЗП₀ =6*9000=54000 руб.

∆ФОТ=54000-72000=-18000 руб.

ФОТ₁= Ч₁*СЗП₁ 6*8500=51000 руб.

∆ФОТ=51000-54000=-3000 руб.

Баланс факторов: 51000-72000=(-18000)+(-3000)

(-21000)=(-21000)

Вывод: снижение фонда оплаты труда работников бухгалтерии произошло в результате увольнения двух человек в отчетном периоде по сравнению с предыдущим. Данное снижение привело к уменьшению ОХР.

Таблица 6.11

Расходы по командировкам

Проведем факторный анализ абсолютного отклонения расходов по командировкам, что также приведет к изменению ОХР.

РК₀= КК₀*КД₀*С₀= 3*5*600=9000 руб.

РК_усл1= КК₁*КД₀*С₀=4*5*600=12000 руб.

∆ РК=12000-9000=3000 руб.

РК_усл2= КК₁*КД₁*С₀=4*3*600=7200 руб.

∆ РК= 7200-12000=-4800 руб.

РК₁= КК₁*КД₁*С₁=4*3*700=8400 руб.

∆ РК=8400-7200=1200 руб.

Баланс факторов: 8400-9000=3000+(-4800)+1200

(-600)=(-600)

Вывод: за счет увеличения количества командировок в отчетном периоде по сравнению с предыдущем расходы по командировкам увеличились на 3000 руб.; из-за уменьшения средней продолжительности командировок на 2 дня расходы уменьшились на 4800 руб.. Стоимость одного дня командировки увеличилась, что привело к увеличению расходов на 1200 руб.. В целом расходы на командировки уменьшились на 600 руб., что положительно.

При проверке выполнения сметы ОХР нельзя всю полученную экономию отнести на счет предприятия, так же как и весь допущенный перерасход оценивать отрицательно. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, техники безопасности, по подготовке и переподготовке кадров. Невыполнение этих мероприятий наносит иногда предприятию больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости.

Расходы на продажу включают затраты по отгрузке продукции, расходы на тару и упаковочный материал, рекламу, изучение рынков сбыта и т.д. Расходы по доставке товара зависят от расстояния перевозки, веса перевозимого груза, вида транспортных средств, транспортных тарифов. Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок на погрузку и выгрузку 1 тонны продукции. Расходы на тару и упаковочный материал зависят от их количества, которое связано с объемом отгруженной продукции, нормой расхода упаковочного материала и его стоимости.

Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, т.к. привлекательная эстетичная упаковка – один из факторов повышения спроса на продукцию и, следовательно, увеличения затрат по этой статье окупается увеличением объема продаж. Тоже можно сказать и о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые расходы.

С целью расширения факторного анализа себестоимости рекомендуем систему показателей и алгоритм их расчета (приложение 3).

Таблица 6.12

Рекомендуемая система показателей для анализа себестоимости продукции.

ОФР – отчет о финансовых результатах;

ПББ – пояснения к бухгалтерскому балансу.

Контрольные вопросы и задания.

1. Охарактеризуйте элементы системы управления затратами на производство.

2. Охарактеризуйте понятия эффекта операционного рычага и необходимость его определение.

3. Существует ли взаимосвязь между показателями, используемыми для характеристики затрат на производство?

4. Какие основные факторы влияют на изменение затрат на рубль продукции?

5. Какими методами составляется смета себестоимости затрат?

6. Назовите основные факторы, влияющие на изменение прямых материальных затрат.

7. Назовите основные факторы, влияющие на изменение прямой заработной платы.

8. Какие методы анализа используются в анализе переменных затрат?

9. Обоснуйте влияние отходов на материальные ресурсы.

10. Каким образом влияет использование основных средств на себестоимость?

11. В чем суть метода высшей и низшей точки объема производства за период?

12. Существует ли взаимосвязь между различными видами операционного левериджа?

13. Охарактеризуйте преимущества натурального операционного левериджа.

14. Какой метод используется в анализе взаимосвязи объема производства, затрат и прибыли?

15. Какие экономические субъекты могут позволить себе значительный удельный вес общехозяйственных расходов?

16. Какие расходы из состава общехозяйственных и расходов на продажу вы отнесете к условно-постоянным?

17. Назовите основные направления содержания анализа себестоимости продукции.

18. Опишите алгоритм факторного анализа уровня затрат на один рубль продукции.

19. Опишите алгоритм факторного анализа отклонения прямых материальных затрат.

Задачи и источники данных анализа финансовых результатов

Прибыль выполняет ряд важнейших макро- и микроэкономических функций, основными из которых являются: воспроизводственная, контрольная, стимулирующая.

