Документальне оформлення операцій руху необоротних активів

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 802

Типові форми первинних документів по оформленню надход- ження та списання необоротних активів затверджено Наказом Го- ловного управління Держказначейства України та Держкомстату від

2.12.97. № 125/70 в «Інструкції зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям,

які утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюдже- тів». Цією Інструкцією та іншими нормативними актами встановле- ний наступний порядок оформлення цих операцій.

Об’єкти, що надходять в установу приймає в експлуатацію спе- ціально створена наказом керівника комісія. Вона оглядає об’єкт і оформляє Акт приймання-передачі основних засобів ф. № ОЗ-1 (бюджет)в двох примірниках. Один — для установи, що приймає, а інший — для підприємства, що продає чи передає об’єкт. Його під- писують всі члени комісії, матеріально-відповідальна особа, а за- тверджує керівник. Акт складається на кожний об’єкт. Проте при прийнятті до обліку господарського інвентарю, інструментів, облад- нання, та інших однотипних об’єктів, що мають однакову вартість складається загальний акт.

Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповорот- ної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов’язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня. Комісія складає акт в якому зазначає кількість і вартість отриманих матеріальних цін- ностей за ринковими вільними цінами на аналогічні види. Якщо, пе- редаються об’єкти, що були в експлуатації, то в акті вказують процент їх зносу та суму зносу. Акт складається в двох примірниках: 1 — для сторони, що приймає, і 1 — для сторони, що передає.

Бухгалтерський облік земельної ділянки здійснюється з дати придбання (надання у користування). Земельні ділянки беруться на облік на підставі державного актана право власності на земельну ді- лянку. В цьому документі встановлено площа та вартість земельних ділянок.

Вибуття основних засобів може здійснюватись по таких причинах:

– непридатність для подальшого використання;

– виявлені під час інвентаризації нестачі;

– через фізичне і моральне старіння;

– пошкодження від аварій чи стихійного лиха (за умови, що від- новлення їх неможливе або економічно недоцільне і вони не можуть бути реалізовані).

Знос основних засобів в розмірі 100% не є підставою для списан- ня. Повинен бути встановлений факт їх непридатності для подальшо- го використання.

Для визначення непридатності основних засобів для подальшої експлуатації, виявлення причин списання та визначення подальших подій щодо необоротних активів — продаж, ліквідація чи безоплатна передача, вирішує створена наказом керівника постійно діюча комі- сія.

Комісія проводить огляд об’єкта, технічної документації, реаль- ного стану, проценту зношеності і виносить рішення щодо його по- дальшого використання.

Оскільки майно бюджетних установ є державною власністю, то дозвіл на списання основних засобів в залежності від їх первісної вар- тості надаються керівниками різного рівня.

Так, для бюджетних установ, що утримуються за рахунок держав- ного бюджету, встановлені такі вартісні обмеження щодо прийняття рішення про списання необоротних активів:

1) вартістю за одиницю об’єкта до 5000 грн — з дозволу керівника установи;

2) вартістю за одиницю від 5000 до 10000 грн — з дозволу вищої організації;

3) вартістю понад 10000 грн — з дозволу центрального органу влади чи іншого головного розпорядника коштів.

Для установ, що утримуються а рахунок місцевого бюджету вста- новлено:

1) вартість за одиницю 2500 грн — з дозволу керівника установи;

2) вартістю від 2500 до 5000 грн — з дозволу вищої установи;

3) вартістю за одиницю понад 5000 грн — з дозволу місцевої дер- жавної адміністрації.

Тому при встановленні непридатності об’єктів до подальшої екс- плуатації комісія виносить рішення про списання та узгоджує його з керівником установи та, якщо це необхідно, надсилає до вищого органу запит про дозвіл на списання об’єктів (за підписом керівника установи).

Комісія на підставі технічної документації встановлює комплек- тність основних засобів, наявність в них дорогоцінного каміння чи металів.

Для оцінки придатності окремих об’єктів основних засобів: ком- п’ютерів, холодильників, телевізорів та іншої складної техніки запро- шується спеціаліст сторонньої організації, який дає заключення про

стан об’єктів та можливість їх експлуатації. Такий висновок оформля- ється Актом за підписом експерта та печаткою організації, де він пра- цює. Дані цього Акту включаються до «Акту на списання основних засобів» ф. ОЗ-3(бюджет), а сам Акт є додатком до ф. ОЗ-3 (бюджет).

Важливим моментом є встановлення винних осіб у передчасному вибутті об’єкта, бо саме вони несуть матеріальну відповідальність за від- шкодування завданих збитків установі відповідно до Порядку № 116.

Комісія також оцінює вартість деталей та інших технічних меха- нізмів, що придатні для подальшого використання і складає на них додатковий акт, в якому вказує їх назви, кількість та вартість.

