Тема : Укладання фахових документів (відповідно до напряму

підготовки)

Мета: знати основні документи свого фаху, структуру їх тексту, правила оформлення;

вміти складати тексти документів свого фаху, бездоганно застосовувати орфографічні та пунктуаційні норми літературної мови.

Тип заняття: практичне

 

Література:

1.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. - К.: А.С.К., 2003. - 400 с.

2.Зубков М.Г. Мова ділових паперів. - Харків: Торсінг, 2001. -384 с.

3.Мацюк 3., Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування: Навч. посібник.-К., 2005

4.Шевчук С.В., Кабиш О.О. Практикум з українського ділового мовлення: Навчальний посібник. - Кл Арій, 2008. - 160 с.

5.Паламар Л., Кацавець Г. Мова ділових паперів.-К., 2000

 

ДОГОВІР

Договір — це письмова угода двох і більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення господарських взаємовідносин; це безстрокова домовленість між двома чи кількома партнерами, приватними особами і організаціями, між організаціями.

Договір вважають укладеним, коли сторони дійшли згоди з усіх пунктів і відповідно оформили його письмово.

Традиційна послідовність реквізитів договору:

1. Назва документа;

2. Заголовок;

3. Місце укладання договору;

4. Дата;

5. Повні назви сторін, їх представників (ПІП), повноважень, на підставі яких вони діють;

6. Текст;

· термін виконання;

· кількісні, якісні показники;

· вартість робіт (продукції) і загальна сума;

· порядок виконання робіт;

· порядок розрахунків між сторонами;

· відповідальність сторін;

· порядок і місце розв’язання суперечок

7. Форс-мажорні обставини

8. Відомості сторін: юридичні адреси установ / паспортні відомості осіб;

9. Підписи сторін;

10. Печатка однієї / всіх установ, які укладають договір.

 

 

ДОГОВІР № 345

про спільну діяльність

 

м. Херсон "___"__________201_ року

 

Риболовний сейнер "Славутич" в особі капітана Кравченко Миколи Петровича, далі названого "СЕЙНЕР", з одного боку, і рибопереробний завод "Промінь" в особі директора Павлюка Григорія Дмитровича, далі названого "ЗАВОД", з другого боку, склали цей договір про таке:

1. "СЕЙНЕР" зобов'язується постачати "ЗАВОДУ" протягом року 1000 (тисячу) тонн риби щомісячно у такому асортименті: кілька - 200 тонн, ставрида 150 тонн, скумбрія - 400 тонн, лящ - 250 тонн.

2. "ЗАВОД" зобов'язується приймати продукцію без обмеження і виплатити аванс "СЕЙНЕРУ" у сумі 10 000 (десять тисяч) гривень, решту грошей сплачувати протягом трьох днів з дня поставки риби.

3. Недоброякісну рибу "ЗАВОД" не приймає і не оплачує.

4. У разі виникнення суперечностей за даним договором, вони вирішуватимуться судовими органами того району, де розміщений "ЗАВОД".

5. Кошти за виконання зобов'язань по договору "СЕЙНЕРУ" будуть перераховуватись на його рахунок МФО АКО № 3720002175 у Держбанку
України.

6. Цей договір складено у трьох примірниках, один з яких зберігається на "СЕЙНЕРІ, а другий - на "ЗАВОДІ".

7. Юридичні адреси сторін такі:

 

"СЕЙНЕР" 73020, м. Херсон вул. Червонофлотська, буд. 78 тел/факс (0552) 439854	"ЗАВОД" 73040, м. Херсон вул. Перекопська. буд.115 тел/факс (0552) 267894
Договір укладено на період з "____" _________201__ р. по "____" ________201__ р.
Капітан сейнера "Славутич" Кравченко М.П. ______________ (підпис)   Печатка (або дві)	Директор заводу "Промінь" Павлюк Г.Д. ___________________ (підпис)

 

КОНТРАКТ

Контракт — це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності.

Відмінності між контрактом та трудовим договором:

1) контракт укладають тільки на певний термін, а трудовий договір як на період виконання певної роботи, так і на невизначений термін;

2) у контракті, на відміну від трудового договору, можуть визначатися додаткові підстави припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним законодавством;

3) за контрактом порядок надання працівникові відпустки та зарплати може визначитися на розсуд керівника, тоді як трудовий договір передбачає централізоване регулювання відпустки (за встановленим графіком);

4) у контракті можуть застерігатися наслідки (додаткові гарантії та компенсації моральної та матеріальної шкоди) дострокового припинення контракту з незалежних від працівників причин;

5) контракт може укладатися як з ініціативи особи, яка наймається на роботу, так і з ініціативи роботодавця;

6) контракт може бути змінений тільки за угодою сторін, складеною у письмовій формі;

7) контракт набуває чинності з моменту його підписання або з дати, обумовленої сторонами у контракті.

 

Послідовність реквізитів та структура тексту контракту:

1. Назва документа зі стислим обґрунтуванням його призначення (на виконання обов’язків… на управління підприємством).

