Установление приоритетов с помощью анализа АВС

Анализ АВС основывается на следующих трех закономерностях, подтвержденных опытом.

Важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15% количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65%. На важные задачи (категория В) приходится в среднем 20% общего числа и также 20% значимости задач и дел руководителя.

Менее важные и несущественные задачи (категория С) составляют, напротив, 65% общего числа задач, но имеют незначительную долю – порядка 15% в общей «стоимости» всех дел, которые должен выполнить менеджер.

АВС –анализ

Согласно выводам анализа АВС рекомендуется за самые важные, то есть приносящие наибольший результат, дела А браться в первую очередь, чтобы с помощью немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта.

Когда у вас уже есть штат, состоящий из подготовленных, умных и энергичных людей, в качестве следующего шага надо стимулировать их творческие способности.

Существуют три вида творческих способностей: творческие способности в технике, в планировании производства новых товаров и в области сбыта. Обладать только одним из этих талантов в коммерческом деле равносильно самоубийству.

С точки зрения администрации, очень важно знать, как раскрепостить природные творческие способности людей. Согласно моей концепции, творческие способности есть у всех, но очень мало кто знает, как их использовать. Мой способ решения проблемы раскрепощения творческих способностей состоит в том, чтобы ставить цели каждому.

 

Уважаемые коллеги!

Обоснуйте свои действия, учитывая пример и принцип АВС и устно (не читая) доложите в группе результат.

Спасибо!

Компания ООО «КЗ "Ростсельмаш"» определилась построить опытный завод для сборки тракторов Buhler VERSATILE. Процесс работ по проекту показан в таблице.

	Вид деятельности	Длительность (недели)	Предшествующая деятельность
A B C D E F G H I	Поставка оборудования Подготовка строительной площадки Разработка управляющих систем Монтаж оборудования Подземные соединения Процессные соединения Обучение обслуживающего персонала Поставка и подготовка сырья Ввод и проверка оборудования		Нет Нет А А В В С F D, E

Задание

1. Установите критический путь. Каково минимальное время для завершения этого проекта?

2. Как может быть осуществлено несколько видов работ, если количество персонала ограничено?

Уважаемые коллеги!

Покажите Ваше понимание решения задания и

устно (не читая) доложите на семинаре.

Спасибо!

Данные плана-графика и расходов по строительству коммерческого регионального диллерского центра приведены в таблице. Эта информация освещает 15 видов работ, работы которые непосредственно предшествовали, и обычную продолжительность для каждого вида работ в месяцах. Данные по расходам включают прямые издержки по сокращению длительности работ на 1, 2 или 3 месяца. В дополнение, косвенные издержки на это строительство оценены в 4 млн. условных единиц в месяц.

работа	Предшествующая работа	Обычная длительность (мес.)	Стоимость сокрушения для 1-го мес. (тыс.у.е.)	Стоимость сокрушения для 2-го мес. (тыс.у.е.)	Стоимость сокрушения для 3-го мес. (тыс.у.е.)
А B C D E F G H I J K L M N P	Нет Нет Нет A B C D E B F G I J K,h L,m		нет	нет нет	Нет нет нет нет нет нет нет

Задание

1. Разработайте сетевой график для этого проекта.

2. Каков критический путь?

3. Клиент хотел бы сократить время исполнения проекта на 6 месяцев.

4. Каково оптимальное время сокращения проекта, если принять во внимание все расходы?

Уважаемые коллеги!

Аргументируйте ваш ответ графиком, показывающим движение расходов и

доложите устно на семинаре.

Спасибо!

Задачи менеджера:

– предварительное информирование людей о стратегических изменениях;

– предоставление подробной и исчерпывающей информации о предстоящих изменениях, не скрывающей возможные нежелательные последствия для персонала организации;