Модели жизненного цикла проекта

ЖЦП – это процесс осуществления проекта, протекающий во времени с момента возникновения идеи и до её полного осуществления.

ЖЦП – это концепция, описывающая существование проекта во времени от идеи до его завершения.

Стадии:

1) концепция и разработка

2) реализация и завершение

У каждого проекта свой ЖЦ, но при этом выделяют два этапа, которые присутствуют в любом проекте. Это стадия разработки (концепция, разработка) стадия реализации (реализация, завершение). Каждая из двух стадий обладает своими характерными особенностями.

Затраты проекта на фазе разработки существенно ниже, нежели на фазе реализации. Количество участников проекта на фазе разработки, как правило, значительно меньше, чем на фазе реализации. Вероятность неудачи проекта на фазе разработки высока, и по мере приближения к окончанию проекта риски проекта снижаются.

Возможность участников проекта воздействовать на проект на фазе разработки большая, на фазе реализации возможность изменений существенно понижается, и по мере приближения к завершению проекта возможность что бы то ни было изменять падает до нуля, а вероятная стоимость таких изменений несоизмеримо вырастает.

На основе принципиальной двухфазной структуры проектного цикла разрабатываются частные модели, соответствующие тем или иным видам и типов проектов. В качестве примера я приведу модели жизненного цикла инвестиционного проекта, каскадную модель и спиральную.

Модель инвестиционного проекта:

«предынвестиционная стадия – инвестиционная – эксплуатация»

Существуют также понятия каскадная и спиральная модели.

Каскадная (водопадная) модель: чёткое линейное упорядочивание фаз, которые могут идти строго друг за другом, и в некоторой степени перекрываться, ни одна из фаз обычно не повторяется;

Данный подход позволяет детально прорабатывать элементы системы при проектировании сложной системы. Однако он не обеспечивает возможность доработки системы за счет возврата к предшествующему этапу, что характерно при разработке сложных систем с большим количеством задач. Поэтому при разработке многих систем нарушаются плановые сроки выполнения отдельных этапов, неверно планируются требуемые финансовые ресурсы.

Для преодоления перечисленных проблем была разработана спиральная модель.

Спираль: повторение одного и того же набора фаз жизненного цикла, таких как планирование, создание и оценка до тех пор, пока продукт не будет разработан. Отличительной особенностью этой модели является акцент на риски, влияющие на организацию жизненного цикла.

Основная проблема спирального цикла - определение момента перехода на следующую стадию. Для ее решения необходимо ввести временные ограничения на каждую из стадий жизненного цикла. Переход осуществляется в соответствии с планом, даже если не вся запланированная работа закончена. План составляется на основе статистических данных, полученных в предыдущих проектах, и личного опыта разработчиков.

Модель жизненного цикла проекта не является абстрактной моделью. Она — реальный инструмент менеджмента проекта, с помощью которого можно осуществлять интеграцию проекта и учитывать стратегические аспекты проекта. Модель проектного цикла должна отражать как общие, характерные для любого вида проекта свойства, так и специфические, свойственные конкретному проекту черты. Такое соединение абстрактности общих закономерностей и типовых характеристик с конкретностью специфических черт дельного проекта является базовым принципом этой методологии.

 

 

Планирование материально-технических потребностей проекта

Планирование мат-тех потребностей проекта (ПМТП) определяет какие, в каком количестве и в какое время должны быть использованы мат-тех ресурсы для выполнения работ по проекту. ПМТП опирается на СДР.

Потребности в мат-тех ресурсах для более высокого иерархического уровня декомпозиции могут быть рассчитаны на основе информации о требованиях элементов низшего уровня.

Для ПМТП необходимы:

1) СДР

2) оценка длительности операций

3) описание совокупности ресурсов, имеющихся в наличии или потенциально доступных.

При использовании ресурсов часто возникают ресурсные конфликты (требуется больше, чем имеется в наличии). Поэтому применяются методы сглаживания ресурсов (выравнивания ресурсов).

1) Метод растяжения. Используется при наличии резерва времени. Работа выполняется с имеющимся количеством ресурсов, но более продолжительное время, т.е. происходит уменьшение интенсивности использования ресурсов.

2) Метод сжатия. Используется в случае избытка ресурса за счет более интенсивного его использования при уменьшении продолжительности работ.

3) Метод нормализации. Работа планируется на более поздний срок за счет резерва времени (если он есть) до появления необходимого количества ресурсов.

4) Метод разбиения. Работа разбивается на несколько частей, для выполнения каждой из которых необходимо требуемое количество ресурсов.

ПМТП заканчивается описанием того, ресурсы каких типов и в каком количестве потребуются для каждого элемента низшего уровня декомпозиции работ. Результатом ПМТП являются график использования ресурсов и календарные графики работ с назначенными ресурсами.

Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами — т. е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и, по сути, являются двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта — подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управление поставками выделяется наряду с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы. Включает в себя:

· планирование поставок;

· организацию бухгалтерского учета;

· доставку, приемку и хранение товара;

· учет и контроль доставки.

Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами — т. е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и, по сути, являются двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта — подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управление поставками выделяется наряду с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы. Включает в себя:

· планирование поставок;

· организацию бухгалтерского учета;

· доставку, приемку и хранение товара;

· учет и контроль доставки.