Облік витрат на ремонт

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 799

При експлуатації основних засобів установи проводять певні ви- трати на підтримання їх у належному стані:

– проведення технічного обслуговування;

– поточний та капітальний ремонти.

При технічному обслуговуванні проводиться комплекс робіт, направлених на підтримку технічного стану та заданих параметрів і режимів роботи технічного обладнання. Технічне обслуговування включає роботи по контролю за технічним станом, усунення непола- док, що вимагають негайного виконання, підготовку будівель до се- зонної експлуатації, забезпечення температурного режиму, вологості та інших показників роботи обладнання.

До складу витрат на проведення технічного обслуговування включаються вартість витрачених матеріалів, сума нарахованої зарп- лати та відрахувань від неї, вартість сплачених стороннім організаці- ям послуг по проведенню такого обслуговування.

При проведенні ремонтів необоротних активів не створюються принципово нові якості об’єктів, що експлуатуються. Тому витрати по проведенню ремонтів необоротних активів не збільшують вартості основних засобів, а списуються у складі фактичних витрат по кодах ЕКВ:

1134— якщо поточний ремонт основних засобів, їх планово-тех- нічне обслуговування, здійснюється сторонніми організаціями.

1131, 1111, 1120 —якщо — поточний ремонт обладнання, інвен- тарю і будівель, технічне обслуговування обладнання здійснюється власними силами.

2130–капітальний ремонт (розмежування між капітальним та поточним покладається на розпорядника та одержувача бюджетних коштів).

Перед виконанням робіт складається Відомість дефектів, в якій зазначаються перелік необхідних робіт, встановлюється сума необ- хідних витрат і за цими даними складається кошторис витрат на про- ведення ремонту.

Ремонти можуть виконуватись власними силами та підрядною організацією. При другому способі проведення ремонтних робіт з підрядною організацією укладається договірна виконання цих ро- біт. По мірі їх виконання підрядна організація надає установі акти

виконаних робіт (форма № КБ-2в), що є підставою для відображення їх в обліку.

При виконанні робіт господарським способом матеріали від- пускаються зі складу на основі оформленої вимоги-накладної (ф.

№ З-3), забірна картка (ф.№ З-5), які списуються на видатки по мірі відпуску. Для нарахування зарплати використовують «Наряд на від- рядну роботу».

По закінченню виконаних ремонтів у всіх випадках комісією установи складається Акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів ф. № ОЗ-2 (бюджет). В акті вказується назва об’єкта, що ремонтується (модернізується тощо), в окремому розділі приводяться зміни його технічних харак- теристик. Під цією інформацією проставляються підписи працівника установи , що уповноважений на приймання необоротних активів, та представника ремонтної бригади.

В бухгалтерії головний бухгалтер проставляє кошторисну вар- тість ремонту та фактичні витрати. Після цього акт підписується го- ловним бухгалтером та затверджується керівником установи.

На підставі оформленого Акта роблять записи в картках обліку необоротних активів про виконані ремонти чи інші поліпшення нео- боротних активів. Витрати на ремонт можуть проводитись тільки в межах затвердженого кошторису на ремонт з дотриманням держав- них будівельних норм.

При проведенні ремонту сторонньою організацією Акт склада- ється в двох примірниках: один — для установи, та один — для під- рядної організації. Причому він також підписується і представником організації, що виконувала ремонтні роботи.

Таблиця 55