Менеджмент в книжном деле. Система менеджмента в современном издательстве

Менеджмент – это профессионально осуществляемое управление предприятием в условиях рыночных отношений в любой сфере хозяйственной деятельности, направленное на получение прибыли путём рационального использования ресурсов.

Виды менеджмента

Деятельность любой организации или предприятия имеет много направлений, каждым из которых необходимо руководить. В связи с этим на практике выделяется несколько видов менеджмента.

Управление производством (производственный менеджмент) – выбор основных параметров работы техники, вида применяемой технологии, определение оптимального объёма выпуска продукции, рациональной загрузки оборудования; расстановка людей; организация подачи материалов и комплектующих изделий, обслуживание и ремонт техники, контроль качества и т.д.

Управление материально-техническим снабжением и сбытом годовой продукции (снабженческо-сбытовой менеджмент) – заключение хозяйственных договоров на поставки и сбыт, организация хранения, упаковки, сортировки сырья, материалов, комплектующих и готовых товаров, отправки их покупателям, ведение учёта и контроля.

Управление маркетингом (маркетинг-менеджмент) – самая важная и сложная на сегодняшний день сфера хозяйственной деятельности организации, занимающаяся вопросами изучения рынка, существующего и перспективного спроса на продукцию, выработкой ценовой политики и организацией рекламы.

Управление финансовой деятельностью (финансовый менеджмент) – составление бюджета и финансового плана, формирование и распределение финансовых ресурсов, оценка текущего и перспективного финансового состояния организации, работа с кредиторами и т.д.

Управление персоналом (кадровый менеджмент) – решение вопросов подбора, расстановки, обучения, повышения квалификации работников, выбор методов вознаграждения и стимулирования, создание благоприятного морально-психологического климата; улучшение условий труда и быта, организация работы с профсоюзами и разрешение трудовых споров и конфликтов.

Управление инновациями (инновационный менеджмент) – организация процесса научных и опытно-конструкторских работ и разработок, использование в производстве новой продукции или услуг, новой организации производства и управления.

Управление эккаутингом (эккаутинг-менеджмент) – сбор и обработка информации, анализ хозяйственной деятельности отделов и служб, а также всей организации, сравнение действующих и плановых показателей, поиск резервов и ресурсов для улучшения работы и более эффективного использования потенциала предприятия.

Размер издательства, численность и состав его сотрудников зависят от направления и масштаба деятельности, характера выпускаемой литературы, уровня коммерциализации и т.п. Средним издательством можно считать издательство, выпускающее от 50 до 100 наименований различных книг, журналов, брошюр в год. Имеется множество (сотни и даже тысячи) мелких издательских групп, выпускающих по 3-5 изданий в год и даже меньше, без определенного плана, как правило, лишь с коммерческими целями. Существуют и крупные издательские концерны, выпускающие сотни и тысячи самых различных книг, периодических изданий, изобразительной и другой продукции тысячными и миллионными тиражами. В дальнейшем мы будем говорить о среднем издательстве, наиболее распространенном в стране и отвечающем всем требованиям профессиональной деятельности.

Достиижение конкрет целей путем рационального исп-ния издат и труд ресурсов, применения науч подходов и концепции маркетинга, а также учета человеч фактора.

Изд-во – сис-ма, имеющ внутр и внеш среду. Если система действ эффективно, ресурсы, полученные на «входе», на «выходе» дают ожидаемый рез-т: прибыль, увелич-е доли рынка, объема продаж, удовлетвор-е сотрудников рез-ми труда.

***Функц-ые области внутр среды изд-ва: 1)кадровая – обеспечение человеческими ресурсами, подготовка, оплата, условия найма. 2)финансы и бух учет – денеж аспекты издат бизнеса, управление средствами, сбор, обработка и анализ финанс данных; 3)обеспечение ресурсами – совершенств-ие сис-мы мат-тех снабжения; 4)производственная – обеспечение технологич процесса, принятие решений в сфере планир-ия и орг-ции производства, контроль кач-ва продукции.

