История формирования официально-делового стиля

Официально-деловой стиль выделился раньше других письмен­ных стилей благодаря тому, что обслуживал важнейшие сферы го­сударственной жизни: внешние отношения, закрепление частной собственности и торговлю. Необходимость письменного закрепле­ния договоров, законов, записей долгов, оформления передачи наследства начала формировать особый «язык», который, претер­пев множество изменений, сохраняет свои основные отличитель­ные черты.

Деловые документы появились на Руси после введения в X в. письменности. Первыми письменными документами, зафиксирован­ными в летописи, являются тексты договоров русских с греками 907, 911, 944 и 971 гг. А в XI в. появляется первый свод законов Киевской Руси «Русская правда» — оригинальный памятник пись­менности, позволяющий судить о развитости системы юридической и общественно-политической терминологии в то время. В языке «Рус­ской правды» уже можно выделить особенности словоупотребления и организации речи, которые относятся к характерным чертам дело­вого стиля. Это высокая терминированность, преобладание сочине­ния над подчинением в сложных предложениях, наличие сложных конструкций с сочинительными союзами «а», «и», «да», «же», а так­же бессоюзных цепочек. Из всех видов сложноподчиненных предло­жений наиболее широко употребляются конструкции с придаточным условным (с союзом аще — если):

«Аще будет свободный человек убит 10 гривен серебра за голову». «Аще кто купець купцю даст в куплю куны, то купцю пред послухи кун не имати, послухи ему на надобе. Но ити ему самому роте, аще ся начнет запирати».

Перевод: «Если будет свободный человек убит, плата — 10 гривен за голову». «Если же купец купцу даст деньги для торговли, то ему для возвращения долга свидетели заключения сделки не нужны, а для получения долга, если должник начнет отпираться, достаточно принести клятву».

В «Русской правде» уже употребляются термины, свидетельствую­щие о развитии правовых отношений в Древней Руси: голова (уби­тый), головникъ (убийца), послухъ (свидетель), вира (штраф), добытък (имущество), вено вотское (выкуп за невесту), куна (деньги). Юриди­ческие термины представляют важнейший лексический пласт языка древних документов.

После «Русской правды» древнейшим документом считается «Гра­мота великого князя Мстислава Володимировича и его сына Всеволо­да 1130 года». Начальная формула этой грамоты «Се азъ»... («вот я») становится с этого времени обязательным элементом (реквизитом) древнерусских грамот:

«Се азъ князь великий Всеволод дал семь святому Георгию (Юрьеву монасты­рю) Tерпугский погост Ляховичи с землею, и с людьми, и с коньми, и лес, и борти, и ловища на ловати...» (из «Грамоты великого князя Всеволода Мстиславовича Юрьеву монастырю 1125—1137 годов»). Заканчиваются грамоты специальной формулой, в которой ука­зывается, кто был свидетелем сделки и кто скрепляет грамоту своей подписью:

«К сей даной аз Сава печать приложил. А послухъ (свидетель) даной мой духовный протопоп светлого Архангела Федор Фомин. А даную писал человек мой Игнат Мосеев» (Данная грамота С.Д. Сюзова Нижегородскому Благовещен­скому монастырю).

С XV в. сведение о том, кто писал текст, становится нормой, а с XVII — XVIII вв. обязательным реквизитом делового письма.

Как правило, документ начинался с обращения, даты или обозначения автора и адресата документа. Так, например, царские указные грамоты начинались указанием автора и адресата (от кого – кому): “ От царя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой и Малой и Белой России самодержца, боярину нашему и воеводам князю Якову Куденетовичу Черкасскому … ”; “…князю Ивану Алексеевичу с товарищами…”. Челобитные и отписки начинались с обращения: “ Царю государю и великому князю Алексею Михайловичу, всея Великой и Малой и Белой России самодержцу, бьет челом сирота твой Ивашко Михайлов … ”;

“ Царю государю и великому князю Михаилу Федоровичу всея Руси бьет челом холоп твой …”. При обращении к великому князю служилые люди подписывалиь холопами, посадские люди и крестьяне – сиротами; духовные лица – богомольцами. В заключительной части указной грамоты обозначалась дата ее составления и место, где она была написана. “ Писан в царствующем граде Москве в наших царских палатах. Лета 1166 года, марта в 16 день”.

