Организационно-управленческое обеспечение

Организационные принципы:

- Принцип самофинансирования как экономическая основа жизни вуза, средство реализации его текущих и перспективных задач и одновременно как критерий успешности научно-образовательной, учебно-методической, организационно-управленческой и социально-культурной деятельности;

- Принцип построения отношений вуза с работниками исключительно на контрактной основе как условие реализации сложных научных, учебных, методических и других задач, требующих высокой самоотдачи и требовательности каждого работника и всех звеньев вузовского организма;

- Принцип сочетания платности обучения с широкой системой стипендий и других льгот наиболее способным студентам за счет привлекаемых средств спонсоров;

- Принцип единства научной, учебной и воспитательной деятельности, обеспечивающей формирование специалиста гуманитарного профиля на уровне современных требований;

- Принцип опережающего внедрения в жизнь вуза организационных, управленческих и других систем, соответствующих складывающейся ситуации в стране и регионе;

- Принцип органичного сочетания автономности и самостоятельности вуза в решении экономических, организационных, творческих, кадровых вопросов с ориентацией на государственные образовательные стандарты;

- Принцип взаимодополнения и взаимообогащения факультетов, как методологическая и организационная основа формирования специалиста, соответствующего отечественным и мировым критериям;

Управленческие инновации. Специфика организационно-педагогической и экономической моделей СПбГУП обусловливает необходимость внесения существенных инноваций в управленческую модель Университета, резко отличающую ее от традиционной управленческой модели государственного вуза. Модификация структур вузовского управления должна проходить по двум основным направлениям: а) внутренние управленческие инновации; б) создание информационно-управленческой технологии управления вузом.

Внутренние управленческие инновации представляют:

- инновации в управлении персоналом;

- организационные инновации;

- инновации в сфере организации набора студентов.

1. Инновации в управлении персоналом предполагают переход от конкурсной системы приема на работу преподавателей и сотрудников - к контрактной.

2. Организационные инновации предполагают создание гибкой линейно-функциональной структуры управления, что в свою очередь требует:

- модификации традиционной структуры вузовского ректората (введение должностей проректоров по коммерческим, общим, социальным вопросам и др.)

- образования новых функциональных подразделений, курирующих наиболее значимые направления деятельности: экономическое, организационно-правовое, международное рекламно-информационное, издательское и др.

- формирования новой структуры факультетов, создания новых кафедр с учетом спроса на новые специальности и специализации.

3. Принципиально новая система набора студентов, потребности в которой обусловлены условиями конкурентной борьбы между вузами в ситуации изменившейся конъюнктуры рынка образования, включала:

а) специально созданные для этой цели подразделения (постоянно действующую службу связи, службу информации и рекламы, соответствующие штатные должности);

б) разработанные администрацией вуза методики, позволяющие подключить к данной сфере управленческой деятельности практически весь коллектив вуза. Система материальных стимулов может сочетается здесь с активной агитационно-разъяснительной работой среди сотрудников, направленной на преодоление отчуждения от личной ответственности за набор и в целом за будущее вуза.

Внедрение разработанной модели вуза в практику обусловило необходимость создания гибкой линейно-функциональной структуры управления. В связи с этим:

- была модифицирована традиционная структура вузовского ректората (введены должности проректоров по коммерческим, общим, социальным вопросам и др.)

- образованы новые функциональные подразделения, курирующие наиболее значимые направления деятельности: экономический, организационно-правовой, международный отделы, служба информации и рекламы, издательский центр, служба связи;

- сформирована структура факультетов, созданы новые кафедры с учетом спроса на новые специальности.

1. Специфика организационно-педагогической и экономической моделей СПбГУП породила необходимость внесения существенных инноваций в управленческую модель вуза, резко отличающую ее от традиционной управленческой модели государственного вуза. В СПбГУП был осуществлен переход от конкурсной системы приема преподавателей и сотрудников на работу - к контрактной и ныне это - один из первых вузов России, эффективно функционирующий в условиях контрактной системы найма работников.

