Облік витрат на науково-дослідні роботи за договорами із замовниками

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 955

Наукові установи та вищі навчальні заклади здійснюють науко- во-дослідну діяльність, що може фінансуватись з загального фонду

бюджету, або виконуватись за рахунок замовників — господарюючих суб’єктів та за їх рахунок.

Облік цих операцій є окремою ділянкою обліку і має такі завдання:

1. Облік і контроль виконання тематичного плану в цілому та за окремими договорами

2. Формування своєчасної, повної і достовірної інформації про фактичні витрати на НДР.

3. Обґрунтування розрахунків по визначенню фактичної собівар- тості НДР.

4. Контроль за дотриманням планових показників собівартості та виявлення фінансових результатів за кожною темою.

Відповідно до Закону «Про податок на додану вартість» від опо- даткування ПДВ звільняються операції з фундаментальних, науково- дослідних і дослідницько-конструкторських робіт, що фінансуються з державного бюджету України.

Щодо робіт, виконуваних за господарськими договорами, такої пільги нема. Тому вони оподатковуються податком на додану вар- тість на загальних підставах.

Відносини між виконавцями та замовниками НДР по господар- ських договорах регулюється Положенням № 435.

Відповідно до нього між замовником та виконавцем укладається договір на виробництво (передачу) науково-технічної продукції ти- пової форми.

Цей договір має 6 розділів, в яких викладена інформація про вид робіт, термін їх здачі, зміст і терміни виконання основних етапів, міс- це виконання робіт, їх вартість, порядок оплати, порядок здачі та при- ймання робіт, відповідальність сторін за невиконання чи невідповід- не виконання обов’язків, інші умови.

До угоди додаються програма робіт, календарний план і кошто- рисні розрахунки.

Договір може бути доповнений додатковою угодою, якщо вини- кає необхідність змінити окремі умови договору.

Укладені договори та додаткові угоди обов’язково реєструються в плановому відділі, при цьому кожному договору та додатковій угоді присвоюється порядковий номер — код НДР.

Загальний склад витрат на НДР визначено в Методичних реко- мендаціях № 19. Зокрема в обліку вони групуються за такими стат- тями витрат:

01 — сировина, основні та допоміжні матеріали, купівельні напів- фабрикати, комплектуючі вироби (включаючи витрати, які можуть бути безпосередньо віднесені на виконання НДР)

02 — спецустаткування для наукових (експериментальних) ро- біт. Зазначена стаття містить витрати на виготовлення і придбання устаткування, верстатів, пристроїв, інструментів, приладів, стендів, апаратів, механізмів, іншого обладнання спеціального призначення, необхідних для проведення конкретної НДР.

03 — заробітна плата та інші виплати виконавцям НДР. До цієї статті відносять прямі витрати на оплату праці працівникам, що за- йняті безпосередньо у виконанні НДР.

04 — відрахування на соціальні заходи.

05 — інші виробничі витрати, до складу яких включаються ви- трати, що їх можна безпосередньо віднести на виконання НДР, зо- крема витрати на роботи, пов’язані з виконанням НДР, здійснюваних сторонніми організаціями; втрати від браку; сума одержана від поста- чальників за неякісні матеріали і комплектуючі вироби.

06 — витрати на оплату службових відряджень виконавців НДР

07 — витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовід- ведення та інше утримання виробничих приміщень

08 — витрати на обслуговування виробничого процесу, до складу яких входять оплата праці, відрахування на соціальні заходи, медич- не страхування працівників апарату управління структурними під- розділами, що обслуговують виробництво. Та інші.

09-інші загально виробничі витрати, які охоплюють витрати на охорону праці, техніку безпеки і охорону навколишнього середови- ща; витрати на утримання і експлуатацію, ремонт, операційну оренду необоротних активів загально виробничого призначення.

Накладні витрати представлені статтями:

10 — адміністративні витрати, до складу яких входять витрати на службові відрядження, утримання апарату управління та іншого за- гальногосподарського апарату установи;

11 — витрати на збут, до складу яких включаються і витрати на зв’язок.

12 — інші операційні витрати чи інші витрати загальногосподар- ського призначення: витрати на утримання основних засобів, інших не- оборотних матеріальних активів загальногосподарського призначення;

витрати на врегулювання спорів у суді; реалізаційні витрати; втрати від знецінення запасів; втрати від штрафів, нестач; та інші.

Об’єктом планування, обліку і калькулювання є окремі теми згід- но з етапами їх виконання.

При плануванні НДР розраховують кошторисну вартість вико- нання кожної теми та окремих її етапів. При цьому оформляють каль- куляції кошторисної вартості робіт. У вартість робіт слід включати суму прямих та непрямих витрат, в тому числі і на придбання спеці- ального устаткування, матеріалів для виконання робіт, а також суму прибутку за встановленим відсотком рентабельності.

Облік і калькулювання НДР здійснюють позамовним методом. Здійснення витрат та відображення їх в обліку починається тіль-

ки при умові:

– затвердженого тематичного плану НДР наукової установи;

– укладання договору з замовником;

– надходження авансу від замовника.

Аналітичний облік витрат ведеться в багатографних картках об- ліку витрат на НДР за кожною темою та згідно з встановленою но- менклатурою калькуляційних статей.

Для обліку витрат по виконанню робіт по НДР призначено ра- хунок 823 «Витрати на науково-дослідні роботи за договорами», по дебету якого відображаються прямі витрати.

Накладні витрати відображаються по дебету рахунку 826 і щомі- сячно розподіляються між окремими темами пропорційно до прямої заробітної плати.

Витрати на проведення НДР відображаються в обліку на підставі первинних та зведених документів в тому звітному періоді, в якому їх здійснено, незалежно від часу оплати.

Фактична собівартість закінчених НДР визначається на підставі карток аналітичного обліку підсумовуванням витрат за калькуляцій- ними статтями за весь період виконання робіт.

Для проведення аналізу використання коштів бухгалтером що- місяця складається Звіт про виконання кошторису витрат на прове- дення НДР та Зведена відомість витрат на проведення НДР, в яких приводяться дані по кожній темі та в цілому по установі. Причому Відомість витрат по НДР дає можливість звірити дані аналітичного та синтетичного обліку.

Виконані та передані замовнику роботи оформляються Актом приймання-передачі виконаних НДР. Вони складаються на кожний виконаний етап або в цілому по темі. На їх підставі в обліку прово- дять реалізацію виконаних робіт.

Під час виконання тем проводиться закупівля необхідного облад- нання та устаткування, яке після закінчення робіт може бути переда- не в користування виконавцю. В такому випадку проводиться його інвентаризація, під час якої встановлюють склад такого майна, його стан, придатність, суму зносу за чинними нормами і оприбутковують, як безоплатно отримане.

НДР, які не пройшли всі стадії виробництва, випробування, тех- нічного приймання належать до незавершеного виробництва і зали- шаються на кінець року в залишку на рахунку 823 на окремих аналі- тичних рахунках за темами.

При відображенні операцій щодо НДР, використовують такі ра- хунки:

351 «Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи». Для обліку попередньої оплати, що надходить від замовни- ків.

634 «Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті». Для обліку сум, що надходять за вже виконані та передані замовнику НДР.

632 «Розрахунки з часткової оплати замовлень на дослідно- конструкторські розробки, що виконуються за рахунок бюджетних коштів»

635 «Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання роботи, за господарськими договорами». Використовується для роз- рахунків при залученні для виконання НДР підрядників.

723 «Реалізація науково-дослідних робіт за договорами».

Таблиця 64