2. Дата і місце укладання.

3. Орган, що наймає працівника.

4. Посада, ПІП того, кого наймають.

5. Текст:

загальні положення;

обов’язки;

робочий час, де визначаються умови роботи (неповний робочий день, погодинна робота, неповний робочий тиждень);

оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника;

відповідальність сторін, вирішення суперечок;

зміни, припинення та розірвання угоди;

термін дії документа;

адреси сторін, інші відомості.

6. Підписи сторін.

7. Печатка.

 

ТИПОВА ФОРМА КОНТРАКТУ
З ПРАЦІВНИКОМ

 

Місто ___________ "____" ________ 201___ р.

Підприємство,установа,організація (громадянин)

________________________________________________________________________

(повна назва підприємства,установи, організації або прізвище, ім'я, по батькові громадянина - підприємця)

в особі власника або уповноваженого ним органу _______________________________________________________________________

(посада)

________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

іменований далі роботодавець, з одного боку, та громадянин____________________________

 

іменований далі працівник, з другого боку,___________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

уклали цей контракт про таке:

Працівник________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

приймається (наймається) на роботу_______________________________________

(найменування структурного підрозділу підприємства, установи,

за професією (посадою)________________організації: цех, відділ, лабораторія тощо) (повне найменування професії, посади)

кваліфікацією____________________________________________________________

(розряд, кваліфікаційна категорія)

 

 

Працівнику (не) встановлюється строк випробування (непотрібне викреслити)_________________________________

(тривалість строку випробування)

 

Загальні положення

1. Цей контракт є строковим трудовим договором. На підставі контракту виникають трудові відносини між працівником і підприємством, установою, організацією та громадянином, які з боку останнього реалізуються роботодавцем.

2. Терміном "сторони" в цьому контракті позначаються роботодавець і працівник.

 

Обов'язки сторін

3. За цим контрактом працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цим контрактом, а роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконаний роботи, передбачені законодавством, колективним договором і угодою сторін.

4. Працівник зобов'язується (зазначаються основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт), якістю продукції, що випускається (якістю обслуговування), рівня виконання норм та нормованих завдань, дотримання правил з охорони праці, строків її виконання тощо): _______________________________________________________

5. Роботодавець зобов'язується організувати працю працівника, забезпечити безпечні і нешкідливі умови праці, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці (зазначаються конкретні заходи щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, підготовки підвищення кваліфікації працівника та забезпечення інших умов праці тощо):

________________________________________________________________________

Обов’язок роботодавця щодо забезпечення умов роботи на робочому місці з зазначенням до­говірних характеристик, компенсацій і пільг працівнику за роботу в небезпечних і шкідливих умовах праці тощо): ___________________________________________________________________

Робочий час

6. Працівник зобов'язується виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку.

7. Особливості режиму робочого часу (неповний робочий день, неповний робочий тиждень, погодинна робота тощо): ________________________________________________

(вказати необхідне)

Оплата праці
та соціально-побутове забезпечення працівника

8. За виконання обов'язків, передбачених цим контрактом, працівникові встановлюється:

посадовий оклад (тарифна ставка, відрядна розцінка) у розмірі ________________ на місяць або у розмірі _______________за 1 годину роботи; надбавка______________________________________________________________________

(доплата та інші виплати)

________________________________________________________________________у розмірі

(вказати види доплат, надбавок тощо)

________________________________________________________________________

(у % до тарифної ставки, посадового окладу)

9. У разі використання працівником власного автомобіля для службових поїздок йому встанов­люється компенсація ___________________________________________________________.

(вказати вид, розмір)

10. Працівнику надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю:

основна_____________ днів,

додаткова __________ днів.

До щорічної відпустки виплачується матеріальна допомога у розмірі _____________________

11. Додаткові пільги, гарантії, компенсації: __________________________________________________________________(за необхідності вказати,які з них надаються за рахунок коштів роботодавця)

 

Відповідальність сторін, вирішення спорів

12. У випадку невиконання чи неналежного виконання обов'язків, передбачених цим контрактом, сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства та цього контракту.

13. Спори між сторонами вирішуються в порядку, встановленому чинним законодавством.

14. Інші умови________________________________________________________________

(за необхідності вказати інші умови, передбачені Положенням про порядок укладання

________________________________________________________________________

контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників, затвердженим ________________________________________________________________________

постановою Кабінету Міністрів України № 170 від 19 березня 1994 р.)

 

Зміни, припинення та розірвання контракту

15. Зміни та доповнення до цього контракту вносяться тільки за угодою сторін, складеною у пись­мовій формі.

16. Цей контракт припиняється:

а) після закінчення строку дії контракту;

б) за згодою сторін;

в) з ініціативи роботодавця до закінчення строку дії контракту у випадках, передбачених законо­давством (статтями 40/41 КЗпП України) та цим контрактом;

г) з ініціативи працівника до закінчення строку дії контракту у випадках, передбачених законодав­ством (статтею 39 КЗпП України) та цим контрактом;

д) з інших підстав, передбачених законодавством.