Комісія по списанню також контролює розбирання об’єктів та отримання з них матеріальних цінностей, вузлів, деталей, матеріалів із кольорових та дорогоцінних металів, визначення їх кількості та ваги, та передачі їх на зберігання.

Оглянувши об’єкт комісія може запропонувати продати чи без- оплатно передати об’єкт іншим установам.

Продаж об’єктів здійснюється виключно через аукціон або ж за конкурсом відповідно до «Порядку відчуження об’єктів державної власності» № 803 від 06.06.2007 р.

Відчуження майна здійснюється шляхом його продажу, об’єднан- ня вкладів учасників (простого товариства) за договором про спільну діяльність (якщо за договором простого товариства виникає право спільної власності на таке майно).

Відчуження майна здійснюється безпосередньо суб’єктом госпо- дарювання, на балансі якого перебуває таке майно, лише після надан- ня на це згоди або дозволу відповідного суб’єкта управління майном.

Майно, що підлягає відчуженню оцінюється професійними оцін- щиками на основі Звіту про оцінку майна.

Відчуження майна шляхом його продажу здійснюється на кон- курентних засадах через біржі, аукціони, за конкурсом. Аукціон або конкурс проводиться за наявності не менш як двох учасників.

Кошти від продажу майна спрямовуються:

– при продажу нерухомого майна — у дохід відповідного бюдже- ту, за рахунок якого утримується установа;

– при реалізації іншого майна — на ремонт, модернізацію, прид- бання нових необоротних активів і матеріальних цінностей (крім будівель і споруд), а також на витрати за кошторисом.

Безоплатна передача здійснюється відповідно до Постанови КМУ від 21.09.98 р. № 1482 «Про передачу об’єктів державної та ко- мунальної власності».

Об’єкти, які неможливо продати чи передати безоплатно підляга- ють ліквідації.

По результатах своєї роботи комісія складає акти типової форми:

1. «Акт на списання основних засобів» ф. ОЗ-3 (бюджет).

2. «Акт на списання автотранспортних засобів» ф. ОЗ-4 (бюд- жет).

3. «Акт на списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури ф. ОЗ-5 (бюджет).

Всі акти складаються в 2-х примірниках. Один передається в бух- галтерію, а один — матеріально-відповідальній особі, яка на підставі цього акту робить запис в Інвентарний список про вибуття об’єкта.

Акти на списання підписуються членами комісії та затверджу- ються керівником.

Списання з балансу основних засобів, до повного зносу не допус- кається (крім випадків аварій, стихійного лиха, нестач).

Якщо непридатність є наслідком аварії, то до акта додається копія акта про аварію, пояснення про причини аварії та вказуються винні особи.

Від ліквідації об’єктів та їх розбирання і демонтажу отримують матеріальні цінності, що можна використати. Їх перелік, кількість та вартість вказують на зворотній стороні Акта на списання основних засобів в розділі «Результати від списання об’єкта». А на передачу їх у підзвіт матеріально-відповідальній особі складають накладну або Акт приймання матеріальних цінностей.

Одночасно до органів держказначейства надається Довідка про надходження в натуральній формі, де зазначається вартість отрима- них матеріалів. На підставі цієї Довідки держказначейство зараховує вказану суму на спецрахунок і одночасно проводить касові видатки.

Основні засоби бюджетних установ можуть містити в складі окре- мих вузлів і деталей дорогоцінні метали та каміння.

Наявність таких деталей повинно бути вказано в інвентарній картці основних засобів в розділі «коротка індивідуальна характерис- тика об’єкта», до якої вони вносяться за даними технічного паспорта про назву і масу дорогоцінних металів.

Забороняється знищувати, викидати, здавати в брухт із кольоро- вих та чорних металів техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, без попереднього їх вилучення і одночасного оприбуткування цінних деталей.

Тому при списанні таких засобів комісія контролює зняття таких деталей і вузлів і при цьому оформляється окремий акт, в якому вка- зується перелік деталей, що мають у своєму складі дорогоцінні ме- тали, які підлягають вилученню та передачі на переробку. Цей Акт додається до Акту ф. ОЗ-3.

Зняті деталі та вузли, що містять дорогоцінні метали ставляться у підзвіт спеціально призначеному для цього працівнику, який зберігає ці деталі та по мірі їх надходження здає спеціалізованим підприєм- ствам, що мають ліцензію на право діяльності по вилученню дорого- цінних металів із вузлів та деталей.

Законом Про державний бюджет на відповідний рік встановлю- ється частка надходжень бюджетним установам та в державний бю- джет виручки від продажу дорогоцінних металів. Наприклад, 50% ви- ручки направляється в бюджет, а 50% — установі.