2. Новая модель вуза обусловила необходимость внедрения принципиально иных, чем прежде, управленческих технологий. Это было достигнуто за счет комплексной компьютеризации на всех уровнях: от управления вузом до технологии обучения и проведения научных исследований.

Цели комплексной компьютерной информатизации университета состояли в:

- повышении эффективности управленческой, учебной, научной и административно-хозяйственной деятельности;

- создании и внедрении новых информационных технологий в учебный процесс;

- информационно-программном и техническом обеспечении научных исследований и разработок;

- создании и внедрении современной информационной технологии взаимодействия между службами и подразделениями;

- повышении оперативности и качества работы служб и подразделений;

- подключении и выходу университета в национальные и международные сети, компьютерные базы данных и базы знаний.

В основу комплексной информатизации всех сторон деятельности университета было положено этапное создание на основе единого методического подхода, технического и программного обеспечения общеуниверситетской компьютерной сети, которая позволила бы решать как задачи комплексной информатизации административного управления подразделениями, организации учебного процесса и проведения научных и экспериментальных исследований, так и задачи высшего электронного взаимодействия университета с информационными и коммуникационными ресурсами университетов и научных коллективов российского и международного академического сообщества.

Такой подход позволил значительно снизить затраты на стоимость оборудования, затраты на текущее обслуживание и сократить срок окупаемости оборудования, а также упорядочить и улучшить работу самих подразделений и служб. Этот эффект достигнут за счет возможности компьютерной сети университета организовать совместное использование различными подразделениями дорогостоящих ресурсов, прежде всего таких, которые обеспечивают хранение и обработку больших объемов информации, скоростную печать качественных документов, электронную связь.

Компьютерная сеть университета позволила создать единую информационно-вычислительную и коммуникационную среду, что явилось необходимым условием внедрения передовых технологий взаимодействия подразделений, повышения эффективности и оперативности их работы. Сеть обеспечивает своевременный автоматический обмен между службами всеми необходимыми данными. Административно-управленческий аппарат своевременно получает всей необходимой ему оперативную информацию о работе каждой из служб. Мощные информационно-вычислительные ресурсы сети, доступные с любого персонального компьютера, подключенного к сети, обеспечивают возможность проведения уникальных научных и экспериментальных исследований.

Автоматизированная информационно-библиотечная система обеспечивает всех студентов, преподавателей и сотрудников правовой, экономической, юридической и другой своевременно обновляемой на электронных носителях информацией. Электронная связь дает возможность централизованного выхода на средства модемной и факсимильной связи, обеспечивает возможность выхода в российские и зарубежные банки данных через сеть Internet.

Концептуальная схема решения задачи компьютерной информатизации университета базируется на поэтапном создании компьютерной сети, образованной комплексными автоматизированными системами подразделений и отдельными автоматизированными рабочими местами с совместным использованием общих информационных, вычислительных и коммуникационных ресурсов. Распределение и территориальная привязка ресурсов проводится таким образом, чтобы каждый ресурс находился в том подразделении, где бы он мог максимально эффективно использоваться и обслуживаться.

Построение общеуниверситетской автоматизированной информационно-вычислительной системы осуществлено в несколько этапов (в ряде случаев перекрывающихся во времени):

- создание автоматизированных рабочих мест в подразделениях;

- объединение отдельных автоматизированных рабочих мест в автоматизированные системы подразделений;

- создание локальных коммуникационных сетей в университете (учебных классов, административно-управленческого персонала), объединение локальных сетей в единую учрежденческую сеть с установлением средств информационной защиты и безопасности;

- подключение автоматизированных рабочих мест и комплексных автоматизированных систем подразделений к общеуниверситетской сети, создание общеуниверситетской автоматизированной информационно-вычислительной системы.

Таким образом, проведение комплексной компьютерной информатизации позволило решить поставленные задачи способом наиболее оптимальным как с точки зрения повышения эффективности работы всех подразделений и служб университета, так и по затратам на создание и эксплуатацию такой системы