Программа Marketing Expert

Программа Marketing Expert, созданная компанией «Про-Инвест-ИТ», реализует систему поддержки принятия решений при стратегическом и тактическом планировании маркетинга.

Создатели программы предполагают, что основой долгосрочного корпоративного планирования предприятия является пяти- или трех­летний стратегический план маркетинга. В соответствии с принятой концепцией в нем должны быть определены четкие количественные цели и разработаны стратегии их достижения. Программа дает возможность произвести все необходимые аналитические операции, а также подготовить соответствующие выходные формы и графики.

Программа Marketing Expert позволяет:

решить задачи сегментации рынка, выявить сильные и слабые стороны компании и ее конкурентов и спрогнозировать стратегию развития компании;

сформировать оптимальную структуру товарного портфеля ком­пании;

решить задачи управленческого учета (например, какую часть в общую себестоимость вносит то или иное подразделение);

решить задачи ценообразования (насколько можно снизить цены, покрывая при этом все издержки с целью увеличения объема продаж, или насколько можно повысить цены, но так, чтобы рынок их принял);

составить несколько планов маркетинга по нескольким стратеги­ям одновременно;

составить полный стратегический план маркетинга;

подготовить данные для составления корпоративного бизнес-плана. Процесс построения плана маркетинга осуществляется последова­тельными шагами.

Первый шаг — формулирование миссии компании. Она должна быть определена с точки зрения базовой потребности потенциального клиента. Сформулированная миссия компании заносится в генератор отчета про­граммы. Определив свою миссию, компания тем самым определяет свой целевой рынок, на котором она собирается вести конкурентную борьбу.

Второй шаг — сегментация рынка. Ее результаты отображаются в программе на так называемой карте рынка. Исходная информация для карты рынка импортируется из программы Marketing Analytic, создан­ной также компанией «Про-Инвест-ИТ», или вводится вручную. На карте располагаются структурные элементы компании (отделы, каналы сбыта), внешние сегменты рынка (территории, товарные группы, целе­вые группы потребителей, конкуренты) и мероприятия маркетинга, оп­ределенные для конкретных сегментов. Объекты карты рынка соединя­ются между собой связями, создающими древовидную структуру. При этом формируется модель компании, имеющей сложную инфраструк­туру. Программа Marketing Expert позволяет моделировать предприя­тия любого масштаба, любой отрасли, с любой инфраструктурой.

Формируя карту рынка, пользователь программы тем самым сег­ментирует рынок и определяет основные целевые группы потребите­лей, т.е. закладывает основу для аудита маркетинга.

На каждый объект карты устанавливаются издержки маркетинга. В соответствии с концепцией авторов программы, издержки марке­тинга — это любые издержки компании, не связанные непосредствен­но с технологией производства продукции. При таком подходе к издержкам маркетинга относятся практически все виды управленче­ских и накладных расходов.

Модуль задания издержек маркетинга является одним из самых мощных модулей программы, позволяющим решать задачи управлен­ческого учета. Издержки маркетинга могут быть заданы общей сум­мой, списком статей, на единицу товара и на оперативную единицу. Помимо этого есть возможность полностью описать для данного сег­мента весь комплекс 4 Р. База данных позволяет вводить информацию практически неограниченного количества товаров. По мнению разра­ботчиков программы, использование такой гибкой схемы внесения данных позволяет максимально описать действующее предприятие и одновременно спланировать его деятельность на будущее.

Третий шаг — аудит маркетинга. Готовая карта рынка с внесенными операционными данными позволяет приступить непосредственно к ауди­ту маркетинга, который представлен тремя основными составляющими: сегментным анализом прибыльности, анализом конкурентоспособности (SWOT-анализом), многокритериальным сравнительным анализом.

Сегментный анализ прибыльности. Построенная модель компании дает возможность проводить его. Для любого сегмента рынка или структурного элемента компании делается операционный финансо­вый расчет (доходы от продаж минус издержки). Результатом сег­ментного финансового расчета является таблица операционного «От­чета о прибылях и убытках». Строки таблицы программа позволяет представить в графическом виде, причем можно задать способ постро­ения графика: по всем периодам или только по отчетным. Результаты сегментного анализа прибыльности могут быть экспортированы в ши­роко используемую программу Microsoft Word.

Таким образом, может быть рассчитана прибыльность любого сег­мента рынка (территории, целевой группы потребителей или товарной группы). Сегментный анализ прибыльности и его оценка дают маркето­логу необходимую информацию для решения, какие товары удалить, ка­кие поддержать, на каких заказчиков обратить особое внимание. Кроме того, может быть решена задача определения вклада конкретных сегмен­тов в покрытие общих издержек компании. При этом результаты расче­та на отдельных узлах дерева собираются и суммируются вверх по дере­ву до вершины, которой является сама компания.