17. Додаткові підстави припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним законодавством:

1. _____________________________________________________________

2. _____________________________________________________________

3. _____________________________________________________________

При розірванні контракту з підстав, не передбачених чинним законодавством, звільнення провадить­ся за пунктом 8 статті 36 КЗпП України.

18. У разі дострокового припинення контракту з незалежних від працівника причин, у тому числі розірвання контракту працівником – з причин невиконання чи неналежного виконання роботодавцем зобов'язань, передбачених цим контрактом або роботодавцем – з підстав, не передбачених чинним законодавством та цим контрактом, встановлюються відповідно додаткові гарантії та (або) компенсації моральної та матеріальної шкоди, заподіяної працівникові: _____________________________________________________________________

19. При достроковому розірванні контракту у разі невиконання, неналежного виконання сторонами зобов’язань, передбачених контрактом, він розривається з попередженням відповідної сторони за два строки.

20. За два місяці до закінчення строку чинності контракту він може бути за згодою сторін продовжений або укладений на новий строк.

 

Термін дії та інші умови контракту

21. Строк дії контракту з __________________ до __________________. Контракт набуває чинності з моменту його підписання сторонами або ________________________________________.

22. Сторони можуть передбачати у контракті випадки конфіденційності умов цього контракту або окремих його частин: ____________________________________________________

Конфіденційність цього контракту не поширюється на умови, врегульовані чинним законодавством, та щодо органів, які здійснюють контроль за їх додержанням.

23. Умови цього контракту можуть бути змінені тільки за згодою сторін у письмовій формі.

24. Цей контракт укладений в двох примірниках, які зберігаються у кожної із сторін і мають однакову юридичну силу.

Додатки до контракту:

________________________________________________________________________

(вказується перелік додатків, якщо вони є)

 

25. Інші умови, пов’язані зі специфікою праці: _____________________________________________________________________

 

Адреси сторін

26. Відомості про роботодавця:

Повна назва підприємства, установи, організації або прізвище, ім'я, по батькові громадянина - підприємця __________________________________________________________________________

Адреса __________________________________________________________________________

Розрахунковий рахунок № (№ свідоцтва про реєстрацію громадянина – підприємця) в _________________________________________________________________________

27. Відомості про працівника:

Домашня адреса: ____________________________________________________

Домашній телефон: __________________________________________________

Службовий телефон: _________________________________________________

Паспорт, серія__________ № __________________________________________

(вказати орган, що видав паспорт).

Підстава для пільг по оподаткуванню та інших пільг ___________________________________

(вказати відомості про кількість дітей,утриманців, інші підстави)

Роботодавець _________________________________________________

(посада, прізвище, ім’я, по батькові, підпис)

„____”________________ 201___ р. М.П.

 

Працівник ___________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові, підпис)

„____”________________ 201___ р.

 

 

ТРУДОВА УГОДА

Трудова угода — це документ, яким регламентуються виробничі стосунки між установою і працівником (людиною, яка не працює в цій організації).

Структура тексту трудової угоди:

· предмет угоди;

· розмір і порядок оплати;

· відповідальність сторін;

· дострокове розірвання угоди;

· вирішення спорів;

· юридичні адреси сторін.

 

ТРУДОВА УГОДА

 

Місто________ «___»___________ 201___р.

 

Фірма «_________________» в особі ________________, з однієї сторони, і гр. ____________, з іншої сторони, склали угоду про наступне:

 

1.Громадянин _______________ зобов'язується виконати для фірми ____________такі роботи:

1.1.___________

1.2.___________

1.3.___________

1.4. __________

 

2.Фірма «_________________» зобов'язується надати громадянинові _________________для виконання цих робіт:

2.1.____________

2.2.____________

2.3.____________

2.4.____________

та сплатити гр. ______________за виконання роботи ________ грн. на місяць.

 

3. У разі невиконання п.п. 1 і 2 угода може бути розірвана достроково з ініціативи обох Сторін.

При достроковому розірванні угоди з вини гр. _____________________.

При достроковому розірванні угоди з вини фірми «_________________».

 

4. Термін дії угоди з _________________ до _________________.

 

5.За умови обопільного бажання та відсутності взаємних претензій уго­да підлягає автоматичному подовженню на такий термін ____________.

 

6. Усі суперечки з приводу цієї угоди розглядаються у порядку, перед­баченому Цивільним кодексом України.

 

7. Юридичні адреси Сторін:

Фірма «_____­­­­________»________________________.

Громадянин __________________________________.

 

Дата Підписи

 

Запитання та завдання для самоконтролю

1. На які групи поділяються управлінські документи?

2. Дайте характеристику організаційно-розпорядчим документам. Наведіть приклади.

3. Дайте характеристику довідково-інформаційним документам. Наведіть приклади.

4. Дайте характеристику документам з кадрових питань. Наведіть приклади.

5. Дайте характеристику особистим офіційним документам. Наведіть приклади.