А. УКАЗАНИЕ ПОДЛИННИКА ИЛИ СПИСКА, ПО КОТОРОМУ ПУБЛИКУЕТСЯ ДОКУМЕНТ.

503. В указание подлинника или отдельного списка входят: 1) обо-
шачение местонахождения и шифра документа; 2) определение степени
аутентичности формы, в которой дошел документ (подлинник или
i-писок); З) упоминание о материале для письма; 4) указание размеров
рукописи; 5) указание типа письма; 6) литерное обозначение подлинника
или списка.

§ 1. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ И ШИФР ДОКУМЕНТА.

504. Легенда начинается с сокращенного названия архивохранили­
ща, где в настоящее время находится документ:

РГАДА, РГБ, ГИМ, РНБ, СПб. ФИРИ РАН и др.

505. При указании библиотек и музеев обозначение ОР (Отдел ру­кописей) опускается.

506. Архивные фонды, постоянно упоминающиеся в издании, ука­зываются без обозначения Ф. перед их сокращенным названием (АТСЛ, ГКЭ) и без приведения номера фонда.

507. Когда фонд имеет несколько описей, после названия (или номе­ра) фонда указывается номер описи, предваряемой сокращением On.

508. После сигл ГКЭ указывается (в запятых) название города, по которому документ числится, затем знак № и относящийся к названию города маленький номер, а после него, через знак дроби, - большой (ва­ловой) номер.

509. Копийные книги, хранящиеся в фонде ГКЭ, указываются так­же со знаком №, а перед числом, обозначающим порядковый номер гра­моты внутри копийной книги, ставится сокращение Гр. или Гл.

510. Отдельные документы собрания АТСЛ в РГБ указываются со знаком №, а копийные книги - с сокращением Кн.

511. Подраздел переславского раздела копийных книг 530, 531, 534, посвященный Махрищскому монастырю, обозначается подзаголовком "Махра", который должен указываться через запятую после названия города.

512. Если документ находится в составе сложной единицы хране­ния, делящейся на картоны и т.п., сначала указывается номер единицы хранения (Ед.хр....), затем номер более дробного подразделения (Карт....) и после этого номер документа {Док. №...), причем знак № ставится только перед номером самого документа.

513. Если номер документа в деле отсутствует, его местополо­жение уточняется указанием номера листа.

514. Номера листов приводятся обычно для списков в составе ко­пийных книг. Для подлинников и отдельных списков номера листов указываются чаще всего тогда, когда документ вклеен, вшит или вло­жен в какое-либо дело, имеющее общую нумерацию листов.

 

515. Если в копийной книге или в деле присутствует несколько нумераций листов, ссылки делаются на новейшую нумерацию, при этом в скобках могут быть приведены номера по прежней нумерации, ис­пользовавшейся в предшествующих публикациях данной копийной кни­ги или дела.

516. Если документ вложен или вшит в дело, где отсутствует ну­мерация документов и листов, следует отметить: "б/н док., б/н л". Если номер документа или листа отсутствует только в данном документе дела, указание приобретает вид: "док. б/н", "л. б/н".

517. Независимо от числа листов, занятых текстом документа, перед номером ставится только одна буква Л.

§ 2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТЕПЕНИ АУТЕНТИЧНОСТИ ПУБЛИКУЕМОГО ТЕКСТА.

518. Сведения о степени аутентичности текста приводятся после точки, завершающей указание местонахождения документа. В отдель­ный абзац эти сведения не выделяются.

519. Степень аутентичности выражается словами "Подл." или "Список".

520. Для списка указывается его более или менее точная дата. Например:

Список 1534 г. Список 1586/87 г. Список 20-х годов XVI в. Список вт. четв. XVI в.

521. Если подлинник представляет собой черновик, не приобретший
юридической силы или законченной формы, после слова "Подл.", через
запятую, указывается: "черн."

§ 3. УПОМИНАНИЕ О МАТЕРИАЛЕ ДЛЯ ПИСЬМА.

522. Материал рукописи отмечается тогда, когда это пергамен. От­сутствие указания на материал означает, что документ написан на бумаге.

523. Слово "пергамен" отделяется от указания степени подлинности документа запятой.

§ 4. УКАЗАНИЕ РАЗМЕРОВ РУКОПИСИ.

524. Размеры листа указываются в сантиметрах (см), вплоть до
десятых долей. Сначала указывается размер по горизонтали, или шири­
на (параллельно тексту лицевой стороны), затем - по вертикали, или
длина (высота). Между ними ставится знак х, сокращение "см" опус­
кается. Например:

15,3x38,5. 200

525. Если документ написан на нескольких листах, приводятся раз­
меры каждого листа. Этому указанию предшествуют слова "на... лис­
тах" и двоеточие. Например:

Подл, на 2-х листах:

526. Знак препинания между обозначением размеров смежных лис­
тов - точка с запятой:

14,2 х 30,5; 14,4 х 20,8.

527. Если ширина нескольких склеенных между собой листов пол­
ностью совпадает, этот показатель может быть вынесен за скобку,
а длина каждого листа указана в скобках, причем перед обозначением
длины следующего листа ставится знак +. Например:

15,7 х (28,2+ 24,5 + 18,3).

528. Перед обозначением размеров рукописи стоит либо точка, либо двоеточие (когда говорится "на... листах"). Запятая перед указа­нием размеров не ставится.

529. После указания размеров ставится точка.

530. Размеры листов для списка в составе копийной книги не ука­пываются. Однако, если размеры листа, на которых помещен публикуе­мый список, существенно отличаются от стандартных размеров листов и данной копийной книге, они могут быть приведены по правилам, изложенным выше. В этом случае после указания размеров листа (лис­тов) в скобках дается пояснение об отличии их от стандартных. Обыч­но такие различия возникают, когда список является позднейшей встав­кой в копийную книгу и написан на другой бумаге.

§ 5. УКАЗАНИЕ ТИПА ПИСЬМА.

531. Тип письма отмечается, когда это устав или полуустав. Отсут-i i ние указания типа письма означает, что публикуемый текст написан скорописью.

532. Слово "Устав" или "Полуустав" пишется с прописной буквы и после него ставится точка.

§ 6. ЛИТЕРНОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ ПОДЛИННИКА ИЛИ СПИСКА.

533. В соответствии с Международными правилами издания грамот подлинник обозначается литерой А. Списки по степени их древности получают обозначение Б, В, Г т. т.д. Эти литеры набираются курен­ном.

534. Литера А закрепляется за подлиником независимо от того, сохранился он или нет.

535. Если подлинник известен в нескольких экземплярах, или про­тивнях, они обозначаются как Л], А₂ и т.д.

536. Имеющиеся в том или ином государственном архивохрани­лище фотокопии подлинника могут быть обозначены как А', А" и т.д.

537. Указание подлинника завершается литерой А в скобках, после которых ставится точка: (Л).

538. Когда документ публикуется по древнейшему списку, в скоб­ках аналогичным образом помещается литера Б. Если в основу издания текста положена по каким-то причинам не древнейшая из сохранивших­ся, а более поздняя копия, в скобках указывается ее литерный номер.