Практичне заняття №4. Підготовка, організація і послідовність проведення аналізу діяльності соціальних установ

Мета заняття: закріпити теоретичні знання та набути практичних навиків аналітичної роботи в соціальних установах.

Питання для обговорення

1. Організація аналітичної роботи в соціальній установі

2. Підготовчий етап аналітичної роботи

3. Основний етап аналітичної роботи

4. Завершальний етап аналітичної роботи

Ключові терміни: аналітична робота, аналітики, керівництво аналітичною роботою, план аналітичної роботи, етап аналітичної роботи, програма аналізу, основний етап аналізу, узагальнення результатів аналізу.

Рекомендована література до теми:

основна: 1, 2, 4, 6; допоміжна: 4, 5, 6, 9, 10.

Короткі теоретичні відомості

Організуючи аналітичну роботу, необхідно передовсім створити такі умови, які б забезпечили вивчення взаємозв’язків між окремими показниками діяльності суб’єкта господарювання. Виконання завдань економічного аналізу на всіх стадіях соціальної роботи потребує повного охоплення аналітичною роботою всіх служб і дільниць соціальної установи.

Керівник соціальної установи або його заступник з економічних питань контролює проведення аналітичної роботи. Провідними в організації та здійсненні аналізу роботи соціальної установи та її підрозділів є планово-економічний, бухгалтерський і фінансовий відділи.

На практиці аналітична робота здійснюється в три етапи: підготовчий, основний і завершальний.

Підготовчий етап: розробка плану та програми аналітичної роботи; вибір і визначення загального стану об’єкта аналізу; формування цілей та завдань аналізу і напрямків використання його результатів; розробка системи синтетичних та аналітичних показників, за допомогою яких характеризується об’єкт аналізу; розподіл роботи між аналітиками; розробка макетів і форм аналітичних таблиць, графіків, схем; перевірка достовірності джерел інформації та вивчення матеріалів попередніх обстежень; визначення конкретних виконавців та розподіл обов’язків між ними, а також інші організаційні питання.

Основний етап: збирання та опрацьовування необхідної інформації; перевірка повноти й вірогідності звітних даних, проведення арифметичного, логічного і балансового зведення показників; визначення загальних відхилень величини показників виконання завдань від базових величин; виявлення взаємодіючих факторів і обчислення їхнього впливу на зміну величини показників; виявлення зайвих витрат і невикористаних можливостей (перспективних резервів) підвищення ефективності роботи соціальної установи.

Завершальний етап: проведення підсумкової оцінки діяльності і узагальнення результатів аналізу; розробка висновків і пропозицій щодо прийняття належних управлінських рішень за результатами аналізу, відповідно до його цілей і завдань; розробка організаційно-технічних заходів щодо усунення недоліків, підвищення ефективності використання виявлених резервів; підготовка розпорядчих актів, призначення осіб, відповідальних за виконання прийнятих рішень; контроль за впровадженням у роботу соціальної установи пропозицій, що їх було висунуто за результатами аналізу.

Приклади розв’язання задач

Завдання. Скласти загальний план аналітичної роботи установи.

 

Розв’язання:

Таблиця 2.19 – Загальний план аналітичної роботи соціальної установи

на 201х рік

Об’єкти аналізу	Періодичність / терміни прове-дення робіт	Відповідальні технічні виконавці	Технічні засоби, джерела інформації
Забезпеченість установи трудовими ресурсами	щоквартально	відділ кадрів, аналітики	ЕОМ, звіт з праці, штатний розпис
Використання робочого часу	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, звіт з праці, табелі обліку роб. часу
Ефективність праці персоналу	щомісячно	плановий відділ, аналітики	ЕОМ, звіт з праці, штатні нормативи
Використання фонду заробітної плати	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, звіт з праці, розрахункові відомості
Забезпеченість установи матеріальними цінностями	щоквартально	канцелярія, аналітики	ЕОМ, звіт про рух матеріальних цінностей
Ефективність використання матеріалів	щомісячно	плановий відділ, аналітики	ЕОМ, звіт про рух матеріальних цінностей
Рух матеріальних цінностей та зміна їх залишків	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, звіт про рух матеріальних цінностей
Склад, структура та стан необоротних активів установи	1 раз на півроку	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, звіт про рух ОЗ, інвентарні картки
Рух необоротних активів і забезпеченість ними	щоквартально	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, звіт про рух ОЗ, інвентарні картки
Ефективність використання необоротних активів	щоквартально	плановий відділ, аналітики	ЕОМ, матеріали обстежень, технічні паспорти
Доходи загального фонду кошторису	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, кошторис, план асигнувань
Доходи спеціального фонду кошторису	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, кошторис, план асигнувань
Видатки загального фонду кошторису	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, кошторис видатків
Видатки спеціального фонду кошторису	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, кошторис видатків
Стан розрахунків з контрагентами	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, баланс виконання кошторису видатків
Дебіторська заборгованість	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, облікові дані, договори з контрагентами
Кредиторська заборгованість	щомісячно	бухгалтерія, аналітики	ЕОМ, облікові дані, договори з контрагентами

