Сбор и обработка информации
Информацию, полученную для разработки вариантов решения, отделы треста направляют в производственный отдел, который ее систематизирует, нормализует и передает систематизированную информацию с результатами анализа в плановый отдел, который готовит данные по уточнению прогноза-результата, в том числе экономического эффекта от реализации решения по устранению внутренних нарушений ритмичности производства.
Пятый и шестой этапы включают соответственно разработку вариантов решений и принятие решения.
После проведенных работ информационного цикла и уточнения прогноза-результата главный инженер совместно с заместителем управляющего трестом по экономике разрабатывают рекомендации по разработке вариантов решения. Затем отделы приступают к разработке вариантов.
Производственный отдел разрабатывает варианты решения по ритмичному обеспечению изделиями и деталями собственных подсобных производств треста. Плановый отдел разрабатывает варианты по обеспечению ритмичности строймонтажных работ.
Главный механик разрабатывает варианты решения по ритмичному обеспечению механизмами, УПТК – по ритмичному обеспечению строительных управлений материалами и изделиями внешних поставщиков.
На основе разработанных критериев плановый отдел выполняет предварительный анализ вариантов и данные анализа направляет заместителю управляющего по экономическим вопросам, который также проводит анализ вариантов решения и направляет свои выводы управляющему и главному инженеру треста для их дальнейшего изучения и выбора окончательного варианта решения. После принятия решения управляющий поручает начальнику производственного отдела составить формулу решения.
В формуле решения говорится о том, что для обеспечения ритмичной работы строительных управлений и интенсификации производства необходимо приступить к составлению ежемесячных графиков обеспечения строительных управлений ресурсами в соответствии с установленным и скорректированным планом работ. В приказе указываются мероприятия и лицо (отдел), ответственное за обеспечение их выполнения в установленные сроки.
Седьмой этап (постановка задач исполнителями) предусматривает выполнение комплекса мероприятий всеми структурными подразделениями, направленными на реализацию решения. Для этого перед каждым структурным подразделением ставятся конкретные задачи.
Работники производственно-технического и планового отделов стройуправления определяют сроки и порядок составления перечня работ на планируемый месяц и заявок на ресурсы, необходимые для выполнения указанных работ.
Постановка задачи производится начальником стройуправления в соответствии с принятым решением (приказом) о ежемесячном составлении графиков обеспечения ресурсами строительных управлений. Работники производственного отдела выполняют корректировку набора работ в соответствии с мероприятиями по вводу объектов. Корректировку обеспечения строительных управлений внутренними ресурсами (материалами, изделиями, механизмами и автотранспортом) следует производить в соответствии с уточненным перечнем работ. Перед работниками УПТК ставится задача проводить корректировки планов обеспечения строительных управлений внешними поставками материалов и изделий в соответствии с уточненным составом работ.
Восьмой этап – организация выполнения решения и контроль исполнения – предусматривает проведение в коллективе разъяснительной работы, направленной на безусловное выполнение принятого решения.
Реализация решения осуществляется в основном двумя отделами (отделом главного диспетчера и производственным отделом), управляющим и главным инженером. Отдел главного диспетчера проводит контроль исполнения решения, заключающийся в ежедневной сверке фактического обеспечения и запланированного графиком, а также в проверке соответствия выполненного объема работ фактическому обеспечению. Полученные данные представляются главному инженеру, который осуществляет дальнейшую стадию контроля.
Производственный отдел треста совместно с начальниками производственно-технических отделов (ПТО) управлений и руководителями подсобных производств треста контролирует обеспечение ресурсами строительные управления и выполнение планов работ ежедневно и подготавливает данные для управляющего трестом, осуществляющего дальнейшую стадию контроля.
В целях установления взаимосвязи между всеми участниками процесса планирования решения ситуации, определения технологической последовательности и продолжительности выполнения всех операций составляется перечень работ (табл. 5.1), на основе которого разрабатывается сетевая матрица – модель плана подготовки, принятия и реализации решения данной ситуации (рис. 5.1).
