Завдання 1. Ділова гра «Формування цілей та функцій системи

− управління персоналом організації»
Опис ділової гри

Учасники ділової гри самостійно вибирають організацію, орієнтуючись на базу проходження практики, місце роботи або моделюючи умовну органі-зацію.

Визначають сферу її діяльності (галузеву приналежність), організаційну

структуру управління, а також проводять опис цієї організа-ції за такими характеристиками:

§ форма власності;
§ найменування продукції або послуг;
§ рівень складності продукції, що випускається, або послуг;
§рівень технічної оснащеності виробництва і управління;

§ стадія розвитку організації (діюча або новостворювана);
§ наявність філій;
§ фінансовий стан;
§ розмір організації за чисельністю персоналу;
§ наявність різних категорій персоналу;
§ професійно-кваліфікаційний рівень персоналу та ін.
Формулюється місія (основна мета) організації.

Постановка завдання. На підставі місії (цілі) з урахуванням характеристик організації формуються цілі по управлінню персоналом шляхом побудо видерева цілей за понятій-ною (аспектною) або факторною ознакою декомпозиції. На базі ретельно складеного багаторівневого дерева цілей визначити функції по управ-

лінню персоналом, виділивши серед них як вже виконувані, так і нові, пов'язані з розвитком організації і її персоналу, створенням філій, а також

нових областей діяльності. Виявлені функції по управлінню персоналом закріпити за підрозділами, що вже входять у систему управління персона-лом організації, або запропонуйте створити нові підрозділи.

Методичні вказівки. Формування цілей, функцій і структури – найважли-віші завдання побудови системи управління персоналом організації. Допомогу в проведенні ділової гри можуть надати матеріали підручника " Управління персоналом організації".

Учасники повинні визначити, чи є вибрана ними організація діючою або

новоствореною. Від цього залежатиме характер закріплення функцій по управлінню персоналом за існуючими ланками оргструктури, створення нових ланок або залучення додаткових фахівців з управління персоналом для виконання нових функцій. Формування або реорганізація організаційної структури системи управління персоналом повинні здійснюватися відпо-відно

 

до принципів, правил, норм створення підрозділів апарату управ-ління з урахуванням їх чисельності, норм керованості та ін.

Опис ходу ділової гри.
1. Ділова гра розрахована на 4 год аудиторних занять і 2 год позаауди-торної самостійної підготовки.
2. За тиждень до аудиторного заняття викладач розбиває групу на під-групи.

Одна з підгруп у кількості 2-3 осіб виступатиме експертною. Підгрупи по 3-4 особи формуються довільно за бажанням учасників. Викладач інфор-мує про цілі гри і дає завдання по самостійному вибору кожною підгрупою організації, для якої необхідно визначити цілі, функції і сформувати орг-структуру по управлінню персоналом. Учасники гри заздалегідь зби-рають інформацію (чи їїмоделюють) про вибрану організацію відпо-відно до пунктів, викладених у розділі " Опис ділової гри".
3. Під час аудиторного заняття кожна підгрупа оголошує про вибрану нею організацію, щоб виключити дублювання. Учасники кожної підгрупи

розподіляють між собою ролі: керівника організації (директора, президента і тому подібне), його заступника по управлінню персоналом, начальника служби управління персоналом та ін.

Експертна група повинна володіти знанням методичних основ формуван-ня цілей, функцій і оргструктур і з цієї точки зору оцінювати правильність і раціональність результатів роботи кожної підгрупи.
4. Усі ігрові групи виконують однотипні завдання, але працюють відосо-блено. У разі потреби члени експертної групи консультують учасників гри за правилами побудови дерева цілей, по використанню нормативних матеріалів про формування оргструктур управління, здійснюють контроль за до-триманням встановленого режиму часу, дають комплексну оцінку роботи кожної ігрової групи.

5.Результатом гри в основний час (40-45 хв) повинні стати: детальний письмовий опис усіх етапів роботи кожної підгрупи, повна характеристика

організації та її діяльності; місія (основна мета); схема дерева цілей по управ-лінню персоналом; схема оргструктури управління організацією або під-системи управління персоналом, а також мають бути дані пропозиції щодо закріплення функцій за ланками або виконавцями цієї підсистеми.

6. Після завершення основного часу представник кожної підгрупи докла-дає про результати виконаної роботи, інший учасник відповідної під-групи відтворюєна дошці необхідні схеми, рисунки і тому подібне. Кожна граюча група, а також експертна група разом з викладачем ставлять питання, дають критичну оцінку промовцям, аналізують неточності, що мають місце.

7. Викладач підводить підсумки ділової гри, відмічає як кращі, так і

менш кращі варіанти, вказує на основні недоліки.
8. Учасники ділової гри здають письмові звіти, у яких викладають роз-роблені ними цілі, функції й оргструктуру управління персоналом для конкретної організації.