Мобилизация потенциала для выполнения стратегии

Наряду со стратегическими изменениями и созданием в организации необходимо климата важной задачей, которую приходится решать на стадии выполнения стратегии, является формирование и мобилизация ресурсов.

Главнейшим аспектом в мобилизации ресурсов является наиболее полное использование человеческого потенциала организации.

Первым условием осуществления стратегии является развитие приверженности, преданности членов организации тому делу, которое ведет фирма. Важно, чтобы у членов организации выработалось как можно более устойчивое восприятие стратегии организации как своего личного дела.

Вторым, не менее важным, условием является способность и стремление каждого работника достигать на своем рабочем месте наилучших результатов. Умение хорошо работать и стремление работать лучше являются теми характеристиками людей, которые всегда должны находиться в центре внимания руководства.

Основой деятельности по мобилизации ресурсов должно быть их распределение по отдельным составляющим стратегии и по времени. Это касается, в первую очередь, финансовых ресурсов, которые должны быть распределены так, чтобы всегда в нужный момент имелись бы необходимые денежные средства.

Такое распределение возможно лишь при грамотно составленном бюджете. Для этого в бюджете следует установить стратегические ориентиры расходования денежных средств, которые фиксируют то, на какие цели могут осуществляться затраты, и то, куда деньги не следует вкладывать.

Бюджет представляет собой стратегический план, определяющий направление деятельности фирмы на стратегический период. Степень детализации бюджета (плана) в данном случае не высока и представляет собой своего рода рамочную конструкцию, составными элементами который являются краткосрочные планы с периодом в один год. На каждом предприятии степень детализации бюджета выполняется отдельно и может быть различной по каждому виду ресурсов. Другими словами, бюджет представляет собой метод распределения ресурсов охарактеризованных в количественной форме для достижения цели.

Бюджеты – наиболее широко распространенный компонент формального планирования и, наряду с управлением по целям, является главным управленческим инструментом.

Первым шагом в составлении бюджета будет выражение в числовой форме как ресурсов, так и формируемых целей. Присвоение числового значения всем ресурсам и целям представляет собой важный аспект планирования в организации. Количественные показатели позволяют руководителю увидеть, объединить и сравнить различные элементы, которые используются в работе организации.

Весь процесс составления бюджета можно разделить на четыре этапа.

· Первый этап связан с объявлением высшим руководством фирмы общих целей. В этом случае, независимо от размера предприятия, наиболее важным вопросом будет прогнозируемый объем продаж.

· На втором этапе происходит подготовка отделами и подразделениями оперативных смет на планируемый период времени.

· На третьем этапе высшее руководство проводит анализ и проверку предложений по бюджету, а затем отделы корректируют свои предложения на основе указаний высшего руководства.

· На четвертом этапе осуществляется подготовка итоговых бюджетов, где ведется постатейный учет ресурсов и использования фондов. Окончательно подобные расчеты сопоставляются с производительностью и затратами конкретного структурного подразделения или отдела, чтобы определить возможности выполнения контрольных показателей.

Для повышения эффективности бюджетирования на четвертом этапе решаются также вопросы контроля и координации действий по выполнению плана, т.е. планируется бюджетный контроль, позволяющий регулировать производство в процессе выполнения текущих планов.

Процесс мобилизации ресурсов предполагает оценку и удержание источников поступления капитала, сохранение этих источников и приобретение новых.

Составление и исполнение бюджета касается не только денежных средств, но и запасов, капитальных средств, продажи и т.д.

На основе составленного бюджета и рассчитанных ресурсов производится их распределение по структурным подразделениям предприятия.