Управление запасами. В процессе производства и обращения оборотные средства переходят из одного элемента в другой (рис

 

В процессе производства и обращения оборотные средства переходят из одного элемента в другой (рис. 5.1).

 

Схема кругооборота оборотных средств

 

Уровень поставок (нат.ед.)		Денежные средства на расчетном счете		Кол-во реализованной продукции			Товары отгруженные
	Запуск материалов в производство		Выпуск готовой продукции				Отгруженная продукция
Уровень производственных запасов		Незавершенное производство		Готовая продукция на складе

 

Рис. 5.1

 

Формирование запасов - будь то запасы сырья, материалов и готовой продукции на производственном предприятии, или запасы продукции, подлежащей реализации в торговой сети - один из основных элементов коммерческой деятельности. Размер запасов должен отвечать требованиям достаточности и неизбыточности:

- запасов должно хватить для производства и реализации продукции;

- на предприятии не должно храниться излишних запасов, то есть запасов, которые увеличивают риск морального и физического старения ресурсов.

Под управлением запасами понимается комплекс решений, обеспечивающий оптимизацию общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизацию затрат по их обслуживанию, обеспечение эффективного контроля за движением запасов и их эффективного использования.

Управление запасами осуществляется в следующей последовательности:

-анализ запасов ТМЦ в целях выявления динамики и структуры, эффективности использования;

-осуществление АВС анализа. Согласно АВС методу все запасы сырья и материалов делятся на три категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости.

Категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов. Их доля в стоимостном выражении около 70-80%. Категория В – это важные ресурсы, их совокупная доля около 10-20%. Категория С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных видов запасов, закупаемых обычно в большом количестве. Их совокупная доля – около 10%.

-оптимизация размера запаса. Для ресурсов группы А - обязателен расчет оптимального размера заказа. Для ресурсов группы В- желательно определение оптимального размера заказа. Ресурсы группы С не оптимизируются.

Экономический размер запаса минимизирует расходы предприятия по созданию и обслуживанию запасов. Экономический размер запаса – функция от стоимости приобретения, стоимости оформления заказа, стоимости хранения запаса, стоимости потерь от дефицита товара.

1) Стоимость приобретения ресурса зависит от годовой потребности в ресурсе.

2) Стоимость оформления заказа представляет собой постоянные расходы, связанные с его размещением на других производствах.

3) Стоимость хранения заказа – это расходы на содержание запаса на складе. Этот вид затрат включает как процент на инвестированный капитал, так стоимость хранения, содержания и ухода.

4) Потери от дефицита – это расходы, обусловленные отсутствием запаса необходимой продукции. Это потенциальные потери прибыли и так же субъективные потери, связанные с потерей доверия клиентуры.

Оптимальный размер заказа определяется следующим образом

Qопт = , (5.4)

где С_хр – затраты на хранение 1 единицы ресурса;

V – объем ресурса;

С_о – затраты по оформлению одного заказа.

, (5.5)

, (5.6)

, (5.7)

, (5.8)

где -стоимость формирования и содержания запасов.

стоимость потерь от дефицита ресурса.

Определение момента пополнения запаса, т.е. такого объема запаса, при достижении которого должна быть заказана новая партия, производится следующим образом

, (5.9)

где t_пути – время доставки от поставщика, дн.;

t _{фин. года} – время работы предприятия в году, дн.;

V_года – годовой объем реализации, ресурса.

Предприятия часто вынуждены создавать страховые запасы для предотвращения нехватки в случае, если:

- спрос окажется выше прогнозируемого;

- произойдет задержка поставки.

Затраты по хранению страхового запаса не учитываются в оптимизационных процедурах и (W_хсз) определяются

W_хсз = С_хр ∙ Ц ∙ V_стр, (5.10)

где Ц – цена приобретения единицы запаса;

V_стр – количество единиц страхового запаса;

C_хр – удельные затраты по хранению запаса.

-контроль за уровнем запасов. Классификация АВС -метода позволяет сосредоточиться на контроле только за наиболее важными видами товароматериальных запасов (категории А и В). Контроль за ресурсами группы А – ежедневный, контроль за производственными запасами группы В - раз в месяц, контроль за ресурсами группы С – один раз в год – при инвентаризации. Контроль за состоянием запасов позволяет снизить производственные потери из-за дефицита ресурсов, ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств, свести к минимуму излишки запасов, которые увеличивают стоимость операций и «замораживают» дефицитные денежные средства, снизить риск старения и порчи ресурсов.

-выбор источника финансирования запасов ТМЦ.