SWOT-анализ. Английская аббревиатура SWOT является произ­водной от четырех слов: strength — сила, weakness — слабость, opportu­nity — возможность, threat — угроза. Для полномасштабного аудита-маркетинга необходим анализ положения компании на конкретных сегментах рынка в сравнении с основными конкурентами. Для этого используется SWOT-анализ, который систематизирует данные аудита в виде оценки основных сильных и слабых сторон фирмы.

Эксперт оценивает свою компанию и ближайших конкурентов по ключевым факторам успеха, определяющим преимущества той или иной компании с точки зрения покупателя. При анализе конкуренто­способности проводится расчет силы бизнеса и относительной силы бизнеса (отношение силы бизнеса компании к силе бизнеса сильней­шего из конкурентов), долей рынка и относительных долей рынка.

Многокритериальный сравнительный анализ. Программа позволяет проводить его для объектов карты рынка по 20 темам. В них автомати­чески включаются данные по доходу и прибыли. Остальные критерии могут носить характер экспертных оценок и являются интегральными, т.е. каждый критерий состоит, в свою очередь, из неограниченного чис­ла подкритериев, входящих в линейную свертку с определенными веса­ми. В результате такого многокритериального сравнительного анализа происходит оптимальное распределение ресурсов (бюджета) между сегментами рынка или структурными подразделениями компании.

Таким образом, применение вышеперечисленных методик позво­лит провести полномасштабный аудит маркетинга.

Четвертый шаг — Portfolio-анализ. Он служит инструментом вы­работки стратегических рекомендаций. Его основная цель — помочь в рациональном распределении ограниченных ресурсов между различ­ными рынками товара, на которых он представлен.

Программа обеспечивает построение двух наиболее популярных матричных моделей:

модель Бостонской консалтинговой группы Boston Consulting Group (BCG) — классификация товара по рыночной доле, где крите­риями служат темпы роста рынка и относительная доля рынка;

модель «Дженерал электрик»/«Маккинзи» (ДЭМК) — класси­фикация товара по зонам инвестирования, селективного управления и зоне исчерпания потенциала; она строится по таким критериям, как сила бизнеса и привлекательность рынка.

Диаметр круга в матричной модели будет приблизительно отра­жать объем продаж конкретного продукта, что позволяет осуществ­лять анализ не только между матричными группами, но и внутри са­мой группы. В зависимости от того, в какое место матрицы попала ситуация, выдаются стратегические рекомендации по номенклатуре продукции или сегментам рынка для всех компонентов маркетинга (товар, цена, сбыт, продвижение, включая рекламу, персональные продажи, стимулирование, связи с общественностью).

Проведенный анализ позволяет сделать выводы о возможной стра­тегии по группе товаров, об оценке денежных потребностей и потенциа­ле рентабельности, о распределении объема продаж по квадрантам.

Пятый шаг - GAP-анализ (дословно в переводе с английского языка — «анализ щели») и стратегии Анзоффа. Рекомендации, полученные в результате проведения Portfolio-анализа, требуют дальней­шей конкретизации в виде постановки целей и разработки стратегий их достижения, исходя из реальной ситуации на рынках. Для этого служит Gap-анализ, являющийся ядром стратегического планирова­ния. Решение задач GAP-анаяиза обеспечивается благодаря хране­нию в одном проекте нескольких вариантов плана маркетинга, явля­ющихся реализацией прогноза, и четырех стратегий Анзоффа.

Пользователь может ввести финансовый эквивалент намеченной цели, выбрать вариант плана, для которого будут вводиться исходные данные по продажам и издержкам, сравнить показатели по различным стратегиям. Программа имеет необходимые графические средства пе­чати, позволяющие наглядно изобразить результаты анализа.

Программа Marketing Expert дает возможность пользователю учиты­вать вероятностный характер будущих событий и тем самым проводить анализ риска и неопределенности с учетом изменения как внешних фак­торов (объем рынка, доля рынка), так и локальных (издержки маркетин­га, переменные производственные издержки, доходы от продаж).

В программе также есть возможность решения обратной задачи — определение значений исходных параметров (издержки, цены) по за­данным результатам (доход, прибыль, рентабельность).

Наличие встроенной системы прогнозирования позволяет пользо­вателю осуществить прогноз операционных данных с помощью следу­ющих методов:

экспоненциальное сглаживание (взвешенная скользящая средняя);

подбор модели (метод наименьших квадратов);

сезонные колебания (весовые коэффициенты и прогноз с учетом их);

функция спроса (по цене определение объема продаж);

многофакторная регрессия.

Программа дает возможность все результаты просматривать в таб­личном или графическом виде, распечатывать их напрямую или экспор­тировать данные для дальнейшего редактирования в Microsoft Word.

