Роботи загальноосвітнього навчального закладу

Міністерством освіти і науки України визначено такий перелік ділової документації, яка є

обов’язковою у ЗНЗ:

1. Ліцензія на право проведення освітньої діяльності (тільки для приватних ЗНЗ).

2. Ліцензія на запровадження освітньої діяльності, пов’язаної з наданням професії

3. Матеріали державної атестації навчального закладу.

4. Свідоцтво про державну атестацію.

5. Матеріали державної підсумкової атестації учнів (вихованців).

6. Статут загальноосвітнього навчального закладу.

7. Книга наказів з основної діяльності.

8. Книга наказів з кадрових питань.

9. Книга обліку руху учнів.

10. Алфавітна книга запису учнів.

11. Журнал обліку вхідного та вихідного листування.

12. Книга протоколів засідань педагогічної ради.

13. Книга обліку педагогічних працівників.

14. Книга обліку трудових книжок.

15.Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту.

15. Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту.

16. Книга обліку і видачі Похвальних листів і Похвальних грамот.

17. Книга обліку наслідків внутрішкільного контролю.

18. Книга протоколів загальних зборів (конференції) колективу загальноосвітнього

навчального закладу.

19. Книга протоколів ради загальноосвітнього навчального закладу.

20. Книга протоколів піклувальної ради, батьківського комітету.

21. Класні журнали.

22. Журнали груп продовженого дня.

23. Журнали обліку пропущених і замінених уроків.

24. Журнали обліку роботи гуртків, факультативів, секцій тощо.

25. Журнали обліку звернень та заяв громадян.

26. Контрольно-візатаційна книга.

27. Особові справи та медичні картки учнів.

28. Особові справи педагогічних працівників.

29. Табелі успішності учнів.

30. План роботи на поточний навчальний рік.

31. Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового

забезпечення навчально-виховного процесу.

32. Навчальні плани та навчальні програми.

33. Атестаційні матеріали педагогічних працівників.

34. Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню.

35. Учнівські картки для учнів 1-4, 5-9 та 10-12 класів.

36. Статистична звітність (форми № ЗНЗ -1, № ЗНЗ -3, № 83- РВК та інші).

37. Нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки.

38. Конституція України, Закони України „Про освіту”, „Про загальну середню освіту”.

39. Нормативно-правова документація Міністерства освіти і науки та місцевих органів

управління освітою.

40. Акти прийому-передачі загальноосвітнього навчального закладу.

41. Акти державного інспектування загальноосвітнього навчального закладу.

42. Трудові книжки працівників навчального закладу.

43. Розклад уроків для учнів 1-4 класів та 5-12 класів.

44. Графік роботи гуртів, секцій, об’єднань тощо.

45. Графік проведення позакласних заходів.

46. Типові правила внутрішнього розпорядку для працівників державних навчально-

виховних заходів.

47. Наочність з правил техніки безпеки, пожежної безпеки тощо.

У разі необхідності Міністерство освіти і науки України, місцеві органи управління освітою

можуть встановлювати додаткову відомчу звітність, інформацію.

У Алфавітній книзі запису учнів записуються всі учні в алфавітному порядку незалежно від

класу (зберігається 50 років).

Номер учня в алфавітній книжці є [А-135] номером його особової справи. До неї заносяться

такі дані: загальні відомості про учня, підсумкові оцінки успішності за кожен клас, записи про

нагороди (похвальні листи, грамоти, медалі. Зберігається 5 років після закінчення школи.

Класний журнал ведеться за формою, встановленою і затвердженою міністерством освіти і

науки. Записи в ньому робить вчитель початкових класів, вчитель-предметник, класний керівник.

У розділі „ Облік досягнень у навчанні учнів” (з окремих предметів) у лівій стороні

розгорнутої сторінки журналу вчитель веде щоденний облік відвідування і досягнень (досягнення

у балах, відсутність – н). На правій стороні сторінки вчитель записує дату проведення уроку, його

тему і завдання додому.

На вільних сторінках журналу ведеться облік індивідуальних і групових занять згідно з

навчальним планом, занять з правил безпечної поведінки на вулицях, з питань протипожежної

безпеки, цивільної оборони, санітарії і гігієни.

У розділі „ Загальні відомості про учнів” класний керівник записує № особової справи,

прізвище, по батькові учня, стать, рік, місяць і число народження; коли і куди вибув; прізвище,

ім’я, по батькові батька і матері або опікунів; заняття і місце праці батьків (посада, назва і адреса

підприємства, телефон); домашня адреса, телефон. Це робиться у перших 10 днів навчального

року і протягом року вносяться зміни.

У розділі „ Рішення педагогічної ради” записуються відомості про результати, досягнуті у

навчанні учнем: переведено до наступного класу, нагороджується Похвальним листом, видано

Свідоцтво з відзнакою, залишено на повторний курс, призначено повторну державну атестацію (з

яких предметів), її наслідки. При цьому зазначається дата і номер педагогічної ради.

Зберігається 5 років, випускного класу – 10 років.

Крім того, в загальноосвітньому навчальному закладі ведеться фінансово-господарська

документація:

1. Технічний паспорт школи.

2. Інвентарні списки основних засобів.

3. Акт на відведення і закріплення земельної ділянки.

4. Книга складського обліку матеріалів.

5. Книга обліку бібліотечного фонду.

6. Відомості про видачу витратних матеріалів.

7. Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношуваних матеріалів, що

знаходяться в експлуатації.

8. Штатний розпис загальноосвітнього навчального закладу.

9. Акти ревізій та перевірки фінансово-господарської діяльності.

Відповідає за ведення діловодства в загальноосвітньому навчально-виховному закладі його

директор і відповідальний працівник згідно з штатним розписом та функціональними обов’язками.

Правильність ведення діловодства контролюють відповідні органи управління освітою.