ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 19

Зв’язне мовлення. Ділові папери. Фінансові документи. Розписка. Доручення.

МЕТА:

вдосконалювати грамотність, ознайомитися з документацією, навчити грамотно оформляти розписку, доручення, звіт, розвивати логічне мислення, грамотне мовлення, культуру письма; виховувати грамотного спеціаліста

ОБЛАДНАННЯ: методичний посібник для виконання ПР, письмове приладдя, підручник.

ПЛАН:

1. Поняття та вимоги до складання обліково-фінансових документів.

2. Написання розписки.

3. Складання доручення.

 

КЛЮЧОВІ ПОНЯТТЯ:

Документ

Розписка

Доручення

 

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПИТАНЬ:

Документ - основний вид ділової мови; засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

Розписка - це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей, товарів та ін., завірений підписом одержувача. Має довільну форму.

Реквізити:

— назва виду документа (розписка);
— посада, прізвище, ім’я та по батькові того, хто дає розписку;
— кому дається розписка;
— у чому конкретно дано розписку (обов’язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей, предметів, інструментів);
— на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності;
— дата й підпис одержувача цінностей.
Доручення - це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.

— назва виду документа (доручення);
— прізвище, ім’я, по батькові особи, що видала доручення;
— прізвище, ім’я, по батькові особи, що їй видане доручення (довіреної особи);
— термін дії документа;
— дата складання, підпис особи і довірителя;
— засвідчення підпису організацією, де працює, навчається тощо довіритель.

 

1. Документ – це вид писемного ділового мовлення, що є засобом фіксації на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та результати розумової діяльності людини.

Документ оформлюється за певним стандартом і відповідно до чинного законодавства має юридичну силу

Вимоги до складання тексту документів:

1.Оформлення в офіційно – діловому стилі;

2.Неприпустимість двозначності тлумачень;

3.Наявність коментарів, пояснень, уточнень;

4.Стислість;

5.Достовірність;

6.Переконливість;

7.Використання стандартних форм висловлювання;

8.Беземоційність.

Функції обліково – фінансових документів.

Обліково – фінансові документи використовуються найчастіше у банківській та бухгалтерській діяльності для здійснення

фінансово – розрахункових операцій. Вони забезпечують:

- Повну охорону грошей та матеріальних цінностей;

- Точне виконання фінансових, банківських операцій;

- Своєчасне відображення виробничих операцій;

- Запобігання фінансових порушень та зловживань;

- Складання бухгалтерської звітності;

- Право здійснення грошово – розрахункових операцій у фінансових і

банківських установах.

Фінансово – облікова документація відзначається високим рівнем стандартизації та наявністю трафаретизованого тексту(бланку).