Таким образом, программа Marketing Expert, по мнению разработ­чиков, способна:

сегментировать рынок, формируя территориально-сбытовую струк­туру компании, устанавливая связи между товарами, потребителями, ка­налами сбыта;

оценивать рентабельность продукции, доходность и прибыль­ность отдельных сегментов рынка;

выбирать оптимальные каналы сбыта и варианты реализации продукции;

оценивать конкурентоспособность на основе SWOT-анализа; •выбирать цель и разрабатывать наиболее эффективную страте­гию ее достижения;

проводить оценку риска, связанного с реализацией каждой из стра­тегий;

разрабатывать тактический план маркетинга, формировать опти­мальный портфель товаров и мероприятий Marketing Mix (Portfolio-анализ);

решать обратную задачу расчета вариантов цен для группы това­ров по заданной прибыли;

рассчитывать коэффициент эластичности спроса и строить про­гноз продаж;

формировать маркетинговую часть бизнес-плана в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и передавать ее в качестве исходной информации в систему Project Expert, создан­ную также компанией «Про-Инвест-ИТ».

При разработке программы Marketing Expert предусмотрена ее связь с другими программными продуктами компании «Про-Инвест-ИТ».

Например, модуль обмена программы Project Expert импортирует данные о продуктах, условиях их реализации и другие данные, подготов­ленные в системе Marketing Expert, в операционный план текущего про­екта программы Project Expert. Иными словами, программа Marketing Expert, выступая как самостоятельная система, может в то же время слу­жить дополнением к программе Project Expert в качестве средства де­тальной проработки плана маркетинга для инвестиционных проектов.

В качестве исходных данных для проведения анализа и разработки плана маркетинга в программе Marketing Expert могут использоваться данные из геоинформационной системы (ГИС) Marketing GEO, бази­рующейся на данных Госкомстата и позволяющей вносить собственные данные для расчета емкости рынка, доли компании и ближайших кон­курентов, а также формирования оптимальной сбытовой структуры. Основные возможности, предоставляемые пользователю программой Marketing-Expert, отражены в Приложении 4.

Компьютер, на котором устанавливается Marketing Expert, мо­жет отвечать предельно низким системным требованиям: процессор 486DX66 и выше, не менее 8MB оперативной памяти, свободное ме­сто на жестком диске от 15 MB.

Программа Marketing Expert работает в среде Windows 95, Windows 98, Windows NT и выше. Она является вполне самостоятельной программой, не требующей для своей работы запуска вспомогательных приложений, что обеспечивает высокую надежность и скорость ее функционирования. Практический опыт работы с программой показывает, что специа­листы наиболее высоко оценивают в ней реализацию GAP-анализа и стратегического анализа Анзоффа, несколько ниже — реализацию SWOT-анализа, существенно ниже — реализацию Portfolio-анализа и сегментного анализа. По мнению многих специалистов, эта программа является одной из наиболее развитых с точки зрения функцио­нальной полноты и единственной, включающей действительно мощ­ный аналитический инструментарий.

Основная идея, заложенная в программу, заключается в построе­нии виртуальной модели рынка и компании, действующей на нем. Принцип работы с программой ближе не к обычной работе аналити­ка, а к деловой игре, поскольку охватить всю картину модели невоз­можно и ее поведение отслеживает уже сама программа. Эксплуатация программы выявила ряд ее недостатков. Она работает с большими объемами данных, но не предлагает эффек­тивного инструментария для их сбора и подготовки к вводу, поэтому со­здание приемлемой модели представляет собой трудоемкую операцию. Интерфейс программы выполнен не совсем удачно, в результате ра­ботать с моделью неудобно, теряется ощущение динамики. В некото­рых случаях работа с программой полностью заслоняет от пользовате­ля работу с моделью. Это зачастую приводит к тому, что программу стараются использовать только для проектов, в которых без построения сложной маркетинговой модели довольно трудно оценить ситуацию.

Весьма авторитетный специалист в области маркетинга, используя поставляемую к программе документацию, затратил на ее освоение 84 часа. Основное время ушло на изучение логики пакета и интерфей­са. По его мнению, освоение принципов управления данным паке­том — крайне трудоемкое и продолжительное занятие.

Следует помнить, что разработчик непрерывно совершенствует свой продукт, а приведенный перечень недостатков позволит уточнить у про­давца интересующие вас критические моменты до совершения покупки. Часто специалисты рекомендуют познакомиться с программой Marketing Expert даже в том случае, если вы не собираетесь ее поку­пать и использовать. По их мнению, это лучший способ понять мно­гие принципы маркетингового анализа, оценить их трудоемкость и применимость для каждого конкретного случая.