Воспроизводственная функция реализуется в том, что прибыль выступает одним из основных индикаторов финансового благополучия и жизнеспособности в ближайшей перспективе, обеспечивая возможность рассчитаться по своим обязательствам, а также финансировать и расширять производственную, торговую деятельность, увеличивать научно-технический потенциал за счет катализированных средств.

Контрольная функция прибыли проявляется в том, что, являясь основным обобщающим показателем в системе оценочных критериев, характеризует экономический эффект от деятельности субъекта.

Стимулирующая функция прибыли состоит в том, что чистая прибыль представляет собой главный источник финансирования социальных программ, материального поощрения работников.

Анализ прибыли представляет собой исследование механизма формирования конечного финансово-хозяйственного результата во всем многообразии причинно-следственных связей и зависимостей в целом по экономическому субъекту, а также по отдельным ее видам в зависимости от направления изучения. Управление прибылью - это процесс выработки и принятия управленческих решений по всем основным аспектам образования, распределения, использования и планирования прибыли субъекта, основанный на проведенном ранее экономическом анализе.

В п.13 ПБУ 1/2008 [13] указывается, что последствия изменения учетной политики, оказавшиеся или способные оказать существенное влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовые результаты его деятельности и движение денежных средств оцениваются в денежном выражении. Данные последствий изменения отражаются ретроспективно в бухгалтерской отчетности посредством корректировки входящего остатка по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если экономический субъект осуществляет свою финансово- хозяйственную деятельность с убытком в течении двух и более лет, то оно попадает в процесс отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок. Кроме того, следующим критерием для такого вида проверок является опережающий темп роста расходов над темпами роста доходов от продажи товаров, продукции, работ, услуг [20].

Финансовые результаты должны находиться в центре внимания менеджеров экономического субъекта, т.к. оперативный, текущий, прогнозный анализ прибыли необходим в раскрытии учетной политики.

Задачами анализ прибыли являются:

- оценка динамики прибыли;

- изучение возможности получения и роста прибыли в соответствии с имеющимися ресурсами, достигнутым организационно-технологическим уровнем, качеством выпускаемой продукции и конъюнктурой рынка;

- контроль плановых показателей продажи, себестоимости, прибыли;

- определение влияния объективных и субъективных факторов на финансовые результаты, количественная и качественная их оценка;

- выявление и оценка резервов увеличения прибыли;

- разработка управленческих решений по реализации возможностей роста прибыли.

Начальным этапом является изучение динамики, структуры прибыли, оценка выполнения бизнес- плана в целом, по видам хозяйственной деятельности, по структурным подразделениям, а также определение влияния факторов на изменение величины показателей прибыли.

Результаты деятельности экономического субъекта оцениваются с помощью абсолютных и относительных показателей. К абсолютным показателям относятся: валовая прибыль, прибыль от продажи продукции, прочие доходы и расходы, прибыль до налогообложения, чистая прибыль. Они характеризуют абсолютную прибыль хозяйствования. Размер прибыли, несомненно, имеет большое значение, но только по абсолютным показателям прибыли безотносительно к обороту или величине активов предприятия невозможно дать объективную оценку финансового результата. Анализ прибыли необходимо дополнить расчетами удельного веса каждого вида прибыли в общей величине доходов для оценки основных источников формирования чистой прибыли, а также определения экономической рентабельности.

Прибыль формируется под воздействием самых различных факторов, имеющих разнонаправленное влияние, увеличивая или уменьшая ее сумму. Отрицательное действие одних факторов способно снизить или полностью превзойти положительное влияние других. Негативное воздействие факторов следует рассматривать отдельно, устанавливая конкретную причину каждого для определения основных резервов роста эффективности, разработки предложений, направленных на повышение прибыли.

Выделяют факторы влияния в сфере производства (объем, качество, ассортимент выпускаемой продукции и т.д.); в сфере обращения (продажа, отгрузка, соблюдение договорных условий и т.д.); внутренние факторы, зависящие от хозяйственной деятельности самого субъекта (производительность труда, интенсивность использования производственных ресурсов и др.), а также внешние факторы (демографическая ситуация, темпы инфляции, конъюнктура рынка и др.), воздействие которых неизбежно и не связано с особенностями ведения бизнеса субъекта хозяйствования. В процессе анализа необходимо разграничить влияние внутренних и внешних факторов для объективной оценки степени эффективности хозяйственной деятельности за счет собственных резервов и возможностей.

Информационной базой анализа прибыли служат соответствующие разделы бизнес-плана экономического субъекта, книга доходов и расходов, накладные на отгрузку продукции, данные аналитического бухгалтерского учета, финансовой отчетности: формы «Бухгалтерский баланс», «Отчет о финансовых результатах», в т.ч. и для субъектов малого предпринимательства.