Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 997

До складу малоцінних та швидкозношуваних предметів бюджет- них установ відносять предмети, термін корисної експлуатації яких менше 1 року.

Інструкція № 125 визначає, що термін очікуваної експлуатації за- пасів установи встановлює центральний орган виконавчої влади по відомчому підпорядкуванню. Якщо нормативні документи відсутні, то установа самостійно встановлює ці терміни.

Для обліку МШП, термін експлуатації яких менше року та вар- тість яких незначна призначений рахунок 22 «Малоцінні та швидко- зношувані предмети», до якого відкриваються субрахунки:

221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі та в екс- плуатації»;

222 «Малоцінні і швидкозношувані предмети спеціального при- значення».

При необхідності установи відкривають рахунки 3 та 4 порядку, на- приклад, 221/1 — «МШП на складі», 221/2 — «МШП в експлуатації».

На субрахунку 221 обліковуються предмети, терміном експлуата- ції менше 1 року за такими підгрупами:

1) знаряддя лову (трали, неводи, сіті тощо);

2) пилки, сучкорізи, троси для сплаву;

3) спеціальні інструменти і спеціальні пристосування для серій- ного і масового виробництва певних виробів чи для виготов- лення індивідуальних замовлень;

4) предмети виробничого призначення; обладнання, що сприяє охороні праці, предмети технічного призначення, які не мо- жуть бути віднесені до необоротних активів;

5) господарський інвентар — предмети конторського і господар- ського призначення, столовий, кухонний, і інший господар- ський інвентар, предмети протипожежного призначення;

6) сценічно-постановочні засоби вартістю до 10 грн за одиницю

(комплект);

7) інші предмети, термін корисної експлуатації, як очікується, не перевищує року.

Субрахунок 222 «Малоцінні та швидкозношувані предмети спе- ціального призначення» застосовуються установами для обліку

предметів, що мають специфічне та обмежене використання лише в окремих галузях і короткотерміновий строк застосування.

Оприбуткування та вибуття МШП оформляється в загальному для запасів порядку з використанням зазначених вище первинних документів.

МШП, як і інші види запасів підлягають попредметному обліку в складі , в місцях експлуатації та в бухгалтерії.

МШП, що видаються в експлуатацію, закріплюються за матері- ально-відповідальною особою в місцях експлуатації (лабораторія, підрозділ, кухня та ін). Облік в місцях експлуатації веде відповідаль- на особа в книгах складського обліку за найменуванням та кількістю, або в Інвентаризаційному описі з вкладками до нього.

Для списання битого посуду в харчоблоках використовують

Журнал реєстрації битого посуду ф. № З-10).

Облік предметів в бухгалтерії ведеться по найменуваннях, кіль- кості та вартості в розрізі матеріально-відповідальних осіб в книгах кількісно-сумового обліку та в оборотних відомостях.

По закінченні місяця на підставі отриманих первинних докумен- тів в бухгалтерії складається меморіальний ордер № 10(Накопичу- вальна відомість про вибуття і переміщення малоцінних та швидко- зношуваних предметів ф.439-бюджет). В ній записи групуються з кредиту рахунку 221 та 222 в дебет різних рахунків за матеріально- відповідальними особами, назвами МШП, кореспондуючими рахун- ками. Підсумки заносяться в Головну книгу.

Особливості обліку МШП в бюджетних установах є наступні:

– предмети вартістю до 10 грн за одиницю (комплект) включно при видачі в експлуатацію списуються за відпускними доку- ментами (накладна-вимога, забірна картка) без складання Акту списання запасів.

– предмети вартістю понад 10 грн при видачі зі складу облікову- ються, як предмети в експлуатації. По закінченні терміну ко- рисного використання постійно-діюча комісія оглядає ці пред- мети, встановлює можливість їх відновлення та подальшого використання чи реалізації. При вирішенні списати їх склада- ється Акт списання ф. З-2.

– Надходження МШП відображається через збільшення фонду в малоцінних та швидкозношуваних предметах, а у всіх випад-

ках вибуття МШП їх вартість записується на зменшення цього фонду (рахунок 411 «Фонд в малоцінних та швидкозношува- них предметах»).

Основні операції з надходження та вибуття малоцінних та швид- козношуваних предметів приведені в Таблиці 48.