Таблица 5.1
Перечень работ к сетевой матрице разработки плана подготовки, принятия и реализации решения по обеспечению ритмичности работы в строительно-монтажном тресте
Номер работы
| Работы, подлежащие выполнению
| Ответственные исполнители
| Время (дни)
| Дис-персия
| Код
| предшест-вующей
| текущей
| tОП
| tПС
| t НВ
| i
| j
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| I этап
| -
|
| Определение цели действия
| Управляющий трестом, заместитель руководителя
| 1,3
| 0,8
| 1,0
| 0,01
|
|
|
|
| Определение способа выполнения
| Главный инженер треста
| 2,0
| 1,2
| 1,5
| 0,01
|
|
|
|
| Оценка обстановки относительно возможности планирования кадров
| Заместитель управляющего трестом по кадрам
| 1,8
| 0,5
|
| 0,05
|
|
|
|
| То же относительно возможности планирования ресурсов
| Заместитель управляющего трестом по производству
| 2,5
| 0,1
|
| 0,2
|
|
|
|
| То же относительно возможности планирования автотранспорта
| Главный диспетчер
| 0,9
| 0,1
| 0,4
| 0,01
|
|
| II этап
|
|
| То же относительно возможности использования фактора времени
| Главный инженер треста
| 2,5
| 0,2
|
| 0,2
|
|
|
|
| То же по фактору времени
| Заместитель управляющего трестом по экономическим вопросам
| 2,0
| 0,3
|
| 0,1
|
|
| | | | | | | | | | | | Продолжение табл. 5.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Предлагаемый эффект и прогноз результата
| Плановый отдел
| 2,5
| 0,1
|
| 0,2
|
|
| 3; 8
|
| Относительная оценка обстановки
| Главный инженер треста
| 1,8
| 0,5
|
| 0,05
|
|
| 3; 8
|
| Определение места решения
| Главный инженер треста
| 3,5
| 0,2
| 1,5
| 0,3
|
|
| III этап
|
|
| Определение полномочий (прав и границ)
| Заместитель управляющего трестом по экономическим вопросам
|
| 0,3
|
| 0,1
|
|
|
|
| Поиск информации планового характера
| Плановый отдел
|
| 0,1
|
| 1,0
|
|
|
|
| Поиск информации о возможности планирования механизмов
| Главный диспетчер
| 0,5
| 0,5
| 0,5
| 0,0
|
|
| IV этап
|
|
| Поиск информации о возможности планирования внешних поставок
| УПТК
|
| 0,1
|
| 0,7
|
|
| 12; 17
|
| Сбор и обработка собранной информации
| Производственный отдел
|
| 0,4
|
| 0,1
|
|
|
|
| Анализ собранной и обработанной информации
| То же
|
| 0,2
| 0,5
| 0,01
|
|
|
|
| То же
| Плановый отдел
| 2,3
| 0,1
| 1,0
| 0,13
|
|
| 19; 20
|
| Уточнение прогноза-результата
| То же
|
| 0,1
|
| 0,2
|
|
|
|
| Выработка рекомендаций
| Заместитель управляющего трестом по экономическим вопросам
|
| 0,1
|
| 0,2
|
|
|
|
| Сравнительный анализ рекомендаций
| Главный инженер треста
| 0,8
| 0,4
| 0,5
|
|
|
|
|
| Выработка вариантов решения
| Производственный отдел
|
| 0,1
|
| 1,0
|
|
| V этап
|
|
| То же
| Плановый отдел
| 1,8
| 0,5
|
| 0,5
|
|
|
|
| То же
| Главный механик
| 2,0
| 0,3
|
| 0,1
|
|
| Продолжение табл. 5.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Выработка вариантов решения
| УПТК
| 4,9
| 0,1
|
| 0,7
|
|
| 24;27
|
| Выработка критериев и анализ вариантов решения
| Плановый отдел
| 3,5
| 0,2
| 1,5
| 0,3
|
|
|
|
| Анализ вариантов решения по критериям
| Заместитель управляющего трестом по экономическим вопросам
|
| 0,1
| 0,5
| 0,1
|
|
|
|
| Оценка вариантов решения
| Главный инженер треста
| 1,8
| 0,5
| 0,8
| 0,05
|
|
| VI этап
|
|
| Оценка вариантов решения
| Управляющий трестом
|
| 0,1
|
| 0,2
|
|
|
|
| Создание формулы решения
| Производственный отдел
| 1,3
| 0,8
|
|
|
|
|
|
| Создание документа (печатание)
| Машбюро
| 1,8
| 0,5
|
