При описании таких документов в протоколе указывается следующее:
1. Наименование документа: паспорт, свидетельство о рождении, накладная, удостоверение личности и т.п.
2. Номер и серия документа, дата выдачи, срок действия.
3. На имя кого и от имени какой организации выдан документ.
4. Наличие фотокарточки, оттисков печатей и штампов, их форма, содержание текста и места расположения в документе.
5. Подписями каких лиц заверен документ, их расположение, транскрипция, цвет красителя.
6. Цвет рукописного текста, которым выполнен документ.
7. Материал документа: книжка, стандартный типографский бланк и т.д.
8. Особенности документа: потертости, загрязнения, надписи, надрывы и т.д.
9. Обнаруженные признаки подделки документа: нарушение защитной сетки, взъерошенность поверхностного слоя бумаги, расплывы красителя и т.д.
Примерное описание диплома
Диплом об окончании высшего учебного заведения серии Р № 631135 установленного формата, изготовлен на Московской типографии Гознака 1991 г. Графы бланка диплома заполнены рукописным текстом, выполненным пером, черным красителем, на имя Караваева Семена Михайловича в том, что он в 1990 г. поступил в Нижегородский политехнический институт им А.А. Жданова и в 1994 г. окончил полный кус названного института по специальности судостроение и ремонт, и что ему присвоена квалификация инженер-судостроитель.
Подлинность диплома заверена тремя подписями от имени председателя государственной экзаменационной комиссии, ректора, секретаря и оттиском гербовой печати.
Все подписи нечитаемы, воспроизведены лишь начальные буквы соответственно "В", "Ю", "М", далее следуют штрихи, не образующие определенных письменных знаков и росчерки.
Оттиск печати образован красителем фиолетового цвета с текстом по окружности "Министерство высшего и среднего специального образования РСФСР. Нижегородский политехнический институт им. А.А. Жданова". В центре изображен герб РСФСР.
При осмотре и изучении оттиска печати визуально и с помощью четырехкратной лупы установлено:
- несимметричное размещение текста;
- направление осей букв не радиальное;
- промежутки между словами и буквами неравномерные;
- несоответствие конфигурации и размера букв типографскому шрифту;
- извилистость и изломы в штрихах;
- зеркальное изображение букв "И" в слове "институт".”
Примерное описание накладной
“Накладная № 48 от 20 апреля 1993 г. выписана на типографском бланке размером 19,8 х 15,6 см, по форме № 10-400. Рукописный текст в графах документа выполнен красителем черного цвета о выдаче Шокову В.И. на основании распоряжения начальника цеха краски масляной 120 кг, кистей малярных – 25 штук. В накладной имеются подписи от имени лица, отпустившего, и лица, получившего товары.
В левом верхнем углу с наклоном вверх расположена надпись в виде резолюции, состоящая их слов "Склад" "отпустить", неразборчивой подписи и даты "23/IY-1993 г.".
Против порядкового номера № 1, в графе "Выдать" (принять) краситель, которым выполнена цифра "1" числа "120" несколько светлее красителя в штрихах цифры "20". Между этими числами наблюдается также различие в толщине штрихов. Протяженность движений по вертикали при выполнении цифры "1" значительно больше протяженности движений цифр "2" и "0".