Інші договори

Дата добавления: 2015-10-15; просмотров: 616

Всякий раз, когда Вы вводите дату, Excel преобразует введенное значение в порядковый номер. В связи с таким представлением дат календарь Excel имеет свои особенности: он начинается 1 января 1900 года и заканчивается 31 декабря 9999 года (это, так называемая, система дат 1900). При вводе даты в ячейку рабочего листа Excel она выглядит как нормальная календарная дата. Но во внутреннем представлении Excel даты — это порядковые номера от 1 до 2958325, потому что с 1 января 1900 года по 31 декабря 9999 года 2958325 дней. Таким образом, даты в интервале с 01.01.1900 по 31.12.9999 хранятся в Excel как соответствующий порядковый номер. Например, 31.05.57 хранится как 20971, т.к. между 01.01.1900 и 31.05.57 как раз 20971 день. Такое представление дат в Excel позволяет оперировать с ними как с числами. Система дат 1900 по умолчанию используется в Microsoft Excel для Windows.

Надо заметить, что в Microsoft Excel для Macintosh по умолчанию используется система дат 1904, когда за точку отсчета берется 2 января 1904 года. MS Excel для Windows позволяет выбрать эту систему дат, для этого достаточно установить флажок 1904 date system (система дат 1904) на вкладке Calculation (Вычисления) диалогового окна Options (Параметры) меню Tools (Сервис). Если Вы открываете документ, подготовленный для другой аппаратной платформы, смена системы дат произойдет автоматически.

Функция DATE (ДАТА) запрашивает ввод года, месяца и дня. Затем она возвращает соответствующую дату. То, в каком виде отображается дата в ячейке рабочего листа, зависит от режима форматирования этой ячейки. Но вне зависимости от внешнего представления Excel хранит дату в виде порядкового номера.

Предположим, Вы планируете реализацию очень важного проекта, и Вам нужно рационально распределить свое дефицитное время. Вам известно время начала и окончания работ. Теперь Вы хотели бы определить этапы проекта. Можно было бы поработать с календарем, а можно обратиться к функции DAYS360 (ДНЕИ360), сэкономив тем самым драгоценное время. Эта функция вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев).

При работе со временем Excel использует уже знакомое нам представление. Часы, минуты и секунды хранятся как числа от 0 до 0,99999999. Такой ряд десятичных дробей представляет все значения времени (с шагом в одну секунду) между 00:00:00 и 23:59:59 по двадцатичетырехчасовой шкале. Таким образом одна секунда = 1 / (количество секунд в сутках) = 1 / 86400 = 0,0000115740... Например, время 13:52 хранится как 0,5777...8. Для безошибочного ввода времени можно использовать функцию TIME (ВРЕМЯ). Она предлагает ввести часы (от 0 до 23), минуты (от 0 до 59) и секунды (от 0 до 59). Функция TIME (ВРЕМЯ) хранит указанное время в виде десятичной дроби, а отображает его в определенном Вами формате.

Надо заметить, что дата и время хранятся в одном том же числе, целая часть которого служит для запоминания даты, а десятичная - времени. Поэтому, если Вы введете только время, а потом посмотрите эти данные в формате даты, Вы увидите 0 Январь 1900, т.к. именно такая дата имеет внутреннее представление - 0.

Функция NOW (ТДАТА) служит для ввода текущего времени и даты в ячейку рабочего листа. В этом случае время и дата будут обновляться всякий раз, когда будет пересчитываться рабочий лист.