ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ. 16. Информационные технологии в проекте

16. Информационные технологии в проекте

Ключевое определение

Информационные технологии в проекте (Information Technologies in Project) - совокупность процессов сбора, хранения, поиска, переработки, отображения и передачи информации, используемых в проекте.

Свод знаний

Для управления проектом требуется создание единой информационной системы,так как в процессе управления проектом происходит обмен информацией на различных уровнях управления.

Информационная система,в свою очередь, включает инструменты и технологии для сбора, хранения, обработки и распределения информации, полученной в результате управления проектами на всех стадиях, для всех функций процесса управления и в интересах всех участников проекта в соответствии с их компетенцией и ответственностью.

Принципиальным отличием информационной системы управления проектом от других, например, корпоративных информационных систем, является то, что большинство корпоративных информационных систем разрабатывается для поддержки отдельных функций. Такие системы структурированы по подразделениям компании. В то время как информационная система управления проектом объединяет данные из различных подразделений и организаций, относящиеся к конкретному проекту.

Для планирования и контроля за ходом выполнения проекта, а также для обеспечения необходимой и достаточной информацией лиц, принимающих решения по проекту, требуется разработка и поддержка в актуальном состоянии информационной модели проекта.

Информационная модель проекта обеспечит:

• централизованное хранение информации по календарным планам работ, ресурсам и
стоимостным и другим показателям проекта;

• возможности быстрого анализа влияния изменений в плане работ, ресурсном, финансовом
и других видов обеспечения на конечные результаты и показатели проекта;

• возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме
функционирования информационной системы;

• возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки
документации по проекту, а также решение других задач и процедур УП.

В организационной структуре проекта, как минимум, могут быть выделены три уровня управления, требующие специализированной информационной поддержки:

• Стратегический уровень управления проектом (высшее звено руководства компанией или
программой).

• Уровень управления отдельным проектом (руководство проекта).

• Уровень исполнения работ проекта (исполнители проекта).