Использование лексических и графических сокращений

Специфической особенностью официально-делового стиля является активное использование лексических и графических сокращений, что объясняется требованием лаконичности деловой речи. Принцип экономии – универсальный принцип делового общения – выражается в деловой переписке в стремлении к лаконичной, емкой фразе. В целях компрессии (сжатия) высказывания вместо полных слов используются сокращения.

Лексические и графические сокращения подчиняются нормам унификации деловой речи и должны соответствовать общепринятым правилам сокращения слов и словосочетаний.

В литературной речи используется два основных вида сокращенных слов:

- лексические сокращения (аббревиатуры) - сложносок­ращенные слова, образованные путем удаления части составляющих их букв или из частей слов, например: СНГ, Мосгостехнадзор, завхоз, зам., спецназ и др.;

- графические сокращения - применяемые на письме сокращенные обозначения часто употребляемых слов или словосочетаний, например:

гр-н, тчк, ж. д., кв. м и др.

Лексические сокращения (аббревиатуры) функцио­нируют в речи как самостоятельные слова. Графические сокращения словами не являются, применяются только на письме, при чтении расшифровываются и читаются полностью.

Различается несколько типов лексических сокращений и аббревиатур:

- инициальные сокращения - сокращения, образован­ные из начальных букв слов. Они, в свою очередь, под­разделяются:

- на буквенные (при чтении произносятся буквы): МЧС, АКБ, СП, МП, КБ, ООО;

- звуковые (при чтении произносятся звуки): ГОСТ, ТЭО, ГУМ, ТЭЦ, ЛЭП, АЭС, вуз;

- буквенно-звуковые (при чтении часть слова произ­носится по буквам, часть - звуками): ГУВД, ГИБДД, НИОПИК;

- слоговые сокращения (образованы из частей, слогов слов): зампред, Москомзем, Доринвест, Мосстройтранс, техред, главбух, завхоз;

- частично сокращенные слова (образованы из части или частей слов и полного слова): Москомархитектура, жилкооперация, промотходы, хозрасчет, рембаза;

- усечения: зам., зав., спец.;

- телескопические сокращения (образованы из нача­ла и конца слов, обозначающих понятие): рация (из: ра[диостан]ция), бионика (из: био[логия и электро]ника), мопед (из: мо[торизованный велоси]пед);

- смешанного типа: ВНИИторгмаш, МосАЭРО, МосгазНИИпроект.

Различается несколько типов графических сокращений:

- точечные: с., стр. - страница, др. - другие, т. п. - тому подобное,

см. - смотри, эт. - этаж, ул. - улица;

- дефисные: г-н ~ господин, гр-н - гражданин;

- косолинейные: п/о — почтовое отделение, а/я — або­нентский ящик;

- нулевые, или курсивные: т, кг, см, л (как правило, так обозначаются физические величины);

- комбинированные: ж.-д. - железнодорожный, сев.-зап. - северо-западный.

В текстах документов следует употреблять только об­щепринятые графические сокращения, зафиксированные в государственных стандартах и словарях.

При использовании графических сокращений следует помнить, что сокращение не должно оканчиваться на глас­ную. Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. - годы, вв. - века и некоторые другие.

При употреблении в тексте письма сокращений следует учитывать:

- удобно ли сокращение для произнесения, запоминания;

- не совпадает ли данное сокращение с уже существую­щим сокращением для обозначения другого понятия в той же области или с названием фирмы, организации, торговым наименованием и др.

Слабая индивидуализация стиля. Деловому стилю речи свойственны безличность изложения и отсут­ствие оценочности. Имеет место беспристрастная констатация, изложение фактов в логической последовательности. Поэтому 1-е лицо допустимо только в ограниченном числе ситуаций, ко­гда устанавливаются правовые отношения между частным ли­цом и организацией или государством, например, при оформ­лении различного рода доверенностей, при заключении трудо­вого соглашения и т.п.

Официально-деловая речь отражает не индивидуальный, а социальный опыт. Вследствие этого лексика данного стиля от­личается обобщенностью значений, т.е. на передний план выдвинуто типичное в ущерб индивидуальному, своеобразному, конкретному. Для официального документа важна юридиче­ская сущность, поэтому, как уже было отмечено, предпочтение отдается родовым поня­тиям.

 

Особенности языковой системы официально-делового стиля

Лексические особенности. Характеризуя лексическую систему официально-делового стиля, специалисты отмечают, что ее составляют языковые средства трех типов: 1) имеющие соответствующую функцио­нально-стилевую окраску (лексика и фразеология), например: истец, ответчик, протокол, должностная инструкция, по­ставка, предоплата, удостоверение личности и др.; 2) ней­тральные, межстилевые, а также общекнижные языковые средства; 3) языковые средства, нейтральные по своей стили­стической окраске, но по степени употребительности в официально-деловом стиле ставшие его «приметой», например: ста­вить вопрос, выразить свое несогласие.

При назывании лица в официально-деловом стиле чаще все­го употребляются имена существительные, обозначающие ли­цо по признаку действия или отношения, что призвано точно обозначить «роли» участников ситуации: истец, ответчик, заявитель, квартиросъемщик, наниматель, исполнитель, опекун, усыновитель, свидетель и т.д.

Существительные, обозначающие должности и звания, употребляются в форме мужского рода и в том случае, когда они относятся к лицам женского поля: работник милиции Смирнова, ответчик Прошина ипр. Для деловой речи характерно использование отгла­гольных существительных и причастий: прибытие транспор­та, предъявление претензий, обслуживание населения, по­полнение бюджета; данный, указанный, назначенный.

Многие из слов официально-делового стиля имеют антони­мические пары, например: права - обязанности, действие - бездействие, оправдательный - обвинительный, правовой - противоправный. Синонимы употребляются в незначительной степени и, как правило, принадлежат одному стилю: снабже­ние = поставка=обеспечение; платежеспособность = кредито­способность; износ = амортизация; ассигнование = субсиди­рование и др.

Типичными для делового языка являются сложные сло­ва, образованные от двух и более слов: квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный, вышеназванный и т.п. Образо­вание таких слов объясняется стремлением делового языка к точности передачи смысла и однозначности толкования. Этой же цели служат устойчивые сочетания типа: пункт на­значения, налоговая декларация, акционерное общество, жи­лищный кооператив и проч. Однотипность подобных слово­сочетаний и их высокая повторяемость приводят к клишированности используемых языковых средств, что придает тек­стам официально-делового стиля стандартизированный ха­рактер.

Осо­бенность деловой речи - ограничение возможностей слов вступать в смысловые отношения с другими словами. Ог­раниченная сочетаемость слов приближает словосочетания к устойчивым языковым оборотам, позволяет обеспечить максимальную точность выражения содержания и обеспе­чить адекватность его понимания. Сравните: