Вопрос. Выбор потенциальных поставщиков: источники информации, процедура отбора, критерии выбора, метод бальных оценок

Источники информации для составления списка поставщиков является изучение рынка сырья и материалов. При изучении рынка сырья и материалов применяют прямые и косвенные методы. Получение информации напрямую называют первичным исследованием рынка сырья и материалов.

Выделяют четыре источника первичной информации:

1. Контакты с поставщиками

2. Контакты с посредниками

3. Посещение ярмарок, выставок

4. Поездки на предприятия – поставщика

Косвенно (вторичное) изучение рынка сырья и материалов основано на использовании уже имеющихся материальных сведений, документов.

Исходные данные для косвенного исследования рынка сырья и материалов служат:

1. Обзоры состояния конъюнктуры рынка

2. СМИ

3. Фирменные журналы, буклеты, каталоги

Схема закупки материальных ресурсов:

1.потребность определена

2. составление спецификации

3. разработка списка возможных поставщиков

4. выбор выгодного поставщика

5. ведение переговоров

6. заключение договора

7. взаимодействие поставщика с покупателями в процессе закупки

8. потребность удовлетворена

При составлении списка поставщиков, в него включает все возможные поставщики как изготовители, так и посредники. Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего целесообразно проводить в два этапа:

1.предварительный отбор поставщика

2. окончательный отбор поставщика

К критериям предварительного выбора поставщика материальных ресурсов относятся:

■ производственная мощность

■ удаленность поставщик

■ форма расчетов

■ качество продукции

■ цена единицы продукции

■ возможность переналадки оборудования

■ комплексность поставки

■ упаковка

■ размер партии

После анализа поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям, исключается. На втором этапе берётся более расширенный перечень критериев выбора поставщиков.

К критериям окончательной оценки поставщиков материальных ресурсов относят:

■ финансовые условия

■ время поставки

■ периодичность поставки

■ наличие сервисного обслуживания

■ коммуникационные условия

■ складские условия поставщика

■ другие критерии

Критерии выбора поставщиков могут быть дополнены и другими специфическими для каждого конкретного потребителя критериями. целесообразно выставлять баллы по каждому критерию

При этом: означает «очень хорошо», 3- поставщик в основном соответствует требованиям покупателя, 2- частичное удовлетворение требованиям покупателя, 1- полная неприемлемость поставщика для предприятия покупателя.

Сложив все эти оценки по всем критериям, можно вывести среднее значение оценки. Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые имеют наибольший балл.

Более тщательный выбор можно сделать, лично посетив некоторых поставщиков и выяснить:

- каково качество продукции;

-существуют ли финансовые и ценовые льготы;

-возможна ли модернизация продукции;

-достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию;

-осуществляет ли поставщик контроль качества своей продукции.