Го­сударственно-приказный язык XV —XVII вв. при всей лексичес­кой пестроте — это более нормированный, эталонный язык, чем живая разговорная речь. Он вводит в обиход ряд приказных фор­мул, становящихся штампами и канцеляризмами (взять на поруки, сия … дана в том, дать очную ставку, быть в опале, отдать под суд, учинить расправу и т. п.).

Документов становилось все больше. Обширное делопроизводство допетровской Руси потребовало выработки единых подходов к офор­млению и обработке документов. Процесс унификации языка доку­ментов, начавшийся еще в Киевской Руси, получил свое дальнейшее развитие.

А в «Генеральном регламенте» петровских коллегий была дана уже законченная система норм документирования. «Генеральные формуля­ры», т. е. формы документов, предусматривали нормы оформления, этикетные нормы обращения к адресату с указанием чина, титула, звания, единые нормы наименования и самоименования. Лексика де­лового языка все больше отдаляется от разговорной, живой речи, в нее проникает огромное количество иностранных слов и терминов (губерния, акт, баллотировать, апелляция администратор, актуариус, асессор, аудитор, бухгалтер, губернатор, инспектор, маклер, министр и т. п.). Появились и новые названия документов: векселя, облигации, реляции, мемории, рапорты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкция и др.

В XIX в., когда формирование кодифицированного литературного языка в основном завершается, начинают активно формироваться функциональные его разновидности — стили. Документы служебной переписки получили в XIX в. широчайшее распространение и в коли­чественном отношении значительно превзошли другие типы деловых текстов. Они писались на служебных бланках, включали определен­ный набор реквизитов.

Принятие в 1811 г. «Общего учреждения министерств» закрепляет в качестве государственной формы процесс унификации языка дело­вых бумаг. Активно формируются характерные черты канцелярского стиля: формально-логическая организация текста, неличный характер высказывания, синтаксическая громоздкость, именной характер речи, морфологическое и лексическое однообразие (превалирование имени­тельного и родительного падежей), стандартизация.

В результате реформы делопроизводства (правил оформления документации) возникла необходимость реформы канцелярского стиля, что стало осмысляться как задача государственной важнос­ти.

В XX в. унификация документов принимает необратимый характер. Были разработаны новые правила ведения служебной документации: в 1918 г. введена единая форма бланков делового письма. В 20-е гг. началась работа по созданию новых стандартов делового письма, по­являются трафаретные тексты.

Новую эпоху в процессе стандартизации открыла машинная обра­ботка и компьютеризация делопроизводства.

Выбор и закрепление в практике одного языкового варианта из нескольких возможных оправданы экономически, диктуются требо­ваниями все усложняющейся экономической и социально-полити­ческой жизни общества, техническим прогрессом. Использование ус­тойчивых формул, принятых сокращений, единообразного расположения материала, оформления документа характерно для ти­повых и трафаретных писем, анкет, таблиц, текстов-аналогов и т. п., позволяет кодировать информацию, закрепляя определенные язы­ковые средства за типовой ситуацией. Например, необходимость при­нять участие в выставке товаров предполагает заполнение заявки, изготовленной выставочной организацией типографским способом в форме анкеты.

Особой стандартизации подвергаются так называемые тексты-ана­логи, бланки, формуляры, в которых трафарет представляет вид фор­мализованного текста.

Экономическая необходимость и развитие науки и техники обусловливают все возрастающую унификацию и стандартизацию документов, с одной стороны, и тенденцию к упрощению, очи­щению от устаревших канцелярских штампов и клише языка де­ловых писем, и шире - деловой корреспонденции - с другой стороны.

Язык деловой переписки представляет собой периферию офици­ально-делового стиля. Наряду с регламентированными письмами сегод­ня все шире входят в практику делового общения нерегламентирован­ные деловые письма, наряду с официальными - полуофициальные (поздравительные, рекламные), в которых соотношение экспрессии и стандарта меняется то в одну, то в другую сторону.

Несомненно, официально-деловой стиль, как и в целом рус­ский язык, претерпел существенные изменения. Его формирова­ние теснейшим образом связано с формированием и развитием русского государства прежде, всего потому, что сфера регулирова­ния правовых и хозяйственных отношений создала потребность в выделении специальной функциональной разновидности литера­турного языка.