Облікові регістри матеріальних необоротних активів

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 809

Для аналітичного обліку основних засобів в бухгалтерії установи ведуть карточки встановлених спільним наказом ГУДК та Держком- статистики №125/70 форм:

1) ф. № ОЗ-6 (бюджет) — Інвентарна картка обліку основних за- собів в бюджетних установах. Призначена для пооб’єктного об- ліку будинків, споруд, машин, обладнання, інвентаря та інших.

2) ф. № ОЗ-8 (бюджет) — Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах (для тварин і багаторічних на- саджень). Призначена для індивідуального обліку робочих, продуктивних і племінних тварин, багаторічних насаджень та капітальних витрат по поліпшенню земель.

3) ф. № ОЗ-9 (бюджет) —Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах.Для групового облі- ку однотипних засобів, що мають однакове призначення і одна- кову характеристику: столовий та кухонний інвентар, сценічні засоби, столи, парти, бібліотечні фонди.

4) «Опис інвентарних карток» ф. ОЗ-10(бюджет), ведуть для контролю за збереженням карток та повнотою записів до ін- вентарних карток, який складається в одному примірнику до кожної класифікаційної групи.

Інвентарні картки з обліку основних засобів ведуться в одному примірнику і зберігаються в бухгалтерії в картотеці, де вони розміще- ні за субрахунками та підгрупами з розділенням за матеріально-від- повідальними особами. У централізованих бухгалтеріях інвентарні картки розділяються ще і за установами, що обслуговуються.

В карточках записується інформація, що включає повне наймену- вання об’єкта, технічний стан об’єктів, їх технічні характеристики, на- рахування зносу, дані про переміщення та інше. З часом в картці може не залишитись вільного місця для внесення інформації , тоді додатково до неї відкривають нову картку, що є продовженням основної картки.

При цьому в старій картці роблять запис про відкриття нової. Стара картка зберігається як довідковий документ і в ній робиться відмітка про відкриття нової картки.

Інвентарні картки списаних об’єктів зберігаються в архіві устано- ви три роки.

Інвентарні картки реалізованих об’єктів передаються разом з ре- алізованими об’єктами.

Для контролю за правильністю бухгалтерських записів по ра- хунках синтетичного і аналітичного обліку в бухгалтерії складають оборотні відомостіпо кожному субрахунку. Підсумки оборотів та за- лишків звіряються з даними Головної книги.

5) «Інвентарні списки основних засобів» ф. № ОЗ-11 (бюджет).

Ведуть в місцях експлуатації матеріально-відповідальні особи. Облік отриманих в операційну оренду необоротних активів ведеть-

ся на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи».

Передача власних необоротних активів в операційну оренду оформляється договором оренди та Актом приймання — передачі основних засобів, але при цьому вони обліковуються на балансі уста- нови на відповідних рахунках.