Программа введения в должность

Про­грамма введения в должность включает три составляющие:

1. Информация об организации.

2. Информация о выполняемой работе.

3. Информация об отделе / команде / коллективе.

Задача введения в должность носит не только мотивационную, но и экономическую направленность — чем быстрее новичок станет работать так, как требуется в данной должно­сти, тем быстрее он начнет приносить прибыль компании.

Информация об организации будет содействовать развитию лояльности — ведь каж­дый человек предпочитает работать в той организации, кото­рой можно гордиться. Эта информация может включать как «идеологические материалы» — описание деятельности орга­низации, историю создания, описание организационной струк­туры, информацию о ключевых фигурах, ключевые положения, политики и правила организации, образцы внутрифирмен­ных газет, так и «технические материалы» — план территории или офиса (для крупных организаций), телефонные номера, описание компьютерной системы и т. п. Идеологические ма­териалы дают новому сотруднику позитивную информацию о компании, технические помогают не заблудиться. В органи­зациях, где существует так называемая «Книга для сотрудников »,как правило, большинство из этих материалов включение книгу.

Информация о выполняемой работе включает в себя долж­ностную инструкцию, описание задач на испытательный пе­риод, описание стандартов выполнения работы и критериев, по которым работа будет оцениваться, информацию о том, как часто новый сотрудник будет встречаться с руководителем (руководителями) для обсуждения успехов и трудностей. Едва ли реально представить всю эту информацию в письменном виде, но, хотя бы в устной форме, большую ее часть надо доне­сти до сотрудника.

Информация об отделе / команде / коллективе содержит описание основных функций подразделения, его роль в орга­низации и взаимодействие с другими подразделениями, организационную структуру подразделения, знакомство с колле­гами, в первую очередь с теми, с кем новичок будет работать непосредственно.

Адаптационный период — это испытательный срок, как для кандидата, так и для компании. Компания присматривается к новому сотруднику, проверяет, правильный ли был сделан выбор. Кандидат присматривается к компании и «примеряет» ее на себя. Стоит помнить, что сотрудник, которого мы нашли на рынке труда, по всей видимости, рассылал свое ре­зюме в несколько компаний, и в период испытательного сро­ка к нему могут продолжать поступать предложения от дру­гих работодателей.