Облік розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 897

У розрахунках з організаціями в бюджетних установах викорис- товуються такі види розрахунків:

· шляхом попередньої оплати;

· шляхом оплати після отримання ТМЦ чи послуг;

· в порядку планових платежів.

Облік розрахунків за попередньою оплатою належать розра- хунки з підприємствами, організаціями та фізичними особами шля- хом попередньої оплати вартості товарів які установа отримає в май- бутньому згідно умов договору.

При такій формі розрахунків розрахунки за товари чи послуги з юридичними та фізичними особами (крім підзвітних осіб) здійсню- ються після їх отримання. Попередня оплата дозволяється у випад- ках, визначених законодавством. Так, установи та організації, що утримуються за рахунок бюджету, можуть здійснювати передоплату тільки при закупівлі окремих видів товарів, визначених Постановою

№ 1404, зокрема:

– на строк до одного місяця:

· Послуг пошти та зв’язку;

· Послуг з енергопостачання;

· Лікарських засобів і виробів медичного призначення;

· Транспортних послуг із залізничних перевезень;

· А також інші.

– на строк не більше 3 місяців дозволяється попередня оплата:

· Робіт з капітального будівництва, капітального ремонту, рекон- струкції та реставрації, придбання основних засобів і житла;

· Науково-дослідних робіт та дослідно-конструкторських робіт;

· Товарів,робіт і послуг у нерезидента;

· Вакцин для профілактичних щеплень людей і тварин;

· Програмного забезпечення і програмних продуктів;

· А також деяких інших товарів та послуг.

– на строк не більше 6 місяців:

· Товарів, робіт і послуг, пов’язаних із створенням уніфікованої телекомунікаційної системи диспетчерського контролю та ав- томатизованого керування гірничими машинами і технологіч- ними комплексами на вугледобувних підприємствах;

· Обладнання для створення центру із застосування ПЕТ-тех- нології з метою раннього виявлення онкологічних захворю- вань.

– на строк до одного року — оплата періодичних видань;

– на строк до 18 місяців — товарів, робіт і послуг, пов’язаних з придбанням та ремонтом повітряних суден.

Для проведення попередньої оплати бюджетні установи надають до органів Держказначейства наступні документи:

– платіжні доручення;

– підтвердні документи (договори, накладні, акти, тощо);

– реєстр фінансових зобов’язань.

При проведенні авансових платежів наступний можливий тільки після подання до органів Держказначейства документів, що підтверд- жують отримання товарів за договором.

Для обліку розрахунків за попередньою оплатою призначений рахунок 364 «Розрахунки з іншими дебіторами». Це активно-пасив- ний рахунок.

По дебету його відображають перераховану попередню оплата за товари, роботи та послуги, що будуть надані установі в майбутньому (при цьому кредитуються субрахунки 31, 32), а по кредиту відобра- жають отримання товарів, робіт та послуг, що були оплачені в мину- лому шляхом попередньої оплати (при цьому дебетуються рахунки активів та видатків).

Цей рахунок використовується також і при розрахунках за нада- ні платні послуги (навчання, проживання в гуртожитках, здаванні в оренду майна, та інші). В цьому випадку по дебету відображається сума нарахування відповідної суми, а по кредиту — її погашення.

Так, відповідно до Інструкції № 242 на цьому рахунку відобража- ються операції з розрахунків:

– з підприємствами, установами, організаціями, яким установа реалізувала товари, роботи, послуги, якщо умовами договору передбачена оплата після їх надання;

– з нарахування орендної плати;

– плати за користування гуртожитком студентами та учнями на- вчальних закладів.

Залишок на рахунку може бути як дебетовим так і кредитовим. У фінансовій звітності він відображається розгорнуто: дебетове — у складі оборотних активів, а кредитове — у складі зобов’язань.

Таблиця 25