Інвентаризація в бюджетних установах

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 904

Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх співставлення з фактичною наявністю майна.

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне і своє- часне її проведення несе керівник установи.

Основними завданнями інвентаризації є:

– виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріаль- них цінностей, бланків суворого обліку, грошових коштів в касах, на реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунках, валютних та поточних рахунках;

– виявлення не використовуваних матеріальних цінностей;

– дотримання умов та правил зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації основних засобів;

– перевірка реальної вартості обліковуваних на балансі матері- альних цінностей, сум дебіторської та кредиторської заборго- ваності, в тому числі такої, строк позовної давності яких минув, та перевірка інших статей балансу.

Головний бухгалтер разом з керівниками підрозділів зобов’язаний контролювати дотримання встановлених правил проведення інвен- таризації.

Для її проведення наказом керівника установи створюється комі- сія з числа працівників установи при обов’язковій участі головного бухгалтера. Комісію очолює керівник або його замісник.

Наказом встановлюються терміни початку та завершення робіт з інвентаризації та відображення її результатів в обліку.

В установах, в яких через великий обсяг роботи одна комісія не в змозі провести інвентаризацію, створюються місцеві комісії, які очо- люються керівниками цих підрозділів і до складу яких включається працівник бухгалтерії.

Інвентаризація (крім продуктів харчування та грошових коштів)

повинна проводитись, як правило, на перше число.

За результатами інвентаризації складаються Інвентаризаційні описи за встановленими Інструкцією № 90 формами, які підписують- ся матеріально-відповідальною особою та членами комісії.

На цінності, що не належать установі, але знаходяться в її розпо- рядженні, складаються окремі описи: по орендованих, по прийнятих на зберігання та інше.

По закінченні інвентаризації оформлені описи здаються в бухгал- терію для перевірки, проставляння в них даних обліку та виявлення і відображення в обліку результатів інвентаризації.

Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність визначення бух- галтерією результатів інвентаризації і свої заключення та пропозиції заносить в Протокол інвентаризаційної комісії (форма затверджена Інструкцією № 90), який заповнюється по закінченні інвентаризації.

В протоколі вказуються дані про причини та особи, що винні в не- стачах, надлишках і вказуються які прийняті міри відносно винних осіб.

Протоколи затверджуються керівником установи не пізніше ніж через 10 днів по закінченні інвентаризації.

Матеріали інвентаризації і рішення щодо врегулювання розход- жень затверджуються керівником установи з включенням результа- тів у звіті за той період, в якому закінчена інвентаризація, а також і в річний звіт.

При встановленні нестач та винних в них осіб, відшкодування завданих збитків розраховуються з використанням Постанови № 116 від 22.01.96 року «Порядок визначення розміру збитків від розкра- дання, нестач, знищення (псування) матеріальних цінностей» та За- кону України «Про визначення розміру збитків нанесених підпри- ємству, установі, організації розкраданням, знищенням, псуванням, недостачею чи втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного камін- ня, чи валютних цінностей».

При встановленні нестач і втрат, що виникли в результаті зло- вживань, відповідні матеріали на протязі 5 днів після встановлення нестач і втрат повинні бути передані в слідчі органи, а на суму нестач і втрат подається позов в суд.

Інструкція № 90 також встановлює випадки обов’язкового про- ведення інвентаризації активів та пасивів:

– перед складання річного звіту;

– при зміні матеріально-відповідальних осіб;

– при встановленні фактів крадіжок чи зловживань;

– після пожежі чи стихійного лиха;

– при ліквідації установи;

– відповідно до розпоряджень судових і слідчих органів;

– при передачі майна установи в оренду;

– при передачі підприємства, установи, організації чи їх струк- турних підрозділів від одного підпорядкування в інше.

Інвентаризація може не проводитись у випадку передачі устано- ви чи структурних підрозділів, а також будівель і споруд всередині одного міністерства.