Обязанности исполнительных органов

3.1. Генеральный директор (управляющая организация, управляющий) и члены правления должны разумно и добросовестно действовать в инте­ресах общества.

3.1.1. Законодательство требует, чтобы генеральный директор (управ­ляющая организация, управляющий) и члены правления при осуществ­лении своих прав и исполнении обязанностей действовали в интересах общества добросовестно и разумно. Обязанность указанных лиц действовать добросовестно и разумно в интересах общества означает, что они должны проявлять при осуществлении своих прав и исполнении обязан­ностей, определенных в уставе, заботливость и осмотрительность, кото­рых следует ожидать от хорошего руководителя в аналогичной ситуации при аналогичных обстоятельствах.

3.1.2. Деятельность исполнительных органов в интересах общества
требует доверия к ним со стороны акционеров и, следовательно, исклю­чения возможности оказания какого-либо постороннего влияния на ге­нерального директора или члена правления с целью спровоцировать его на совершение им действий или принятия решений в ущерб указанным
интересам. В этой связи должны быть предприняты все разумные усилия
для предотвращения возникновения подобных ситуаций.

В частности, генеральный директор, член правления, а также их аф­филированные лица не должны принимать подарки или получать иные прямые или косвенные выгоды, цель которых заключается в том, чтобы повлиять на деятельность генерального директора или члена правления или на принимаемые ими решения, что должно быть специально отра­жено во внутренних документах общества (за исключением символиче­ских знаков внимания в соответствии с общепринятыми правилами веж­ливости и сувениров при проведении официальных мероприятий).

3.1.3. В обязанности членов исполнительных органов общества входит
обеспечение деятельности общества в строгом соответствии с законода­тельством, уставом и иными внутренними документами общества, а так­
же с политикой, проводимой советом директоров общества. Члены ис­полнительных органов общества обязаны следить за тем, чтобы в своей
деятельности общество избегало незаконных действий, выплат или мето­дов работы, и незамедлительно докладывать о таких фактах в письмен­
ном виде совету директоров общества. Рекомендуется, чтобы исполни­
тельные органы ежемесячно отчитывались перед советом директоров о
своей деятельности.

Кроме того, исполнительные органы должны так наладить работу в обществе, чтобы система сбора, обработки и предоставления актуальной информации о численных финансовых и материальных показателях дея­тельности общества служила исполнительным органам для принятия обоснованных управленческих решений.

3.1.4. Генеральный директор и члены правления не смогут эффективно исполнять свои обязанности, если интересы общества входят в кон­
фликт с их личными интересами. Такой конфликт интересов, например,
может возникнуть, если член правления или генеральный директор пря­
мо или косвенно связан с организациями, конкурирующими с общест­вом, например, в силу владения акциями (паями) таких организаций. В
связи с этим, генеральному директору и членам правления следует воз­держиваться от совершения действий, которые приведут к возникнове­нию конфликта между их интересами и интересами общества, а в случае
возникновения такого конфликта, они обязаны немедленно поставить об
этом в известность совет директоров через секретаря общества

3.2. Генеральный директор (управляющая организация, управляющий)
и члены правления не должны разглашать или использовать в личных
корыстных интересах и в интересах третьих лиц конфиденциальную и
инсайдерскую информацию об обществе.

Любая информация об обществе, которая имеет существенное значе­ние для него, его акционеров, инвесторов, а также контрагентов по сдел­кам, может быть оценена в денежном эквиваленте и фактически представ­ляет собой "собственность" общества. Использование конфиденциальной и инсайдерской информации об обществе может причинить обществу и его акционерам значительные убытки

В этой связи исполнительные органы должны принимать все необхо­димые меры для защиты такой информации. Генеральный директор (управляющая организация, управляющий) и члены правления, имеющие доступ к конфиденциальной и инсайдерской информации об обществе, не должны сообщать ее иным лицам, не имеющим доступа к такой ин­формации, а также использовать ее в своих интересах или в интересах других лиц. Эти требования, а также ответственность за их нарушение должны быть отражены в договорах, заключаемых обществом с вышена­званными должностными лицами.

3.3. Исполнительные органы должны учитывать интересы третьих лиц
для обеспечения эффективной деятельности общества.

Главной задачей деятельности исполнительных органов является обес­печение эффективной работы общества. Однако эффективная работа об­щества требует учета интересов других лиц - работников, контрагентов общества, государства и муниципальных образований, на территории которых находится общество или его обособленные структурные подраз­деления.

Исполнительным органам рекомендуется взаимодействовать с профес­сиональными организациями работников общества (профсоюзами) с целью учета интересов работников.

Исполнительным органам общества, являющегося градообразующим предприятием, рекомендуется учитывать то влияние, которое могут ока­зать принятые ими решения на экономику и положение населения соот­ветствующего населенного пункта.

3.4. Исполнительные органы должны создавать атмосферу заинтере­сованности работников общества в эффективной работе общества.

Исполнительные органы должны стремиться к тому, чтобы каждый работник дорожил своей работой в обществе, осознавал, что от результа­тов работы общества в целом зависит его материальное положение.

При установлении работникам заработной платы и иных выплат сле­дует учитывать производительность труда и другие факторы, влияющие на оплату труда. Обществу рекомендуется разработать критерии опреде­ления заработной платы, которые должны регулярно анализироваться, исходя из общих тенденций на рынке труда, и при необходимости пере­сматриваться. В обществе рекомендуется организовать регулярные консультации ис­полнительных органов с работниками при принятии исполнительными органами решений, напрямую влияющих на условия труда работников. Эти консультации позволят исполнительному органу выяснить мнение работников и учесть его при принятии решения, непосредственно затра­гивающего их интересы. Общество должно разработать и утвердить про­цедуру проведения таких консультаций и порядок их инициирования.

О принятых исполнительными органами решениях, которые могут оказать влияние на условия труда, исполнительным органам следует своевременно информировать работников.

Кроме того, исполнительные органы должны реализовывать политику общества, направленную на обеспечение здоровья работников и безопас­ности их труда, анализировать результаты проведения этой политики и, в случае необходимости, предлагать совету директоров меры по ее совер­шенствованию, если для принятия данных мер необходимо решение со­вета директоров.