Теоретическая часть

 

Практическая работа посвящена четвертому блоку схемы процесса ПРУР по Литваку «Реализация принятия решения и контроль».

 

 

Этап 13. Разработка планов действий

Для реализации принятого управленческого решения:

1. Разрабатывается план мероприятий (разработка Программы)

2. Распределяются права, полномочия и ответственность среди участников ПРУР («Матрица ответственности»)

3. Оформляется управленческое решение в виде задания (приказа или распоряжения) по ГОСТу Р 6.30-97.

4. Устанавливаются и структурируются коммуникации.

14. Контроль реализации плана - принимает форму обратной связи.

15. Анализ результатов.

Завершение процесса ПРУР является факт реального разрешения проблемы благодаря сделанному выбору. Должны определить:

1. Слабые и сильные стороны принятых решения и планов их реализации;

2. Дополнительные возможности и перспективы, которые открылись в результате изменений;

3. Дополнительные риски (расчет прироста потенциала).

 

Для выполнения заданий студентам необходимо освоить правила работы в Microsoft Office Project 2003.

Основные характеристики программы

Microsoft Office Project 2003- настольная система календарного планирования и управления проектами, предназначенная для бизнес-менеджеров и менеджеров небольших подразделений. Microsoft Office Project 2003обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта: Инициация: · Определение целей и ограничений по проекту, определение критического пути;Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги.Использование шаблонов планов проектов.Планирование:

· Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;

· Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;

· Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;

· Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;

· Ввод потребностей работ в ресурсах;

· Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;

· Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

ü Реализация и контроль исполнения:

· Создание базового плана с целью отслеживания отклонений;

· Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;

· Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;

· Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

ü Завершение:

· Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

· Архивация плана проекта.

ü Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:

· Таблицы работ, ресурсов, назначений;

· Диаграмма Ганта;

· Сетевой график;

· График загрузки ресурсов;

· Вычисляемые пользовательские поля.

Microsoft Office Project 2003позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов. Microsoft Office Project 2003позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов.Для удобства работы Microsoft Office Project 2003 предоставляет пользователям широкие сервисные функции:Интерфейс Microsoft Office Project 2003 - Microsoft Project входит в семейство продуктов Microsoft Office 2003, благодаря чему система обладает интуитивно понятным дружественным интерфейсом.

Интеграция с Windows SharePoint Services.Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project помогает быстро и эффективно распространять сведения о проектных планах благодаря встроенным средствам хранения файлов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services (WSS). WSS - компонент Microsoft Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать Веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами.

Интерактивный помощник «Консультант».Управление проектом в Microsoft Project выполняется легко, чему способствует интерактивная справочная система «Консультант» (Project Guide), помогающая пошагово выполнять все процессы планирования и отслеживания хода выполнения проекта.

Экспорт / импорт данных проектов. Microsoft Project содержит мастер, позволяющий копировать изображения плана проекта и отправить его в любое приложение Microsoft Office для дальнейшего использования. Microsoft Project включает настраиваемые шаблоны для экспорта/импорта данных в текстовые файлы, XML-файлы и Веб-страницы. Microsoft Project может легко и удобно обмениваться данными с таблицами Microsoft Excel.

Хранение данных проектов. Microsoft Project хранит всю информацию в едином файле собственного формата. Кроме этого, Microsoft Project позволяет хранить всю информацию в реляционных СУБД через ODBC. Поддерживаются: Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database.

Макроязык Visual Basic for Application. Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Microsoft Project с другими приложениями, используя объектную модель Microsoft Project.

Справочная система. Microsoft Project содержит подробную и удобную справочную систему по всему функционалу. При необходимости, система поможет связаться через Интернет с нужным разделом на Веб-узле Microsoft для получения всей дополнительной информации по продукту.

ГОСТ Р 6.30-97 – Требования к оформлению документов.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) (далее - документы) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

• федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

• предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

Настоящий стандарт устанавливает:

· состав реквизитов документов;

· требования к оформлению реквизитов документов;

· требования к бланкам и оформлению документов;

· требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Контрольные вопросы

1. Основные характеристики программы Microsoft Office Project 2003

2. Что включает в себя понятие управленческое решение?

3. Что следует учитывать при реализации принятого управленческого решения?

4. Как осуществляется контроль за реализацией управленческого решения?