Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Организация разработки общероссийских УФД




В нашей стране разработка УСД началась с середины 70х годов в связи с внедрением вычислительной техники в сферу документации и повсеместным проектированием автоматизированных систем управления. Состав органов, участвующих в разработке УСД: Головная организация, т.е. разработчик УСД; Министерства (ведомства), ответственные за разработку УСД; Организации-соисполнители; Организации ВНИИКИ; Организации, дающие отзыв. стадии разработки: организация разработки УФД; разработка первой редакции проекта УФД; разработка окончательной редакции проекта УФД. утверждение и регистрация УФД. тиражирование бланков документов; ведение УФД. Первая стадия: предварительное исследование вопроса. На этой же стадии происходит согласование головной организации с Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) перечня организаций, участвующих в разработке конкретных УСД. Техническое задание подписывается головной организацией по разработке УСД, организациями -соисполнителями и согласовывается с организациями обязательного согласования и ВНИИКИ. Затем данный документ утверждается министерством (ведомством), ответственным за разработку УСД, и после этого рассылается организациям обязательного согласования, ВНИИКИ, соисполнителям. Вторая стадия Обследование документооборота и документопотоков, осуществление проектирования УФД на основе формуляра-образца, используется ГОСТ Р 6.10.5-87 «УСД. Требования к построению формуляра-образца», т.е. разрабатывается проект УСД и инструкции по заполнению этих форм, согласование проектов и инструкций, проводится опытная проверка проекта. Проекты подготовленных УФД вместе с инструкциями согласовываются с организациями обязательного согласования, ВНИИКИ и рассылаются на отзыв. Головная организация -разработчик подготавливает задание (или методику) проведения опытной проверки. Целью такой проверки является определение соответствия разработанных форм документов требованиям эффективного использования для решения задач в реальных условиях. Сводный научно-технический отчет. Третья и четвертая стадия По результатам опытной проверки в УФД и инструкции вносятся окончательные изменения. В некоторых случаях опытная проверка может не проводиться, и в этом случае последующая доработка форм осуществляется в процессе промышленного внедрения форм. Окончательная редакция УФД согласовывается с Госстандартом РФ и другими заинтересованными организациями. При положительных результатах согласования УФД утверждаются министерством (ведомством) -разработчиком УСД. После утверждения общероссийские УФД представляются для государственной регистрации. Государственную регистрацию общероссийских унифицированных форм документов осуществляет ВНИИКИ Госстандарта РФ путем внесения изменений и дополнений в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Пятая стадия Министерства (ведомства)-разработчики УСД или назначенные ими организации вносят изменения в свой эталон соответствующего класса ОКУД и массивы унифицированных форм документов и обеспечивают в установленном порядке издание вновь утвержденных форм документов и доведение их до министерств (ведомств). Подготовку к изданию и издание унифицированных форм документов осуществляют в двух вариантах: в виде сброшюрованных альбомов форм в качестве эталонных (контрольных) экземпляров; в виде несброшюрованных комплектов форм для проведения внедрения. В альбом УФД, подготовленный к изданию, должны входить: титульный лист; введение; формы документов с инструкциями по их заполнению; локальные классификаторы, зарегистрированные в Госстандарте, использование кото­рых предусмотрено в издаваемых УФД; содержание. Для обеспечения внедрения УСД руководители министерств (ведомств) издают приказ (постановление) о внедрении УСД, и котором должны быть определены: головная организация по внедрению УСД; перечень. АС., в которых проводится внедрение; сроки внедрения УСД. К приказу должен быть приложен подробный план организационно-технических мероприятий по внедрению УСД. Шестая стадия- Основными задачами системы ведения УСД являются: организация взаимодействия структурных звеньев системы; создание и ведение эталонных или контрольных массивов унифицированных форм документов и необходимых справочно-информационных массивов; регистрация унифицированных форм документов; периодическое оповещение абонентов об изменениях и дополнениях в УСД и ответы на -разовые запросы; анализ массивов унифицированных форм документов, сбор и обработка предложений о внесении изменений и дополнений; взаимодействие с системой ведения ОК ТЭИ. Объектами ведения являются унифицированные формы документов, входящие в УСД или зарегистрированные в министерствах (ведомствах) или союзных республиках. Каждая унифицированная форма документа как объект ведения характеризуется следующими данными: наименованием и кодом по ОКУД; набором наименований реквизитов, построенных с использованием ОК ТЭИ или зарегистрированных. Состав исходных данных для разработки УСД: законодательные, нормативные документы, установленные определенные нормы, которые должны найти отражение в формах унифицированных документов, разработанной УСД. Отраслевые, ведомственные номенклатуры и перечни. Руководящие документы. Формы документов существующие на данный момент и использующиеся для решения подобных задач.

 


Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой





Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 719. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.021 сек.) русская версия | украинская версия
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7