 

 

Практичні ситуації для розв’язання

1. Поставте кроки підготовчого етапу аналітичної роботи у правильній послідовності:

– вибір і визначення загального стану об’єкта аналізу;

– розподіл роботи між аналітиками;

– формування цілей та завдань аналізу і напрямків використання його результатів;

– розробка системи синтетичних та аналітичних показників, за допомогою яких – перевірка достовірності джерел інформації та вивчення матеріалів попередніх обстежень;

– розробка плану та програми аналітичної роботи;

– характеризується об’єкт аналізу;

– розробка макетів і форм аналітичних таблиць, графіків, схем;

– визначення конкретних виконавців та розподіл обов’язків між ними, а також інші організаційні питання.

 

2. Поставте кроки основного етапу аналітичної роботи у правильній послідовності:

– визначення загальних відхилень величини показників виконання завдань від базових величин;

– перевірка повноти й вірогідності звітних даних, проведення арифметичного, логічного і балансового зведення показників;

– виявлення взаємодіючих факторів і обчислення їхнього впливу на зміну величини показників;

– збирання та опрацьовування необхідної інформації;

– виявлення зайвих витрат і невикористаних можливостей (перспективних резервів) підвищення ефективності роботи соціальної установи.

 

3. Поставте кроки завершального етапу аналітичної роботи у правильній послідовності:

– розробка організаційно-технічних заходів щодо усунення недоліків, підвищення ефективності використання виявлених резервів;

– розробка висновків і пропозицій щодо прийняття належних управлінських рішень за результатами аналізу, відповідно до його цілей і завдань;

– підготовка розпорядчих актів, призначення осіб, відповідальних за виконання прийнятих рішень;

– проведення підсумкової оцінки діяльності і узагальнення результатів аналізу;

– контроль за впровадженням у роботу соціальної установи пропозицій, що їх було висунуто за результатами аналізу.

 

4. Визначте які види аналітичної роботи (ліва колонка) належать до яких етапів (права колонка) (див. табл.2.20)

Таблиця 2.20 – Поділ видів аналітичної роботи за етапами

Види аналітичної роботи	Етапи аналітичної роботи
1) підготовка розпорядчих актів, призначення осіб, відповідальних за виконання прийнятих рішень	а) підготовчий етап
2) збирання та опрацьовування необхідної інформації
3) характеризується об’єкт аналізу
4) виявлення взаємодіючих факторів і обчислення їхнього впливу на зміну величини показників
5) проведення підсумкової оцінки діяльності і узагальнення результатів аналізу	б) основний етап
6) розробка плану та програми аналітичної роботи
7) визначення загальних відхилень величини показників виконання завдань від базових величин
8) розробка макетів і форм аналітичних таблиць, графіків, схем
9) перевірка повноти й вірогідності звітних даних, проведення арифметичного, логічного і балансового зведення показників
10) розподіл роботи між аналітиками	в) завершальний етап
11) розробка організаційно-технічних заходів щодо усунення недоліків, підвищення ефективності використання виявлених резервів
12) вибір і визначення загального стану об’єкта аналізу
13) контроль за впровадженням у роботу соціальної установи пропозицій, що їх було висунуто за результатами аналізу

 

Теми для підготовки презентацій:

1. Економічний аналіз у системі управління соціальною установою.

2. Характеристика типової організаційно-інформаційної моделі аналізу роботи соціальної установи.

3. Узагальнення результатів аналізу в соціальній установі. Реалізація результатів аналізу.