Аналіз операцій та правила і методи контролю реєстрації операцій в обліковій системі. Використання рахунків для збору інформації

Дата добавления: 2014-12-06; просмотров: 685

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы-конверторы. Наиболее распространенные форматы текстовых файлов:

– Text Only (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах;

– текст в формате RTF. Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями. В результате информационный объем файла существенно возрастает;

– документ Word (DOC). Формат, который используют версии редактора Word;

– Works для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы. Works. При преобразовании из формата DOC форматирование сохраняется не полностью;

– HTML – документ (HTM, HTML, XML). Форматы хранения Web-страниц. Содержит управляющие тег и (коды) языка разметки гипертекста;

– Лексикон (LX). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла. С помощью диалоговой панели Сохранение документа присвоить документу имя и требуемый формат.

Контрольные вопросы и задания

1. В чем преимущества хранения электронных документов перед бумажным способом?

2. Какие редакторы используются для создания электронных документов?

3. Какие характерные режимы работы различных текстовых редакторов Вы знаете?

4. Что такое форматирование текста?

5. Перечислите основные файловые операции.

6. Какие текстовые форматы существуют?

7. Создайте текстовый файл в редакторе Word и сохраните его в таком формате, чтобы его можно было прочитать в приложении WordPad.

Данные и персональный компьютер

Информациейназывают любые сведения о каких-либо явлениях, событиях, процессах, являющиеся объектами восприятия, передачи, преобразования, хранения и использования. На основе информации углубляются познания законов развития материального мира, взаимосвязываются и координируются работы, контролируются процессы и принимаются решения [12].

Предметной областьюназывают определенную часть реального мира, представляющую интерес для конкретного исследования или планируемых действий и соответственно для использования и отображения в информационной системе (в банке данных или знаний).

Реальный мир воспринимается как последовательность разных, хотя иногда и взаимосвязанных, явлений. Люди всегда пытались описать эти часто непонятные для них явления. Такое описание называют данными, т.е. информация, фиксируемая в определенной форме и пригодная для последующей обработки, хранения и передачи, называется данными. Данные характеризуют некоторую предметную область и являются информационной моделью некоторой части реального мира.

Процесс восприятия состояния системы в виде данных, описывающих состояние системы, называется фиксацией данных.

Обычно для фиксации данных применяется конкретное средство общения (естественный язык, изображения) на конкретном носителе (на камне, доске, бумаге, а в современных условиях – на магнитном или оптическом носителе).

Естественный язык достаточно гибок для представления данных и их интерпретации (семантики), поэтому обычно и то, и другое фиксируется совместно. Примером может служить утверждение «Предельная прочность разрушаемых пород 100». Здесь «100» – данное, а «Предельная прочность разрушаемых пород» – его семантика.

Семантика, в широком смысле слова, – анализ отношения между языковыми выражениями и миром, реальным или воображаемым, а также само это отношение и совокупность так их отношений. Данное отношение состоит в том, что языковые выражения (слова, словосочетания, предложения, тексты) обозначают то, что есть в мире.

К данным можно отнести факты, явления, события, идеи, предметы, качества (или свойства), действия, способы совершения действий, отношения, ситуации и их последовательности.

Данные интерпретация обычно разделены. Например, в верхней части таблицы 4.1. «Характеристики проходческих комбайнов» отдельно от данных приводится их интерпретация. Это затрудняет работу с данными.

Таблица 4.1 - Характеристики проходческих комбайнов

Еще большее разделение данных и интерпретации является следствием применения персональных компьютеров для ведения и обработки данных.

Персональный компьютер имеет дело главным образом с данными как таковыми. Персональный компьютер «не знает», является ли «80» предельной прочностью разрушаемых пород или номинальной мощностью исполнительного органа комбайна. Большая часть интерпретирующей информации вообще не фиксируется в явной форме. Это произошло, в частности, из-за того, что на первых этапах своего развития ЭВМ не обладали достаточными возможностями для обработки текстов на естественном языке – основном языке интерпретации данных. Во-вторых, стоимость памяти ЭВМ была первоначально весьма велика. Поэтому память использовалась для хранения самих данных, а интерпретация данных являлась частью программы, которая «знала», например, что шестое вводимое значение связано с массой проходческого комбайна, а пятое – с его высотой по корпусу. В связи с тем, что данные представляют собой не более чем совокупность битов в памяти ЭВМ, существующую вне интерпретации, э то существенно повышало роль программы.

При совместном использовании одних и тех же данных возникает масса проблем. Часто встречаются случаи, когда пользователи создают разные наборы данных с одной и той же или сходной информацией, не зная, что эта информация уже имеется. Кроме того, разработчики прикладных программ пишут их на разных языках (например, на Си, Паскале, Бейсике), или в разных средах разработки (например, в Delphi ил и в Visual Basic), организуя файлы с данными так, как это принято в данном языке или среде разработки. При этом одни и те же данные могут иметь в разных приложениях разную последовательность размещения в записи, разные форматы одних и тех же полей, т.е. совершенно разную организацию. Чрезвычайно трудно при этом обобщить данные, любое изменение структуры данных приводит к необходимости переписывания программ, которые используют эти данные.