| 0,05
|
|
|
|
| Подпись, регистрация и отправка документа исполнителям
| Секретариат
| 2,5
| 0,1
|
| 0,2
|
|
|
|
| Постановка общих задач исполнителям
| Начальники управлений
| 1,3
| 0,1
| 0,5
| 0,2
|
|
|
|
| Постановка задачи исполнителям о проверке и корректировке этих наборов работ
| Начальник производственного отдела
| 0,8
| 0,1
| 0,5
| 0,1
|
|
|
|
| То же
| Начальник планового отдела
| 2,5
| 0,1
|
| 0,2
|
|
| VII этап
|
|
| Постановка задачи исполнителям по корректировке обеспечения внутренними ресурсами
| Начальник производственного отдела
| 2,5
| 0,1
|
| 0,2
|
|
|
|
| То же рабочими кадрами
| Заместитель управляющего по кадрам
| 1,5
| 0,1
| 0,5
| 0,1
|
|
| Окончание табл. 5.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| То же внешними поставками
| Начальник УПТК
| 2,5
| 0,1
|
| 0,2
|
|
|
|
| Постановка задачи исполнителям по комплектованию, подписанию, утверждению и отсылке графика работ
| То же
| 0,8
| 0,4
| 0,4
|
|
|
| 36;41;42
|
| Подготовка месячных наборов работ и заявок
| Начальники управлений
|
| 0,5
|
| 1,0
|
|
|
|
| Проверка и корректировка этих наборов
| Производственный отдел
| 0,6
| 0,5
| 0,5
|
|
|
|
|
| То же
| Плановый отдел
| 0,7
| 2,4
| 0,5
|
|
|
|
|
| Корректировка обеспечения внутренними ресурсами
| Производственный отдел
|
| 0,1
|
|
|
|
|
|
| Корректировка обеспечения рабочими кадрами
| Отдел кадров
|
| 0,5
|
| 1,5
|
|
| VIII этап
|
|
| Корректировка обеспечения внешними поставками
| УПТК
|
|
|
| 0,8
|
|
| | 45;47
|
| Комплектация, подписание, утверждение, доставка графика исполнителям
| УПТК
|
| 0,7
|
| 2,5
| 4,9
|
| |
|
| Контроль
| Главный диспетчер
Производственный отдел
Главный инженер треста
Управляющий трестом
| Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
|
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
Рис. 5.1. Сетевая матрица планирования решения по организации ритмичной работы треста (см. также с. 195, 196)
Рис. 5.1. Продолжение
Рис. 5.1. Окончание
Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...
|
Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...
|
Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...
|
Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...
|
|
Подкожное введение сывороток по методу Безредки. С целью предупреждения развития анафилактического шока и других аллергических реакций при введении иммунных сывороток используют метод Безредки для определения реакции больного на введение сыворотки...
Принципы и методы управления в таможенных органах Под принципами управления понимаются идеи, правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются общие, частные и организационно-технологические принципы...
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ САМОВОСПИТАНИЕ И САМООБРАЗОВАНИЕ ПЕДАГОГА Воспитывать сегодня подрастающее поколение на современном уровне требований общества нельзя без постоянного обновления и обогащения своего профессионального педагогического потенциала...
|
|
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНТРА ТЯЖЕСТИ ПЛОСКОЙ ФИГУРЫ Сила, с которой тело притягивается к Земле, называется силой тяжести...
СПИД: морально-этические проблемы Среди тысяч заболеваний совершенно особое, даже исключительное, место занимает ВИЧ-инфекция...
Понятие массовых мероприятий, их виды Под массовыми мероприятиями следует понимать совокупность действий или явлений социальной жизни с участием большого количества граждан...
|
|