Композиция. Существуют различные текстовые формы служебных документов:

Существуют различные текстовые формы служебных документов:

 

1) Линейная запись: автобиография, заявление, доверенность.

2) Трафарет – справка, контракт, договор. Обычно на определенном бланке.

3) Таблица – финансовые ведомости, экзаменационные ведомости и др.

4) Анкета – личный листок по учету кадров (при приеме на работу).

5) Текст-аналог (приказ, решение, постановление).

 

Существует понятие «реквизиты» - обязат. Композиционные части, установленные законом и др. документами.

Типовой формуляр – совокупность и определённая последовательность реквизитов документа, придающих ему определённую юридическую силу.

Бланк – стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующий автора. Бланк м.б. угловой или продольный в зависимости от расположения реквизитов (в верхнем углу или по ширине).

33. Служебные документы как тип текстов. Языковые особенности деловых текстов: лексические, фразеологические, морфологические, синтаксические.

Канцелярский (административный, или обиходно-деловой) стиль.

Главная особенность документации – стандартизированность, следование определенной норме.

 

Официальные документы легко узнать по формальным особенностям. Формальная организация предполагает особое построение текстовых частей. Формуляр – совокупность реквизитов включая наименование документа. Реквизиты – обязательные признаки, установленные законом для отдельных видов документов (напр: герб РФ, эмблема организации, наименование, ИНН, банковский счет, дата, подпись, печать).

 

Виды текстовых форм:

1. таблица (зачетная книжка, отчеты)

2. текст-аналог (распоряжение, закон, указ) – все пишутся по аналогии с предыдущими

3. анкета (резюме, личный листок по учету кадров)

4. линейная запись (при составлении автобиографии)

5. текст-трафарет (справка, где основная часть написана).

Жанры: заявление, расписка, доверенность, протокол, отчет о работе, справка, счет, почтовый перевод, экзаменационные ведомости, зачетная книжка, автобиография (имеется в виду что-то вроде резюме, типа «родился-женился-учился»), и так далее. Существует > 60 разных типов деловых бумаг.

 

Языковые средства

Деловой речи присущ императивный характер: стиль предписания и должествования.

Принято использовать шаблоны, которые называют клише: оплату гарантируем, в целях улучшения, довести до сведения, за истекший период. Они не создаются каждый раз заново, а воспроизводятся, так экономятся умственные затраты.

На всех уровнях языка реализуется стандарт, строгость, предельная обобщенность: