Аудиторская проверка

4.1. Аудиторская проверка должна проводиться таким образом, чтобы результатом ее стало получение объективной и полной информации о деятельности общества.

4.1.1. Акционеры общества, потенциальные инвесторы и иные заинтере­сованные лица формируют мнение об обществе на основании информа­ции о его деятельности.

Важным источником информации о деятельности общества, в том числе негативной, является заключение независимой аудиторской орга­низации (аудитора). В таком заключении должны раскрываться имеющие место недостатки в финансово-хозяйственной деятельности общества в соответствии со стандартами аудиторской деятельности, используемыми при подготовке заключения о деятельности общества. Профессиональная компетентность аудиторов, честность и ответственность при исполнении ими своих обязанностей являются теми принципами, которые должны соблюдать аудиторские организации (аудиторы) в процессе своей работы.

Аудиторы должны быть объективными и, следовательно, сохранять независимость в отношениях с исполнительными органами и должност­ными лицами, его акционерами, членами совета директоров общества. Положения законодательства, стандарты аудиторской деятельности и принципы профессионального поведения призваны обеспечить приме­нение данного принципа на практике.

Кроме того, так как аудиторская организация (аудитор) при проведе­нии проверки финансово-хозяйственной деятельности общества получает информацию, раскрытие которой может иметь для общества неблагопри­ятные последствия, сохранение полученной в результате проверки кон­фиденциальной информации является также немаловажным этическим требованием к аудиторской организации (аудитору).

Общество должно принять все необходимые меры, чтобы обеспечить ут­верждение общим собранием акционеров аудитора общества из числа ауди­торских организаций (аудиторов), имеющих солидную репутацию и ведущих свою деятельность в соответствии с вышеуказанными принципами.

4.1.2. Аудиторская проверка годовых отчетов является одним из важ­нейших элементов финансового контроля. При анализе полученных ау­диторских отчетов у акционеров могут возникнуть вопросы по содержанию аудиторского заключения и сделанным в нем выводам. В связи с этим рекомендуется, чтобы аудиторские организации (аудиторы) прини­мали участие в общих собраниях акционеров и отвечачи на любые вопросы, заданные акционерами относительно представленных общему собранию акционеров аудиторских заключений.

4.1.3. Во время аудиторской проверки аудиторские организации (ау­диторы) должны приложить максимум усилий для выявления злоупот­реблений или нарушений обществом требований законодательства и до­водить информацию об этих нарушениях до совета директоров (через комитет по аудиту в целях их устранения). Это повышает доверие акцио­неров к результатам аудита.

Обо всех нарушениях действующего законодательства и установлен­ных в обществе правил, выявленных в ходе аудиторской проверки в дея­тельности исполнительных органов общества, в действиях его должност­ных лиц и работников, рекомендуется сообщать комитету по аудиту для принятия мер.

4.1.4. Аудиторские организации (аудиторы) могут выявить нарушения,
но не могут их исправить. При выявлении тех или иных нарушений ис­полнительные органы обязаны принимать необходимые меры к устране­нию нарушений и минимизации их последствий.

Кроме того, аудиторские организации при выявлении нарушений должны требовать исправления информации, включенной в регулярно раскрываемые отчеты о хозяйственной деятельности общества.

Контроль за устранением выявленных нарушений является гарантией их устранения и обеспечивает достоверность предоставляемой акционе­рам информации. Осуществление такого контроля рекомендуется пору­чить комитету по аудиту общества.

4.1.5. Комитету по аудиту рекомендуется оценить, была ли аудитор­ская проверка проведена в соответствии с установленным порядком, не
упущены ли аудиторской организацией (аудитором) при проведении
проверки те или иные вопросы.

В связи с этим рекомендуется представлять заключение аудиторской организации (аудитора) для оценки комитетом по аудиту общества до представления его акционерам на общем собрании.

4.1.6.Аудиторские организации (аудиторы) проверяют соответствие фи­нансовой отчетности, используемой обществом, российским правилам
бухгалтерского учета, а в случае если общество готовится к выходу на
международный рынок и принимает на себя обязательством следовать
международным стандартам финансовой отчетности, то на соответствие
международным стандартам.

4.1.7.Совет директоров как орган общества, ответственный за подготов­ку вопросов, выносимых на общее собрание акционеров, в том числе вопро­са о выборе аудитора общества, в первую очередь заинтересован в выборе
независимой аудиторской организации (аудитора), способной провести
эффективную и объективную проверку финансово-хозяйственной дея­тельности общества.

В связи с этим рекомендуется, чтобы комитет по аудиту оценивал кандидатов в аудиторские организации (аудиторы) общества и предостав­лял оценку таких кандидатов совету директоров, а совет директоров обосновывал свои рекомендации в отношении выбора аудиторской орга­низации на общем собрании акционеров общества.