Проведение анализа с использование компьютерных технологий. Матричная модель оценки хозяйственной деятельности.

 

Проведение анализа с использование компьютерных технологий позволяет в несколько раз снизить трудозатраты на проведение анализа, а также использовать новейшие разработки в области анализа, которые реализованы в рамках специальных компьютерных программ.

Одним из некоторых новых разработок в области анализа выступает матричный метод.

Матричный метод представляет собой систематическое исследование и оценку результатов деятельности предприятия на базе определенных параметров, отражающих его состояние и изменения этого состояния в динамике.

Конечная цель анализа предприятия состоит в оценке экономического положения предприятия, которое имеет решающее значение для будущих возможностей его развития. В проведении и результатах такого анализа должен быть заинте­ресован руководитель (менеджер) предприятия.

Предметом анализа могут быть деятельность как всего предприятия, так и его структурных подразделений, продукты или их группы, цели и мероприятия. Эти предметы анализируются по количественному, временному и стоимостному аспекту, а также по их взаимосвязям (структурам).

Процесс проведения такого анализа включает следующие ступени: определе­ние цели анализа, получение информации (данных об анализируемых свой­ствах пли аспектах предприятия), оценку полученных данных и документирова­ние результатов. Чтобы провести такой анализ, необходимо уметь и иметь прак­тическую возможность измерить основные экономические результаты хозяйственной деятельности и сопоставить их с ресурсами и затратами, понадобившимися для достижения этих результатов.

Исходной информацией для такого анализа служат традиционные экономические показатели, которые можно получить из экономической и бухгалтерской отчетности предприятия.

При выборе состава показателей, используемых для построения матрицы, важно учитывать следующие основные требования:

¾ показатели, характеризующие различные состояния предприятия, должны быть сопоставимыми;

¾ показатели должны изменяться с изменением состояний как предприятия в целом, так и его структурных единиц;

¾ показатели должны быть доступными и достоверными, т.е. фиксироваться в плановой и отчетной документации;

¾ показатели должны отражать как результаты деятельности, так и затраты и ресурсы, необходимые или предусмотренные для их получения.

Показатели, характеризующие отдельные стороны деятельности предприятия, объединяют в три группы.

В первую группу входят показатели, характеризующие конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия или его структурных единиц:

¾ Прибыль (валовая).

¾ Добавленная стоимость (стоимость, добавленная к переработке сырья и материалов, п/ф) (Товарная продукция - материальные затраты).

¾ Товарная продукция (объем производства).

Вторую группу составляют показатели, характеризующие затраты и ресурсы:

¾ Полная себестоимость.

¾ Материальные затраты.

¾ Основные производственные средства.

¾ Фонд оплаты труда.

¾ Численность.

Показатели первых двух групп представляют собой количественные результаты производства – это вход системы.

Исходные данные в матричной модели имеют двоякую трактовку, с одной стороны, они являются результатами деятельности (расположены над графами матрицы), с другой, – представляют собой факторы, влияющие на эти результаты, т.е. факторы влияния (расположены слева от граф матрицы). Все элементы матрицы, находящиеся в местах пересечения соответствующих строк и столбцов (результативного показателя и фактора влияния), являются ка­чественными показателями (интенсивными факторами) хозяйственной деятельности предприятия. С помощью анализа различных соотношений количественных показателей строк и столбцов матрицы строится система взаимосвязей исходных показателей. Полученные соотношения (элементы матрицы) являются качественными показателями (интенсивными факторами) деятельности предприятия – это третья группа показателей. (таблица 18.3)

Таблица 18.2.