***Эффект взаимодействие всех функц-ных областей дает: 1)высок уровень хоз деят-ти – обеспечение произв. процесса ресурсами, орг-ция технологич процесса; 2)орг. структуру, отвеч-щую ф-циям и принципам управления; 3)постоянное соверш-ние методов и форм операт-го управл-ия приводит к повышению производства; 4)эффект кадр политику, соотв-щую целям изд-ва; 5)высок орг. культуру.

***Издат дело вкл 2 осн аспекта: редакц-ый и производ-ный. Менеджер изд-ва д б достаточно компетентен в обоих.

**Важн роль в успеш функц-нии внутр среды изд-ва играет инфо, объективно отраж-щая развитие производств-го процесса. Обрат связь (анализ инфо по рез-там деят-ти) упрощает процесс принятия управленч решений на стадиях планирования, мотивации, орг-ции и контроля.

**Функц-ные области внешн среды: 1)социальн – рост населения, развитие культуры, образования и т.д. – изменение соотношения понятий спрос и предложение; 2)правовая – нормы права, регулир-щие деят-ть и разрешение споров; 3)политич – влияние полит. событий и решений; 4)гос-ая – степень вмешат-ва гос-ва в рыноч сис-му; 5)технологич – развитие наукоемк технологий; 6)экономич – темпы эконом. роста, платежеспособ-ти, уровня занятости; 7)ресурсная – ведение деят-ти в условиях ограниченных ресурсов, рентабельность и т.д.

***Компоненты внеш среды прямого воздействий (макросреды): акционеры, конкуренты, поставщики, потребители, местные органы, правительств органы. **Компоненты внеш среды косв воздействия (микросреды): право, экономика, технология, соц.-культ., орг.-тех., геогр. условия.

***Менеджер д собирать и анализир-ть инфо, кас-ся внешй среды, особенно микросреды, для своеврем точного прогнозир-я, выработки стратегии изд-ва, сохранения стабильности, завоевания нов позиций.

***Книгоиздат менеджмент – управление изд-вом в условиях рыноч экономики – строится на принципах: ориентация на платежеспособ спрос и потребности рынка; стремление к снижению издержек, повышению рентаб-ти; адаптация целей и задач к условиям рынка; исп-ние соврем инфо базы; рациональный подбор и исп-ние персонала.

***Функции издат менеджмента: Планир-ие – стадия, на кот опред-ся цели деят-ти, разрабат-ся наиб эффект методы. Наиб слож область управления, т.к. необход способность предвидеть. Виды: стратегич (на долгое время), оперативное (на текущий период времени). Оч важно инфо обеспечение (сис-ма обработки, сбора, хранения и передачи инфо). Принципы планир-я: ранжирование объектов по важности, опред-е необход кол-ва, кач-ва ресурсов, четкий график выполнения работ, распред-е ответ-сти, адаптивность плана, контроль за выполнением. Орг-ция – формир-ие структуры предприятия, опред-е порядка работы. Форма орг-ции д б как можно проще – адаптивность. Д б проработано штат расписание, должност инструкции и т.д. Мотивация – побуждение с пом стимулов отдельного работника и всего трудов коллектива к актив деят-ти для удовлетв-ия собств потребностей и достиж-я целей, поставл-х перед предпр-ем. Потребности: физиологич, соц-ные, самореализация. Теория ожидания, справедливости и т.д. Контроль – эл-т обрат связи, по кот происходит корректировка принятых решений. Виды: финанс, администрат-й. Контролю подлежат материальные, человеч и финанс ресурсы, процесс производства. Осн хар-ки контроля: всеобщность, четкая орг-ция и экономичность, инфо обеспеченность, стратегич направленность, ориентация на рез-ты, своевременность, гибкость и простота, наличие обрат связи.